- Oferta
- HR, kadry, sekretariat
Odpowiedzialność kadry kierowniczej oraz czas pracy w 2025/2026 – jak bez popełniania wykroczeń zaplanować, zaewidencjonować i rozliczyć czas pracy zatrudnionych – praktyczne warsztaty
Zmieniające się przepisy i złożone systemy czasu pracy wymagają od pracodawców i działów HR nie tylko wiedzy, ale i umiejętności jej skutecznego zastosowania w praktyce. Podczas szkolenia uczestnicy poznają najnowsze zasady planowania, ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy, nauczą się unikać kosztownych błędów oraz wdrażać elastyczne, zgodne z prawem rozwiązania organizacyjne. To szkolenie, które pozwoli Ci zapanować nad czasem pracy — z pewnością, precyzją i spokojem.
Cele i korzyści
Szkolenie ma na celu kompleksowe przygotowanie uczestników do prawidłowego planowania, rozliczania i ewidencjonowania czasu pracy zgodnie z aktualnymi przepisami obowiązującymi w 2025 roku. Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę, która pozwoli im uniknąć błędów skutkujących konsekwencjami finansowymi i prawnymi dla organizacji oraz osób odpowiedzialnych za rozliczanie czasu pracy.
Cele szkolenia:
- Poznanie aktualnych regulacji dotyczących wymiaru i rozliczania czasu pracy w 2025 roku.
- Nabycie umiejętności planowania harmonogramów pracy w różnych systemach i okresach rozliczeniowych.
- Zrozumienie zasad udzielania odpoczynku dobowego i tygodniowego oraz sposobów rekompensowania jego naruszeń.
- Opanowanie zasad prowadzenia ewidencji czasu pracy – zarówno dla pracowników etatowych, jak i osób zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych.
- Zdobycie wiedzy o prawidłowym rozliczaniu godzin nadliczbowych, dodatkach i sposobach udzielania czasu wolnego.
- Zapoznanie się z zakresem odpowiedzialności osób nadzorujących czas pracy i skutkami błędów ewidencyjnych.
Szkolenie prowadzone jest w formie warsztatowej z praktycznymi przykładami dotyczącymi czasu pracy. Uczestnicy szkolenia będą zapoznawani z modelami planowania czasu pracy oraz rozliczania nadgodzin. Na szkoleniu są przedstawiane praktyczne rozwiązania w zakresie stosowania nowych uregulowań i najlepszych praktyk wskazywane przez byłego Inspektora Pracy.
Korzyści dla uczestników:
- Zrozumiesz, jak prawidłowo planować i rozliczać czas pracy zgodnie z przepisami i orzecznictwem
- Nauczysz się unikać błędów ewidencyjnych, które mogą skutkować sankcjami i roszczeniami pracowniczymi
- Zdobędziesz praktyczną wiedzę na temat planowania harmonogramów i ewidencji
- Dowiesz się, jak stosować elastyczne rozwiązania (ruchomy czas pracy, dłuższe okresy rozliczeniowe) w zgodzie z prawem
- Poznasz zasady odpowiedzialności kierowników i pracodawcy za naruszenie norm czasu pracy
- Będziesz gotowy do wdrożenia efektywnych systemów zarządzania czasem pracy
Program szkolenia
1. Czas pracy z uwzględnieniem wprowadzonych zmian w prawie pracy
- praca zdalna – zmiany do Kodeksu Pracy w kontekście czasu pracy
- nowe uprawnienia rodziców wpływające na planowanie i rozliczanie czasu pracy
- nowe znaczenie informacji o dodatkowych warunkach wykonywania pracy w zakresie norm i wymiaru czasu pracy, rozliczania nadgodzin, przemieszczania się pracowników, szkoleń zapewnianiach przez pracodawcę itd.
- dodatkowe dni wolne od pracy, które mogą wpłynąć na czas pracy w organizacji
2. Czas pracy w 2025
- wymiar czasu pracy
- rozliczenie czasu pracy w razie ustania zatrudnienia w trakcie okresu rozliczeniowego
- planowanie godzin pracy w miesięcznych oraz dłuższych okresach rozliczeniowych
- systemy czasu pracy, rodzaje, uwarunkowania, najlepsze rozwiązania dla organizacji
- ruchomy czas pracy, dłuższe okresy rozliczeniowe
3. Okresy odpoczynku
- kiedy i komu nie trzeba zapewniać odpoczynku dobowego?
- jak i kiedy równoważyć naruszony dobowy odpoczynek?
- odpoczynek tygodniowy jak prawidłowo go zaplanować
4. Harmonogramy pracy
- planowanie harmonogramów
- zasady dokumentowania lub ustalania zmian w harmonogramach
- tworzenie harmonogramów dla części okresu rozliczeniowego
5. Ewidencja czasu pracy
- czym jest ewidencja czasu pracy?
- wyjścia prywatne i służbowe
- ewidencja czasu pracy pracowników zatrudnionych na kontraktach cywilnoprawnych
- różnice pomiędzy ewidencjami czasu pracy pracowników i zleceniobiorców
6. Godziny nadliczbowe i ich rozliczanie
- przesłanki pracy w godzinach nadliczbowych
- godziny nadliczbowe jako konsekwencja naruszenia doby pracowniczej
- oddawanie czasu wolnego: wypłata dodatku za nadgodziny, ustalenie „normalnego wynagrodzenia” za pracę, dodatki za godziny nadliczbowe
- rekompensata pracy w dniu wolnym
- udzielenie dnia wolnego a liczba przepracowanych godzin
7. Praca w niedziele i święta oraz w dni wolne wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy – sposoby rekompensowania
- uprawnienia pracowników
- rekompensata za pracę w niedzielę i święta
- praca w święto przypadająca w dniu wolnym (stanowisko GIP)
8. Czas pracy pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych
9. Dyżur poza normalnymi godzinami pracy- zasady rekompensaty
10. Konsekwencje naruszenia norm dotyczących czasu pracy dla organizacji i osób odpowiedzialnych
- normy prawne dotyczące naruszania czasu pracy
- skutki finansowe dla organizacji za błędne ewidencjonowanie i rozliczania czasu pracy oraz – skutki finansowe nieprawidłowości związanych z czasem pracy
- odpowiedzialność osobista za błędne ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy
Adresaci
Udział w szkoleniu szczególnie polecamy:
- kierownikom i menedżerom zarządzającym zespołami lub komórkami organizacyjnymi,
- specjalistom i pracownikom działów kadr, HR i płac,
- pracodawcom i osobom reprezentującym pracodawcę w zakresie czasu pracy,
- dyrektorom personalnym i kadrowym,
- osobom odpowiedzialnym za planowanie grafików, ewidencję oraz rozliczanie czasu pracy.
Prowadzący
Ekspert PRESTIGE Europejskiego Centrum Kształcenia, ceniony doradca, praktyk z ponad 20 letnim doświadczeniem w obszarze prawa pracy, zarządzania personelem oraz legalności zatrudnienia. Od kilkunastu lat prowadzi szkolenia i audyty dla firm oraz instytucji publicznych, pomagając w prawidłowym stosowaniu przepisów i wdrażaniu dobrych praktyk HR. Swoje doświadczenie zdobywał zarówno w administracji publicznej, jak i w sektorze prywatnym, zajmując się m.in. kontrolą przestrzegania prawa pracy, obsługą spraw pracowniczych oraz doradztwem dla pracodawców. W pracy szkoleniowej łączy wiedzę prawną z praktyką, dzięki czemu potrafi w przystępny sposób omawiać nawet najbardziej złożone zagadnienia. Specjalizuje się w tematyce czasu pracy, relacji pracodawca–pracownik, przeciwdziałania mobbingowi, zasad wynagradzania oraz delegowania pracowników. Wykładowca z pasją i niekwestionowaną wiedzą. Jego ogromne doświadczenie oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne sprawiają, że jest niezwykle efektywnym szkoleniowcem i po każdym szkoleniu otrzymuje najwyższe oceny od naszych prestiżowych uczestników. Prowadzi szkolenia z tematów:- Przeciwdziałanie dyskryminacji płacowej. Jak wdrożyć w firmie Dyrektywę 2023/970?
- Czas pracy kierowców 2025 z uwzględnieniem Pakietu Mobilności. Робочий час водіїв 2025 з урахуванням Пакету мобільності. Szkolenie dwujęzyczne (PL/UA)
- Czas pracy w 2025. Робочий час у 2025 році. Szkolenie dwujęzyczne (PL/UA)
- Skutki zmian w prawie pracy oraz planowane zmiany 2025. Наслідки змін у трудовому законодавстві та плановані зміни 2025. Szkolenie dwujęzyczne (PL/UA)
- Prace szczególnie niebezpieczne, odpowiedzialność osób kierujących pracownikami w zakresie organizowania i nadzorowania pracy w 2025 r. WYPADKI przy pracy.
- Jak współpracować z Agencją Zatrudnienia?
- Rola sygnalistów w organizacji – nowe obowiązki pracodawców
- Praktyczne aspekty zatrudnienia cudzoziemców w 2025 r. Rewolucyjne zmiany, co musi wiedzieć pracodawca i jak wypełnić dokumenty?
- Przeciwdziałanie mobbingowi, molestowaniu, nierównym traktowaniu w zatrudnieniu oraz dyskryminacji w miejscu pracy
- Jak założyć i prowadzić agencję zatrudnienia
- Rozwiązywanie sporów zbiorowych pracy
- Delegowanie do pracy za granicą w 2025
- Współpraca pracodawcy ze związkami zawodowymi w 2025 roku
- Odpowiedzialność kadry kierowniczej oraz czas pracy w 2025/2026 – jak bez popełniania wykroczeń zaplanować, zaewidencjonować i rozliczyć czas pracy zatrudnionych – praktyczne warsztaty
Cena i zapisy
Szkolenie na zamówienie