Czas pracy w 2026 – jak bez popełniania wykroczeń zaplanować, zaewidencjonować i rozliczyć czas pracy zatrudnionych – praktyczne warsztaty

Cele i korzyści

Szkolenie ma na celu kompleksowe przygotowanie uczestników do prawidłowego planowania, rozliczania i ewidencjonowania czasu pracy zgodnie z aktualnymi przepisami obowiązującymi w 2026 roku. Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę, która pozwoli im uniknąć błędów skutkujących konsekwencjami finansowymi i prawnymi dla organizacji oraz osób odpowiedzialnych za rozliczanie czasu pracy.

Cele szkolenia:

• Poznanie aktualnych regulacji dotyczących wymiaru i rozliczania czasu pracy w 2026 roku.
• Nabycie umiejętności planowania harmonogramów pracy w różnych systemach i okresach rozliczeniowych.
• Zrozumienie zasad udzielania odpoczynku dobowego i tygodniowego oraz sposobów rekompensowania jego naruszeń.
• Opanowanie zasad prowadzenia ewidencji czasu pracy – zarówno dla pracowników etatowych, jak i osób zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych.
• Zdobycie wiedzy o prawidłowym rozliczaniu godzin nadliczbowych, dodatkach i sposobach udzielania czasu wolnego.
• Zapoznanie się z zakresem odpowiedzialności osób nadzorujących czas pracy i skutkami błędów ewidencyjnych.

Program szkolenia

1. Czas pracy z uwzględnieniem wprowadzonych zmian w prawie pracy

• praca zdalna – zmiany do Kodeksu Pracy w kontekście czasu pracy
• nowe uprawnienia rodziców wpływające na planowanie i rozliczanie czasu pracy
• nowe znaczenie informacji o dodatkowych warunkach wykonywania pracy w zakresie norm i wymiaru czasu pracy, rozliczania nadgodzin, przemieszczania się pracowników, szkoleń zapewnianych przez pracodawcę itd.
• dodatkowe dni wolne od pracy, które mogą wpłynąć na czas pracy w organizacji

2. Czas pracy w 2026

• wymiar czasu pracy
• rozliczenie czasu pracy w razie ustania zatrudnienia w trakcie okresu rozliczeniowego
• planowanie godzin pracy w miesięcznych oraz dłuższych okresach rozliczeniowych
• systemy czasu pracy, rodzaje, uwarunkowania, najlepsze rozwiązania dla organizacji
• ruchomy czas pracy, dłuższe okresy rozliczeniowe

3. Okresy odpoczynku

• kiedy i komu nie trzeba zapewniać odpoczynku dobowego?
• jak i kiedy równoważyć naruszony dobowy odpoczynek?
• odpoczynek tygodniowy jak prawidłowo go zaplanować

4. Harmonogramy pracy

• planowanie harmonogramów
• zasady dokumentowania lub ustalania zmian w harmonogramach
• tworzenie harmonogramów dla części okresu rozliczeniowego

5. Ewidencja czasu pracy

• czym jest ewidencja czasu pracy?
• wyjścia prywatne i służbowe
• ewidencja czasu pracy pracowników zatrudnionych na kontraktach cywilnoprawnych
• różnice pomiędzy ewidencjami czasu pracy pracowników i zleceniobiorców

6. Godziny nadliczbowe i ich rozliczanie 

• przesłanki pracy w godzinach nadliczbowych
• godziny nadliczbowe jako konsekwencja naruszenia doby pracowniczej
• oddawanie czasu wolnego: wypłata dodatku za nadgodziny, ustalenie „normalnego wynagrodzenia” za pracę, dodatki za godziny nadliczbowe
• rekompensata pracy w dniu wolnym
• udzielenie dnia wolnego a liczba przepracowanych godzin

7. Praca w niedziele i święta oraz w dni wolne wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy – sposoby rekompensowania 

• uprawnienia pracowników
• rekompensata za pracę w niedzielę i święta
• praca w święto przypadająca w dniu wolnym (stanowisko GIP)

8. Czas pracy pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych

9. Dyżur poza normalnymi godzinami pracy- zasady rekompensaty

10. Konsekwencje naruszenia norm dotyczących czasu pracy dla organizacji i osób odpowiedzialnych

• normy prawne dotyczące naruszania czasu pracy
• skutki finansowe dla organizacji za błędne ewidencjonowanie i rozliczania czasu pracy
• skutki finansowe nieprawidłowości związanych z czasem pracy
• odpowiedzialność osobista za błędne ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy

Adresaci

Udział w szkoleniu szczególnie polecamy:

• kierownikom i menedżerom zarządzającym zespołami lub komórkami organizacyjnymi,
• specjalistom i pracownikom działów kadr, HR i płac,
• pracodawcom i osobom reprezentującym pracodawcę w zakresie czasu pracy,
• dyrektorom personalnym i kadrowym,
• osobom odpowiedzialnym za planowanie grafików, ewidencję oraz rozliczanie czasu pracy.

Prowadzący

Ekspert PRESTIGE Europejskiego Centrum Kształcenia, ceniony doradca, praktyk z ponad 20 letnim doświadczeniem w obszarze prawa pracy, zarządzania personelem oraz legalności zatrudnienia.
Od kilkunastu lat prowadzi szkolenia i audyty dla firm oraz instytucji publicznych, pomagając w prawidłowym stosowaniu przepisów i wdrażaniu dobrych praktyk HR.

Swoje doświadczenie zdobywał zarówno w administracji publicznej, jak i w sektorze prywatnym, zajmując się m.in. kontrolą przestrzegania prawa pracy, obsługą spraw pracowniczych oraz doradztwem dla pracodawców.

W pracy szkoleniowej łączy wiedzę prawną z praktyką, dzięki czemu potrafi w przystępny sposób omawiać nawet najbardziej złożone zagadnienia. Specjalizuje się w tematyce czasu pracy, relacji pracodawca–pracownik, przeciwdziałania mobbingowi, zasad wynagradzania oraz delegowania pracowników.

Wykładowca z pasją i niekwestionowaną wiedzą. Jego ogromne doświadczenie oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne sprawiają, że jest niezwykle efektywnym szkoleniowcem i po każdym szkoleniu otrzymuje najwyższe oceny od naszych prestiżowych uczestników.

Prowadzi szkolenia z tematów:

• Przeciwdziałanie dyskryminacji płacowej. Jak wdrożyć w firmie Dyrektywę 2023/970?


• Czas pracy kierowców 2026 z uwzględnieniem Pakietu Mobilności. Робочий час водіїв 2026 з урахуванням Пакету мобільності. Szkolenie dwujęzyczne (PL/UA)


• Czas pracy w 2026. Робочий час у 2026 році. Szkolenie dwujęzyczne (PL/UA)


• Skutki zmian w prawie pracy oraz planowane zmiany 2026. Наслідки змін у трудовому законодавстві та плановані зміни 2026. Szkolenie dwujęzyczne (PL/UA)


• Prace szczególnie niebezpieczne, odpowiedzialność osób kierujących pracownikami w zakresie organizowania i nadzorowania pracy w 2026 r. WYPADKI przy pracy.


• Jak współpracować z Agencją Zatrudnienia?


• Rola sygnalistów w organizacji – nowe obowiązki pracodawców


• Praktyczne aspekty zatrudnienia cudzoziemców w 2026 r. Rewolucyjne zmiany, co musi wiedzieć pracodawca i jak wypełnić dokumenty?


• Przeciwdziałanie mobbingowi, molestowaniu, nierównym traktowaniu w zatrudnieniu oraz dyskryminacji w miejscu pracy


• Jak założyć i prowadzić agencję zatrudnienia


• Rozwiązywanie sporów zbiorowych pracy


• Delegowanie do pracy za granicą w 2026


• Współpraca pracodawcy ze związkami zawodowymi w 2026 roku


• Czas pracy w 2026 – jak bez popełniania wykroczeń zaplanować, zaewidencjonować i rozliczyć czas pracy zatrudnionych – praktyczne warsztaty

Miejsce

WIRTUALNA SALA SZKOLENIOWA

E—szkolenie synchroniczne, czyli szkolenie online w czasie rzeczywistym umożliwia szybko i skutecznie przeszkolić pracowników.
Szkolenie na odległość, to  efektywna nauka, która pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze.

Przedstawiamy niezbędne informacje dotyczące organizacji oraz technicznych aspektów szkolenia:

1. Platforma szkoleniowa:

• Zajęcia są prowadzone za pośrednictwem platformy internetowej Zoom, która umożliwia komunikację w czasie rzeczywistym pomiędzy wykładowcą a uczestnikami.

2. Zaproszenie:

• Przed szkoleniem uczestnicy otrzymają zaproszenie na e-maila wskazanego w karcie zgłoszeniowej, wraz z linkiem oraz kodem dostępu do wirtualnej sali szkoleniowej.
• Prosimy, aby podane w karcie zgłoszeniowej numery telefonów oraz adresy e-mail były aktualne na wypadek ewentualnych problemów technicznych.

3. Materiały szkoleniowe:

• Każdy uczestnik otrzyma materiały dydaktyczne w formacie PDF na podany adres e-mail.

4. Otrzymanie certyfikatu lub zaświadczenie MEN

• Szkolenie zdalne jest tak samo honorowane, jak szkolenie stacjonarne i każdy uczestnik, który zdobył nowe umiejętności i  podniósł swoją konkurencyjność na rynku pracy, otrzymuje certyfikat w formie papierowej lub elektronicznej.

5. Prawa autorskie:

• PRESTIGE Europejskie Centrum Kształcenia i trenerzy nie wyrażają zgody na żadną formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia oraz materiałów szkoleniowych.
• Treść szkolenia i materiały szkoleniowe są chronione prawami autorskimi.

6. Informacja dotycząca programu:

• Wykładowca, ekspert, praktyk zastrzega sobie prawo do modyfikacji programu szkolenia wyłącznie w celu zapewnienia większych korzyści uczestnikom.

7. Liczba miejsc jest ograniczona:

• Chcemy zapewnić uczestnikom możliwość interakcji, oraz gwarancję indywidualnego feedbacku.

8. Korzyści:

Szkolenia online organizowane przez nas to synonim nowoczesności, wygody i pełnowartościowej edukacji na najwyższym poziomie. Uczestnicy łączą się z dowolnego miejsca na świecie – wystarczy dostęp do internetu i wygodne urządzenie (komputer, tablet lub telefon) oraz słuchawki lub głośniki, aby w pełni zanurzyć się w atmosferze profesjonalnego szkolenia.

Wirtualny pokój konferencyjny, prowadzony przez doświadczonego trenera „na żywo”, to platforma do interaktywnego uczestnictwa w zajęciach, gdzie każde pytanie, prezentacja czy ankieta pojawia się na ekranie w czasie rzeczywistym. Dzięki aktywnej roli trenera uczestnicy są nieustannie angażowani w dyskusje i ćwiczenia, co pozwala na skuteczne przyswajanie materiału.

Po zakończeniu szkolenia, każdy uczestnik otrzymuje certyfikat potwierdzający zdobyte umiejętności – sygnowany przez PRESTIGE Europejskie Centrum Kształcenia

Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu wydarzenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge

Z nami edukacja staje się przyjemnością, a rozwój zawodowy – inwestycją, która przynosi wymierne efekty.

Cena i zapisy

790,00 zł brutto od osoby, CENA PROMOCYJNA: 690,00 zł brutto przysługuje każdej kolejnej osobie zgłoszonej przez tę samą firmę/instytucję.

Podana wyżej cena zawiera:

• udział w szkoleniu online
• dostęp do platformy e-learningowej w czasie rzeczywistym
• przeprowadzenie szkolenia przez cenionego trenera
• autorskie materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
• certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych PDF lub w wersji papierowej

Jeśli pojawiają się problemy z użytkowaniem programów organizator PRESTIGE ECK jest dostępny i służy pomocą.

Szkolenie online będzie prowadzone interaktywnie, tj. metodą aktywnego uczestnictwa słuchaczy w zajęciach.