- Oferta
- Rozwój menedżerski
Zarządzanie projektami – praktyczny przegląd zasad, technik i standardów.
Skuteczne zarządzanie projektami stanowi najlepszy sprawdzian efektywności wykorzystania zasobów i osiągania zakładanych celów na konkurencyjnym obszarze biznesu, nowoczesnej uczelni, czy też forum społecznego działania. Jednym z warunków do sukcesu w tym zakresie jest zdobycie wiedzy o metodach zarządzania projektami i umiejętności praktycznego działania w stosowaniu własnej metodyki, pozwalającej skutecznie realizować projekty
“in company”, czyli szkolenia i kursy na zamówienie, tzw. zamknięte
Cele i korzyści
Omówione zostaną i przećwiczone na bazie studiów przypadków, metody i procedury.
Przedstawione podczas tego szkolenia, techniki i narzędzia będą miały zastosowanie w zarządzaniu na każdym etapie cyklu życia projektu, w ramach ustalonych uwarunkowań organizacyjnych i finansowych oraz przy optymalnym wykorzystaniu zespołu projektowego.
- Czym jest projekt, na czym polegają jego cechy charakterystyczne i co z tego wynika dla praktyki realizacyjnej
- Co jest najistotniejsze w zarządzaniu projektem
- Czym są i na czym polegają standardy zarządzania projektami
- Jak wykorzystywać w praktyce wiedzę dotyczącą procesów biznesowych w projekcie
- Jak kontrolować i organizować rozpoczęcie, rozwinięcie i zakończenie projektu
- Za pomocą, jakich procedur i technik przeprowadzać regularne przeglądy postępów prac w stosunku do planu i założeń biznesowych
- Z czego wynikają kłopoty i porażki projektów
- Na czym polega znaczenie i w jaki sposób wykorzystywać tzw. elastyczne punkty decyzyjne
- Z czego wynika i na czym opiera się funkcjonowanie automatycznej kontroli wszelkich odchyleń od planu
Korzyści dla uczestników:
Zdobycie wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania projektami, poprzez wnikliwą analizę studiów przypadków, praktyczne ćwiczenia oraz zapoznanie z przykładami konkretnych rozwiązań, dających się bezpośrednio zastosować w pracy. Program tego szkolenia zapewnia kompleksową wiedzę i praktyczne umiejętności, poprzez etap przygotowawczy, na którym definiujemy wymogi projektu, opracowanie struktury i logistyki realizacyjnej, system weryfikacji, aż po zamknięcie i rozliczenie projektu.
Uczestnicy szkolenia zdobędą wiedzę i umiejętności:
- Jak korzystać z podstawowych koncepcji, umiejętności i technik zarządzania projektem
- Dopasowywać cele i założenia projektu do jasno sprecyzowanych potrzeb otoczenia projektu
- Opracowywać strukturę podziału pracy
- Stawiać realistyczne, wymierne cele i zapewniać pozytywne efekty
- Szacować koszty i terminy przy zastosowaniu prostych i sprawdzonych technik
- Opracowywać i wdrażać niezawodny system kontroli projektu
Uczestnik po szkoleniu powinien:
- Potrafić założyć nowy projekt
- Zdefiniować fazy, działania, zadania oraz kamienie milowe projektu
- Zdefiniować zależności pomiędzy zadaniami
- Ustalać harmonogram realizacji zadań
- Zdefiniować ścieżkę bazową i krytyczną projektu
- Zdefiniować zasoby projektu oraz przyporządkować dla nich zadania
Program szkolenia
Dzień I
1. Wprowadzenie do zarządzania projektem
- Mity na temat metodyk zarządzania projektami a tzw. zdrowy rozsądek
- Analiza projektu – podejście PRINCE 2, PCM i PMI
- Identyfikacja źródeł sukcesów i porażek projektów
- Analiza problemu i celów projektu- uzasadnienie biznesowe
- Cykl życia projektu wg PCM, PMI, PRINCE2 – fazy projektu – etapy techniczne i etapy zarządcze
2. Definiowanie podstawowych pojęć zarządzania projektem
- Aktualne trendy w zarządzaniu projektami
- Systemy i metodyki zarządzania projektem – przegląd wiodących rozwiązań
- Charakterystyka projektu, jako przedsięwzięcia organizacyjnego
- Cele projektu – ćwiczenie
- typy projektów
- czynności koordynacyjne i kierownicze w ramach projektu
- warunki wstępne efektywnego zarządzania projektem
3. Inicjowanie projektu – Obszary w zarządzaniu projektu
- Konspekt Projektu – Matryca priorytetów
- Przygotowanie założeń projektu – ćwiczenie praktyczne
- Planowanie
- Konstruowanie projektu
- Strategiczne decyzje projektu
- Uzasadnienie biznesowe
- Dokument inicjacji projektu – omówienie i ćwiczenie
4. Budowa zespołu projektowego – Uczestnicy projektu, struktura zespołu,
- Struktura podziału pracy
- Szkolenie i doskonalenie zespołu – test sylwetki zawodowej
- Motywowanie do efektywnej pracy grupowej
- Metody grupowego rozwiązywania problemów
5. Planowanie projektu – Cykl życia projektu
- Struktura podziału zadań
- Planowanie zasobów
- Metody szacowania czasu trwania i kosztów zadań projektowych
- Schemat sieciowy projektu (Metoda Ścieżki Krytycznej)
- Harmonogram projektu (wykres Gantta; Kamienie Milowe)
- Harmonogram a budżet -podstawowe reguły współzależności
- Przykład programu komputerowego wspomagającego zarządzanie projektem
Dzień II
6. Czas realizacji a skuteczność osiągnięcia celów projektu
- Struktura podziału pracy (PPS/ang. WBS), jej wykorzystanie w planowaniu i kontroli
- Zadania projektu, zależności między nimi i dodatkowe ograniczenia zadań w czasie
- Sieć czynności, diagram sieciowy PERT, wykres Gantt’a
- Harmonogram oparty na datach a harmonogram oparty na sieci czynności
- Budowa harmonogramu projektu – „wprzód”, „wstecz”
- Ścieżka krytyczna, zadania krytyczne i podkrytyczne, zapasy czasu
- Określenie i przydział zasobów, rozwiązywanie problemu przeciążenia zasobów
- Łańcuch krytyczny, bufor projektu, bufory zasilające i bufory zasobów
- Zarządzanie czasem w trakcie realizacji projektu – aktualizowanie harmonogramu bieżącego na podstawie informacji o realizacji projektu, zmianach w dostępności zasobów i wymaganiach klienta
- Ćwiczenie: Planowanie czasu w projekcie
7. Realizacja i kontrola projektu
- Cele projektu (główne i cząstkowe), tzw. drzewo celów, macierz wzajemnej relacji celów projektu
- Analiza SWOT – zasady i procedury przygotowania oraz praktycznego wykorzystania
- Strukturyzacja projektu a struktura organizacyjna (np. technika czarnej skrzynki, diagram sprzężenia zwrotnego, wykres Gantta, PERT)
- Koszty, przychody, przepływy gotówkowe
- Przekroje i szacowanie kosztów projektów
- Budżetowanie, jako narzędzie zarządzania projektem
standard EVMS (Earned Value Management System) - Metoda Earned Value i jej zastosowania
- Orientacja na korzyści projektu
- Szacowanie wartości projektu
- Analiza i wprowadzanie zmian
- Ćwiczenie DIP – dokument inicjacji projektu
Dzień III
8. Podstawy zarządzania ryzykiem w projekcie
- Identyfikacja czynników ryzyka – metodyka FMEA
- Rodzaje ryzyka w projekcie
- Kwantyfikacja ryzyka – szacowanie ryzyka
- Analiza ryzyka – test: Twoja skłonność do ryzyka
- Plany przeciwdziałania
- Porażki projektów
9. Planowanie komunikacji
- Dystrybucja informacji- test: postawa negocjacyjna
- Sprawozdawczość
- Jakość w projekcie
- Planowanie, jakości
- Zapewnienie, jakości
- Sterowanie, jakością
- Kapitalizacja doświadczeń, zarządzanie wiedzą
10. Zamknięcie projektu
- Zarządzanie Zmianą w metodyce PRINCE2, PCM i PMI
- Zamykanie Projektu – fazy procesu zamykania projektu
- Błędy, które popełniamy najczęściej, – czyli kiedy intuicja nas zawodzi
- Skonsolidowanie wiedzy o metodykach zarządzania projektami w tym, PCM, PMI, PRINCE2
Adresaci
Program przeznaczony jest dla pracowników z różnej branży, specjalistów oraz kadry kierowniczej średniego i wyższego szczebla zarządzania w instytucjach publicznych i firmach komercyjnych, oraz wszystkich osobach, które uczestniczą w procesie budowlanym.
Program szkolenia jest każdorazowo dostosowywany do profilu grupy uczestników.
Szkolenie jest skierowane także, do firm i instytucji, które przygotowują lub realizują projekty finansowane ze środków Unii Europejskiej.
Prowadzący
Cena i zapisy
Szkolenie na zamówienie
Sprawdź, co zyskujesz
Mnóstwo korzyści
