Power Query w Excelu – jak zautomatyzować, uprościć i przyspieszyć przygotowanie codziennych danych, raportowanie, a nawet budżetowanie.

Cele i korzyści

Głównym celem szkolenia jest przekazanie praktycznej wiedzy z zakresu automatyzacji procesów przetwarzania danych przy użyciu narzędzia Power Query. Nauczysz się, jak optymalizować swoją pracę w Excelu, aby system wykonywał rutynowe obowiązki za Ciebie.

Podczas szkolenia nauczysz się:

• Logiki działania Power Query: Zrozumiesz, jak program nagrywa i zapamiętuje poszczególne kroki, aby móc je bezbłędnie powtarzać w przyszłości.
• Importu i transformacji danych: Opanujesz pobieranie informacji z wielu różnych plików, arkuszy oraz folderów jednocześnie.
• Standaryzacji i czyszczenia zestawień: Zobaczysz, jak radzić sobie z nieuporządkowanymi danymi (usuwanie pustych wierszy, ujednolicanie nazw kolumn, naprawa błędów).
• Zaawansowanego łączenia danych: Dowiesz się, jak sprawnie scalać zapytania i porównywać bazy danych bez konieczności stosowania skomplikowanych formuł.

Program szkolenia

1. Porównujemy ze sobą dwa różne pliki i wyrzucamy różnice.

• Omówimy bazy danych, z których będziemy łączyli dane do jednego pliku.
• Pobieramy dane z pliku z danymi o sprzedaży i dokładamy oznaczenie, skąd pochodzą dane.
• Pobieramy dane z pliku z danymi z zestawienia faktur i dokładamy oznaczenie, skąd pochodzą dane.
• Ujednolicamy nazwy kolumn z obu zapytań – bardzo ważna czynności.
• Łączymy oba zestawienia.
• Przestawiamy dane z jednej kolumny do dwóch kolumn – oddzielnie konto, oddzielnie zestawienie, żeby móc policzyć różnice.
• Obliczamy różnice, czyli wyłapujemy niezgodnie dokumenty.
• Omawiamy błędy, które powstały przy obliczeniu różnic i naprawiamy błędy.
• Ładujemy dane do Excela i omawiamy różne sposoby ładowania i przechowywania danych z Power Query.

2. Jak połączyć dane z wielu plików oraz dołożyć dodatkowe informacje z zupełnie innych plików.

• Zaczytamy dane z wielu plików z  i zrobimy z nich jedną bazę danych.
• Popracujemy z datami, żeby obliczyć ilość dni nieobecności i omówimy kłopoty, jakie możemy spotkać. Dodamy dodatkowe parametry daty do dalszych analiz.
• Z dodatkowego pliku dołożymy potrzebne informacje o dostępnym potencjale czasy pracy w danym dziale, w danym miesiącu czyli nauczymy się scalania zapytań.
• Nauczymy się grupować dane, czyli z bardzo wielu wierszy zrobić mniejszą taką posumowaną bazę danych.
• Nauczymy się stosować kolumnę przestawną czyli robić taką jakby tabelę przestawną w Power Query.
• Zastanowimy się, jak najlepiej załadować te dane do Excela.
• Dołożymy dane z kolejnego miesiąca i sprawdzimy, czy one zostaną zaczytane po odświeżeniu danych.

3. Jak połączyć dane z wielu plików i wielu arkuszy jednocześnie?

• Omówienie danych, które mamy połączyć w jedną bazę danych i przekształcić do naszych potrzeb.
• Zaczytujemy dane z o produkcji z wielu plików, wielu arkuszy z jednego folderu. Wyciągamy dodatkowe informacje z nazwy pliku i arkusza, żeby wspomóc analizy.
• Pobieramy dane z nowego źródła danych – numery miesięcy oraz robimy działania z datami.
• Pobieramy kolejne dane z nowego źródła. Scalamy zapytania, ale według danych z dwóch kolumn. Pobieramy dane z pliku tekstowego i scalamy dane z zapytaniem głównym. Ładujemy dane do Excela w najbardziej optymalny sposób.

4. Jak pobrać dane z wielu różnych plików, o różnych kolumnach z wybranych kolumn?

• Łączymy dane z wielu plików, które wyglądają zupełnie inaczej. Mają kolumny wspólne (towar, data, ilość, wartość) i wiele kolumna różnych i zupełnie różnie nazwanych.
• Porządkujemy dane tak, żeby je można było połączyć na jedną wspólną bazę danych i robić z niej analizy.

Metody szkoleniowe

Szkolenie prowadzone jest metodą warsztatową z wykorzystaniem komputera*.

UWAGA !!! Do zrealizowania szkolenia niezbędne jest posiadanie programu Excel 2016 lub nowszej wersji, albo Excela 2010 / 2013 z dodatkiem Power Query, który można pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft.

* W przypadku szkoleń zamkniętych istnieje możliwość przygotowania dedykowanych ćwiczeń na podstawie wcześniej przesłanych plików.

Adresaci

Każdy, kto pracuje z Excelem i poświęca czas na powtarzalne czynności (jak te opisane wyżej), przygotowuje dane do codziennej pracy dla siebie lub innych.

Miejsce

E—szkolenie synchroniczne, czyli szkolenie online w czasie rzeczywistym umożliwia szybko i skutecznie przeszkolić pracowników.
Szkolenie na odległość, to  efektywna nauka, która pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze.

Przedstawiamy niezbędne informacje dotyczące organizacji oraz technicznych aspektów szkolenia:

1. Platforma szkoleniowa:

• Zajęcia są prowadzone za pośrednictwem platformy internetowej Zoom, która umożliwia komunikację w czasie rzeczywistym pomiędzy wykładowcą a uczestnikami.

2. Zaproszenie:

• Przed szkoleniem uczestnicy otrzymają zaproszenie na e-maila wskazanego w karcie zgłoszeniowej, wraz z linkiem oraz kodem dostępu do wirtualnej sali szkoleniowej.
• Prosimy, aby podane w karcie zgłoszeniowej numery telefonów oraz adresy e-mail były aktualne na wypadek ewentualnych problemów technicznych.

3. Materiały szkoleniowe:

• Każdy uczestnik otrzyma materiały dydaktyczne w formacie PDF na podany adres e-mail.

4. Otrzymanie certyfikatu lub zaświadczenie MEN

• Szkolenie zdalne jest tak samo honorowane, jak szkolenie stacjonarne i każdy uczestnik, który zdobył nowe umiejętności i  podniósł swoją konkurencyjność na rynku pracy, otrzymuje certyfikat w formie papierowej lub elektronicznej.

5. Prawa autorskie:

• PRESTIGE Europejskie Centrum Kształcenia i trenerzy nie wyrażają zgody na żadną formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia oraz materiałów szkoleniowych.
• Treść szkolenia i materiały szkoleniowe są chronione prawami autorskimi.

6. Informacja dotycząca programu:

• Wykładowca, ekspert, praktyk zastrzega sobie prawo do modyfikacji programu szkolenia wyłącznie w celu zapewnienia większych korzyści uczestnikom.

7. Liczba miejsc jest ograniczona:

• Chcemy zapewnić uczestnikom możliwość interakcji, oraz gwarancję indywidualnego feedbacku.

8. Korzyści:

Szkolenia online organizowane przez nas to synonim nowoczesności, wygody i pełnowartościowej edukacji na najwyższym poziomie. Uczestnicy łączą się z dowolnego miejsca na świecie – wystarczy dostęp do internetu i wygodne urządzenie (komputer, tablet lub telefon) oraz słuchawki lub głośniki, aby w pełni zanurzyć się w atmosferze profesjonalnego szkolenia.

Wirtualny pokój konferencyjny, prowadzony przez doświadczonego trenera „na żywo”, to platforma do interaktywnego uczestnictwa w zajęciach, gdzie każde pytanie, prezentacja czy ankieta pojawia się na ekranie w czasie rzeczywistym. Dzięki aktywnej roli trenera uczestnicy są nieustannie angażowani w dyskusje i ćwiczenia, co pozwala na skuteczne przyswajanie materiału.

Po zakończeniu szkolenia, każdy uczestnik otrzymuje certyfikat potwierdzający zdobyte umiejętności – sygnowany przez PRESTIGE Europejskie Centrum Kształcenia

Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu wydarzenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge

Z nami edukacja staje się przyjemnością, a rozwój zawodowy – inwestycją, która przynosi wymierne efekty.

Cena i zapisy

599,00 zł brutto od osoby, CENA PROMOCYJNA: 499,00 zł brutto przysługuje każdej kolejnej osobie zgłoszonej przez tę samą firmę/instytucję.

Podana wyżej cena zawiera:

• udział w szkoleniu online
• dostęp do platformy e-learningowej w czasie rzeczywistym
• przeprowadzenie szkolenia przez cenionego trenera
• autorskie materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
• certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych PDF lub w wersji papierowej

Jeśli pojawiają się problemy z użytkowaniem programów organizator PRESTIGE ECK jest dostępny i służy pomocą.

Szkolenie online będzie prowadzone interaktywnie, tj. metodą aktywnego uczestnictwa słuchaczy w zajęciach.