Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w praktyce

Cele i korzyści

Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznych rozwiązań w zakresie rozliczania wydatków z ZFŚS pracowników i osób niebędących pracownikami.
Zasady te przedstawione zostaną w aspekcie przepisów podatkowych z uwzględnieniem bieżących zmian.

Omówienie obowiązujących regulacji prawnych w zakresie prowadzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Analiza przepisów. Najbardziej kontrowersyjne problemy praktyczne związane z rozliczaniem „wydatków socjalnych”.

Korzyści dla uczestników:

Zapoznanie z aktualnym stanem prawnym w zakresie rozliczania, dokumentowania i ewidencji wydatków na ZFŚS.

Uzyskanie praktycznych wskazówek do podatkowego ujęcia w/w wydatków w oparciu o interpretacje indywidualne i orzecznictwo.

Program szkolenia

1. Przepisy regulujące zasady tworzenia ZFŚS

2. Pracodawcy zobowiązani i dobrowolnie tworzący ZFŚS

• obowiązkowo, nieobowiązkowo
• możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS
• jak w prawidłowy sposób wprowadzić zapisy do regulaminów wewnątrzzakładowych w sprawie nietworzenia ZFŚS  w danym roku kalendarzowym
• w jaki sposób pracodawca powinien poinformować pracowników o niewypłacaniu w danym roku świadczenia urlopowego

3. Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem ostatnich zmian                                                                                          

• na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS
• na jakiej podstawie pracodawca ma możliwość ograniczyć zakres działalności socjalnej

4. Udzielanie pożyczek na cele mieszkaniowe

• zasady wyboru celów mieszkaniowych finansowanych z ZFŚS
• wniosek o udzielenie pożyczki, oprocentowanie pożyczki
• bezzwrotna pomoc na cele mieszkaniowe
• zasady udzielania pomocy mieszkaniowej w formie zwrotnej (pożyczek)
• warunki zawieszenia i umorzenia pożyczki

5. Pojęcie kryteriów socjalnych

6. Ustalanie sytuacji dochodowej do celów socjalnych

• na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
• czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS
• czy pracodawca może uzależniać wypłatę świadczeń od stażu pracy, wymiaru etatu czy rodzaju zawartej umowy o pracę

7. Sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych

8. Osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu na ZFŚS

• jakie osoby bierzemy pod uwagę dokonując odpisu w danym roku kalendarzowym
• co zrobić z osobami przebywającymi na urlopach bezpłatnych

9. Wysokość odpisów na ZFŚS w 2020 roku

• wysokość odpisów dla poszczególnych grup zawodowych
• wysokość dobrowolnych odpisów na ZFŚS
• o jakie dodatkowe środki pracodawca może zwiększyć środki na ZFŚS

10. Świadczenia urlopowe

• kiedy pracodawca będzie zobowiązany wypłacić pracownikowi świadczenia urlopowe
• możliwość odstąpienia od wypłaty świadczenia urlopowego
• warunki jakie musi spełnić pracownik aby otrzymac dane świadczenia
• świadczenia urlopowe a przychód pracownika

11. Czego nie można finansować z ZFŚS

12. Obieg dokumentacji ZFŚS a przepisy o ochronie danych osobowych

13. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS

• jakie osoby są uprawnione z mocy ustawy do pomocy z funduszu
• objęcie opieką socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu
• osoby przebywające na urlopach bezpłatnych

14. Korzystanie z ZFŚS przez emerytów i rencistów

• ograniczenie pomocy z funduszu dla osób będących emerytami lub rencistami
• kogo uważamy za emeryta lub rencistę objętego opieką socjalną
• kiedy osoba utraci status emeryta lub rencisty

15. Komisje socjalne

• zasady tworzenia komisji socjalnych, skład komisji
• komisja socjalna jako organ opiniodawczy oraz jako organ przyznający świadczenia

16. Warunki i zasady prowadzenia przez pracodawców wspólnej działalności socjalnej

17. Oskładkowanie świadczeń z ZFŚS

18. Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS

• paczki dla pracowników, bony towarowe
• bilety i karnety dla pracowników
• zapomogi dla pracowników, wczasy pod gruszą
• świadczenia dla emerytów i rencistów
• dofinansowanie do „zielonej szkoły” i wycieczek szkolnych
• dofinansowanie do wypoczynku dziecka, które w trakcie wczasów ukończyło 18 lat
• wycieczki sfinansowane z ZFŚS dla pracowników
• rozliczenie imprezy integracyjnej – po wyroku TK z lipca 2014 r.
• koszt udziału pracowników w imprezie sportowej

19. Dokonywanie potrąceń z ZFŚS

• wyjaśnienia dotyczą stanowiska Departamentu Prawa Pracy MPiPS z dnia 21 czerwca 2011 r. w sprawie możliwości prowadzenia egzekucji komorniczej lub administracyjnej ze świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• co musi zawierać zajęcie od komornika (lub innego organu egzekucyjnego) aby pracodawca bez żadnych konsekwencji mógł dokonać potrąceń ze świadczeń socjalnych
• czy do potrąceń ze świadczeń socjalnych możemy stosować regulacje Kodeksu pracy

Metody szkoleniowe

Przekazanie wiedzy w formie wykładów, materiałów źródłowych, narzędzi, skryptów, oraz dużej ilości przykładów z prezentacją dopuszczalnych rozwiązań.

Adresaci

Szkolenie  adresowane jest do osób pracujących w działach kadrowo-płacowych i księgowych.
Zapraszamy również na zajęcia osoby, które mają na celu swój rozwój zawodowy, a wiedza przekazywana na zajęciach może się do tego przyczynić.

Cena i zapisy

Szkolenie na zamówienie