Krajowe i zagraniczne podróże służbowe

Cele i korzyści

Przekazanie uczestnikom praktycznych rozwiązań w zakresie rozliczania krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników i osób niebędących pracownikami.
Zasady te przedstawione zostaną w aspekcie przepisów podatkowych z uwzględnieniem bieżących zmian.

Zapoznanie z aktualnym stanem prawnym w zakresie ewidencji i rozliczania, dokumentowania i ewidencji podróży służbowych.
Uzyskanie praktycznych wskazówek do podatkowego ujęcia kosztów podróży służbowych w oparciu o interpretacje indywidualne i orzecznictwo.

Program szkolenia

I. Pojęcie podróży służbowej w świetle przepisów Kodeksu Pracy

• jak zdefiniowana jest podróż służbowa?
• jakie zapisy wprowadzić do umowy o pracę, aby podróż pracownika była podróżą służbową?
• jakie wprowadzić zapisy do układu zbiorowego itp. aby pracodawca mógł swobodnie regulować wysokość przysługującej diety?
• czy pracodawcy mogą sami ustalać warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej?
• czy istnieje obowiązek pisemnego zlecenia wyjazdu pracownika w podróż służbową?
• czy polecenie wyjazdu służbowego musi być potwierdzone przez jednostkę, w której pracownik realizował zadania służbowe?

II. Rozliczanie podróży służbowych

1. Wspólne przepisy dotyczące krajowych i zagranicznych podróży służbowych

• jakie należności przysługują pracownikowi z tyt. podróży służbowej?
• czy pracownikowi należy się zwrot za wyżywienie?
• czy samowolna zmiana środka transportu w podróży jest podstawą do zwrotu poniesionych kosztów?
• jakie należy spełnić warunki, aby pracownik mógł odbyć podróż prywatnym samochodem?
• czy pracownikowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów w przypadku utraty np. biletu na przejazd PKP?
• czy pracodawca ma obowiązek zwrócić pracownikowi wydatki za przejazd płatną autostradą lub za płatny parking?
• czy pracodawca ma prawo odmówić zwrotu poniesionych wydatków jeżeli pracownik rozliczył się po terminie?

2. Podróż krajowa

• Dieta:
  • jaka wysokość diety przysługuje pracownikowi, który powrócił z podróży w tej samej dobie?
  • jaka wysokość diety przysługuje pracownikowi, który przebywał w podróży kilka dni?
  • jakie sytuacje powodują, że dieta pracownikowi  nie przysługuje?
  • o ile należy pomniejszyć wysokość diety, w przypadku gdy w hotelu zapewniono pracownikowi śniadanie?
  • czy rozpoczęcie podróży służbowej w dniu wolnym daje pracownikowi prawo do diety?
• Koszt noclegu:
  • w jakich sytuacjach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów noclegu a kiedy ryczałt?
  • czy kierowcy należy wypłacić ryczałt za nocleg w przypadku kiedy pracodawca wyposażył samochód w miejsce do spania?
  • czy powstanie u pracownika przychód w przypadku zwrotu kosztu noclegu powyżej określonego limitu?
  • w jakich sytuacjach pracodawca może odmówić wypłaty ryczałtu?
• Koszty dojazdów:
  • w jakich sytuacjach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów dojazdu a kiedy ryczałt?
  • w jakich sytuacjach pracodawca może odmówić wypłaty ryczałtu?

3. Podróż zagraniczna

• jak liczyć czas podróży zagranicznej w zależności od środka transportu?
• jak liczyć czas łącznej podróży służbowej połączonej z odbyciem podróży krajowej?
• jak udokumentować moment przekroczenia granicy poszczególnych państw?
• Dieta:
  • na jaki cel przeznaczona jest dieta?
  • czy istnieje możliwość wypłaty diety niższej niż z rozporządzenia?
  • czy zapewnione śniadanie w cenie noclegu ma wpływ na wysokość diety?
  • jakie sytuacje zwalniają z obowiązku wypłaty diety?
• Koszty przejazdów i dojazdów:
  • jaka wysokość ryczałtu przysługuje pracownikowi, któremu zapewniono dojazd do hotelu z lotniska?
  • czy pracownikowi można zwrócić faktyczne koszty poniesione w związku z dojazdem środkami komunikacji miejscowej?
  • w jakich sytuacjach ryczałt nie przysługuje?
• Koszty noclegu:
  • jaka wysokość zwrotu przysługuje pracownikowi za nocleg?
  • czy zwrot wyższych kosztów niż ustalony limit wygeneruje u pracownika przychód?

4. Zaliczki pieniężne

• czy pracodawca ma obowiązek wypłacić zaliczkę w przypadku podróży krajowej lub zagranicznej?
• czy w przypadku zaliczki na podróż zagraniczną wypłacamy ją w walucie obcej czy polskiej?
• po jakim kursie należy rozliczyć zwrot kosztów poniesionych w podróży zagranicznej?

III. Rozliczanie czasu pracy w podróży służbowej

• jak rozliczyć czas pracy w podróży służbowej?
• czy dojazd i powrót z podróży przypadającej poza godzinami pracy należy wliczyć do czasu pracy?
• ile godzin odpoczynku należy zapewnić pracownikowi po zakończonej podróży służbowej?
• kiedy powstaną nadgodziny w podróży służbowej i jak je zrekompensować?

Metody szkoleniowe

Przekazanie wiedzy w formie wykładów, materiałów źródłowych, narzędzi, skryptów oraz dużej ilości przykładów z prezentacją dopuszczalnych rozwiązań.

Adresaci

Szkolenie  adresowane jest do osób pracujących w działach kadrowo-płacowych i księgowych.
Zapraszamy również na zajęcia osoby, które mają na celu swój rozwój zawodowy, a wiedza przekazywana na zajęciach może się do tego przyczynić.

Cena i zapisy

Szkolenie na zamówienie