Krajowe i zagraniczne podróże służbowe

Cele i korzyści

Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom praktycznych rozwiązań w zakresie rozliczania krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników i osób niebędących pracownikami.
Zasady te przedstawione zostaną w aspekcie przepisów podatkowych z uwzględnieniem bieżących zmian.

Korzyści dla uczestników:
Zapoznanie z aktualnym stanem prawnym w zakresie ewidencji i rozliczania, dokumentowania i ewidencji podróży służbowych.
Uzyskanie praktycznych wskazówek do podatkowego ujęcia kosztów podróży służbowych w oparciu o  interpretacje indywidualne i orzecznictwo.

Program szkolenia

Pojęcie podróży służbowej w świetle przepisów Kodeksu Pracy

• jak zdefiniowana jest podróż służbowa
• jakie zapisy wprowadzić do umowy o pracę aby podróż pracownika była podróżą służbową
• jakie wprowadzić zapisy do układu zbiorowego itp. aby pracodawca mógł swobodnie regulować wysokość przysługującej diety
• czy pracodawcy mogą sami ustalać warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej
• czy istnieje obowiązek pisemnego zlecenia wyjazdu pracownika w podróż służbową
• czy polecenie wyjazdu służbowego musi być potwierdzone przez jednostkę, w której pracownik realizował zadania służbowe

Rozliczanie podróży służbowych

1. Wspólne przepisy dotyczące krajowych i zagranicznych podróży służbowych

• jakie należności przysługują pracownikowi z tyt. podróży służbowej
• czy pracownikowi należy się zwrot za wyżywienie
• czy samowolna zmiana środka transportu w podróży jest podstawą do zwrotu poniesionych kosztów
• jakie należy spełnić warunki aby pracownik mógł odbyć podróż prywatnym samochodem
• czy pracownikowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów w przypadku utraty np. biletu na przejazd PKP
• czy pracodawca ma obowiązek zwrócić pracownikowi wydatki za przejazd płatną autostradą lub za płatny parking
• czy pracodawca ma prawo odmówić zwrotu poniesionych wydatków jeżeli pracownik rozliczył się po terminie

2. Podróż krajowa

Dieta:

• jaka wysokość diety przysługuje pracownikowi, który powrócił z podróży w tej samej dobie
• jaka wysokość diety przysługuje pracownikowi, który przebywał w podróży kilka dni
• jakie sytuacje powodują, że dieta pracownikowi  nie przysługuje
• o ile należy pomniejszyć wysokość diety, w przypadku gdy w hotelu zapewniono pracownikowi śniadanie
• czy rozpoczęcie podróży służbowej w dniu wolnym daje pracownikowi prawo do diety

Koszt noclegu:

• w jakich sytuacjach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów noclegu a kiedy ryczałt
• czy kierowcy należy wypłacić ryczałt za nocleg w przypadku kiedy pracodawca wyposażył samochód w miejsce do spania
• czy powstanie u pracownika przychód w przypadku zwrotu kosztu noclegu powyżej określonego limitu
• w jakich sytuacjach pracodawca może odmówić wypłaty ryczałtu

Koszty dojazdów:

• w jakich sytuacjach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów dojazdu a kiedy ryczałt
• w jakich sytuacjach pracodawca może odmówić wypłaty ryczałtu

Podróż zagraniczna

• jak liczyć czas podróży zagranicznej w zależności od środka transportu
• jak liczyć czas łącznej podróży służbowej połączonej z odbyciem podróży krajowej
• jak udokumentować moment przekroczenia granicy poszczególnych państw

Dieta:

• na jaki cel przeznaczona jest dieta
• czy istnieje możliwość wypłaty diety niższej niż z rozporządzenia
• czy zapewnione śniadanie w cenie noclegu ma wpływ na wysokość diety
• jakie sytuacje zwalniają z obowiązku wypłaty diety

Koszty przejazdów i dojazdów:

• jaka wysokość ryczałtu przysługuje pracownikowi, któremu zapewniono dojazd do hotelu z lotniska
• czy pracownikowi można zwrócić faktyczne koszty poniesione w związku z dojazdem środkami komunikacji miejscowej
• w jakich sytuacjach ryczałt nie przysługuje

Koszty noclegu:

• jaka wysokość zwrotu przysługuje pracownikowi za nocleg
• czy zwrot wyższych kosztów niż ustalony limit wygeneruje u pracownika przychód

Zaliczki pieniężne

• czy pracodawca ma obowiązek wypłacić zaliczkę w przypadku podróży krajowej lub zagranicznej
• czy w przypadku zaliczki na podróż zagraniczną wypłacamy ją w walucie obcej czy polskiej
• po jakim kursie należy rozliczyć zwrot kosztów poniesionych w podróży zagranicznej

Rozliczanie czasu pracy w podróży służbowej

• jak rozliczyć czas pracy w podróży służbowej
• czy dojazd i powrót z podróży przypadającej poza godzinami pracy należy wliczyć do czasu pracy
• ile godzin odpoczynku należy zapewnić pracownikowi po zakończonej podróży służbowej
• kiedy powstaną nadgodziny w podróży służbowej i jak je zrekompensować

Samochód osobowy w firmie na gruncie podatków dochodowych

• wydatki związane z używaniem samochodu – w jakiej części stanowią koszty podatkowe? przykłady wydatków uznawanych za eksploatacyjne przez organy podatkowe
• samochód wykorzystywany wyłącznie w działalności gospodarczej, a tzw. użytek „mieszany” – skutki podatkowe
• samochód niestanowiący składnika majątku podatnika – najem, dzierżawa, leasing samochodu a podatek dochodowy; sposób rozliczania kosztów eksploatacyjnych i czynszowych w oparciu o interpretacje podatkowe
• samochód służbowy wykorzystywany na cele prywatne – ryczałty za używanie auta, najnowsze orzecznictwo w zakresie paliwa, aktualne stanowiska organów
• samochód służbowy używany do celów prywatnych a VAT
• zasady odliczenia podatku naliczonego związanego z zakupem samochodu osobowego w aspekcie zmian w podatku VAT
• odliczanie VAT od paliwa zakupionego do firmowego samochodu

Metody szkoleniowe

Przekazanie wiedzy w formie wykładów, materiałów źródłowych, narzędzi, skryptów, oraz dużej ilości przykładów z prezentacją dopuszczalnych rozwiązań.

Adresaci

Szkolenie  adresowane jest do osób pracujących w działach kadrowo-płacowych i księgowych.
Zapraszamy również na zajęcia osoby, które mają na celu swój rozwój zawodowy, a wiedza przekazywana na zajęciach może się do tego przyczynić.

Cena i zapisy

Szkolenie na zamówienie