Budżetowanie projektów i inwestycji

Cele i korzyści

Celem szkolenia jest podniesienie kompetencji Uczestników w obszarze planowania budżetu projektów w obszarze: od określania celu projektu, przez planowanie, monitorowanie, kontrolowanie do zamknięcia projektu wraz z oceną ryzyka.

Po ukończeniu szkolenia Uczestnicy będą potrafili:

• Zdefiniować cel i zakres projektu
• Wykorzystać w pracy projektowej dostępne modele, narzędzia i techniki
• Opracować i wykorzystywać dokumentację projektową
• Przygotować harmonogram prac projektowych i plan zasobów
• Opracować założenia projektu kosztów projektu i przygotować plan budżetowy projektu
• Zdefiniować ryzyka i opracować plan minimalizacji ryzyk

Program szkolenia

1. Budżetowanie

• Budżet jako narzędzie zarządzania, funkcje budżetu w przedsiębiorstwie
• Schemat i harmonogram sporządzania budżetu, częstotliwość i okresy budżetowania
• Budżetowanie kosztów produktów (usług)
• Budżetowanie kosztów działań
• Kontrola wykonania budżetu

2. Prawidłowe metody kalkulacji kosztów (przykłady ABC) i ich wpływ na decyzje budżetowe

• Kompleksowa analiza kosztów, modele kosztowe, centra kosztów
• Kalkulacja kosztów procesów mogących występować w projektach wg rachunku kosztów działań (ABC – Activity Based Costing)
• Finansowa analiza wskaźnikowa realizacji budżetów projektów i inwestycji

3. Zarządzanie projektami w organizacji

• Definicja celu i określenie celu projektu (wg metody SMART) – Arkusz Cel Projektu
• Cel jako wskaźnik do oceny projektu
• Etapy projektu i horyzont życia projektu
• Dokumentacja projektowa
• Definicja, rola i zastosowanie dokumentu, zawartość (kluczowe parametry) – Karta Projektu
• Taktyki uzyskania akceptacji decydentów

4. Planowanie projektowe – zadania, czas, budżet, zasoby ludzkie

• Metodologia planowania projektowego i aktualizacji planu
• Struktura podziału pracy – kluczowe pojęcia: cele, kamienie milowe, pakiety zadań – Arkusz Struktury Podziału Pracy
• Harmonogram projektu
• Techniki tworzenie harmonogramu: model Gantta
• Plan zasobów – wykorzystanie budżetu projektu – Arkusz Planowania i Wykorzystania Budżetu

5. Zarządzanie ryzykiem w projekcie

• Definicja ryzyka i implikacje dla projektu
• Identyfikacja ryzyka oraz strategie zarządzania ryzykiem – Plan Minimalizacji Ryzyka
• Wycena ryzyka

6. Warsztaty. Ćwiczenia praktyczne z podziałem na grupy

Opracowanie założeń projektowych wdrożenia do produkcji nowego wyrobu według założenia do ćwiczenia.

Cena i zapisy

Szkolenie na zamówienie