- Oferta
- Ekonomia, finanse
Krajowy System e-Faktur – KSeF
Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy od lutego 2026 r. Dowiedz się, co jest naprawdę ważne i jakie decyzje musisz podjąć.
“in company”, czyli szkolenia i kursy na zamówienie, tzw. zamknięte
Cele i korzyści
Celem szkolenia jest praktyczne przygotowanie uczestników do obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 r.
Szkolenie ma na celu:
- przedstawienie zasad działania KSeF,
- omówienie kluczowych obowiązków prawnych oraz realnych konsekwencji ich niedopełnienia,
- wyjaśnienie, jak KSeF wpływa na sprzedaż, zakupy i obieg dokumentów w organizacji,
- wskazanie najważniejszych decyzji, które muszą zostać podjęte na poziomie zarządczym,
- omówienie najczęstszych problemów praktycznych i sytuacji ryzykownych,
- przygotowanie organizacji na scenariusze awaryjne i sytuacje niestandardowe.
Szkolenie ma formę krótkich warsztatów nastawionych na praktykę i realne przypadki biznesowe.
Kluczem do skuteczności tego szkolenia jest nasz ekspert – praktyk biznesu ceniony przez uczestników za umiejętność przełożenia złożonych tematów na proste działania. Jego angażujący styl i zawodowe przykłady sprawiają, że zdobyta wiedza nie tylko zostaje w głowie, ale od razu układa się w konkretny plan.
Zaprezentujemy krok po kroku, jak w praktyce zachowuje się KSeF w realnych, codziennych sytuacjach biznesowych.
Przejdziemy przez konkretne zdarzenia, które pojawiają się w każdej organizacji, i pokażemy:
- jak zaksięgować i obsłużyć fakturę otrzymaną od podmiotu zwolnionego,
- jak wystawić fakturę dla lekarza lub innego podatnika zwolnionego,
- jak wystawić fakturę, gdy zażąda jej konsument,
- jak przygotować fakturę dla kontrahenta zagranicznego, który nie korzysta z KSeF,
- co zrobić, gdy otrzymasz papierową fakturę, która powinna być wystawiona w KSeF,
- co zrobić, gdy faktura wysłana do KSeF zostanie odrzucona,
- jak postępować, gdy faktura wysłana w trybie OFFLINE trafiła do kontrahenta, ale nie została przyjęta przez KSeF.
Program szkolenia
1. Ogólne zasady funkcjonowania systemu KSeF (kto i od kiedy podlega systemowi, co to znaczy dla zakupów oraz sprzedaży, jakie są generalne etapy przygotowania)
2. Regulacje prawne dotyczące funkcjonowania i używania KSeF w przedsiębiorstwach i instytucjach różnego typu.
3. Ważne definicje związane z KSeF – m.in.:
- faktura, faktura papierowa, faktura elektroniczna, faktura ustrukturyzowana
- Schema, XML, wystawienie faktury ustrukturyzowanej, odbiór faktury ustrukturyzowanej
- System dobrowolny i obowiązkowy
- Dostęp do systemu KSeF
- Token, pieczęć elektroniczna, uprawnienia, certyfikaty, kody QR
- KSeF a paragony fiskalne, faktury uproszczone, bilety, faktury fiskalne.
4. Schema XML faktury: omówienie zawartości
5. Omówienie procesu wysyłki oraz odbioru faktur ustrukturyzowanych (w tym elementy obiegu dokumentów)
6. Omówienie praktycznych problemów dotyczących KSeF – m.in.:
- Data wystawienia faktury a data w polu „P1” w schemie;
- Tryby offline, awaryjne – na który się przygotować?
- Faktury korygujące – czy możliwe są faktury zbiorcze?
- Jak dostarczać faktury do podmiotów zagranicznych, konsumentów, nie-podatników, podatnikom VAT zwolnionym?
- Samofakturowanie a KSeF;
- Jak przesyłać załączniki do faktur i czy należy to robić?
- Jak procesować faktury otrzymane poza KSeF?
- Jak korzystać z identyfikatora KSEF w płatnościach?
- Czy i kiedy należy fakturować w KSeF faktury do 450 zł?
- Ustalenia umowne a KSeF – w tym m.in. termin płatności;
- Jak zmienia się wystawianie i ujmowanie faktury korygujących „in minus”?
- Co zrobić, jeśli po wprowadzeniu KSEF otrzymałem fakturę zakupu w formie papierowej?
- Jak rozliczać wydatki pracownicze (hotele, restauracje, paliwo)?
- Czy każda upoważniona osoba powinna mieć wgląd we wszystkie faktury?
- Czy chcemy uwzględniać w treści faktury informacje handlowe i cywilnoprawne? Jakiego rodzaju?
- Czy księgować fakturę, która została odrzucona przez KSeF?
7. Sankcje w zakresie nieprawidłowości w korzystaniu z KSeF.
Adresaci
- Główni Księgowi, pracownicy księgowości dokonujący księgowań i rozliczeń podatkowych
- Pracownicy Działów odpowiedzialnych za prawidłowe rozliczanie faktur
- Pracownicy wystawiający faktury i inne dokumenty rozliczeniowe (noty księgowe, noty odsetkowe, itp.)
- Dyrektorzy Finansowi i Ekonomiczni odpowiedzialni za prawidłowe rozliczanie zobowiązań podatkowych
Prowadzący
Szkolenie poprowadzi doświadczony doradca podatkowy i radca prawny, specjalizujący się od blisko 20 lat w podatku VAT oraz zagadnieniach związanych z fakturowaniem i cyfryzacją rozliczeń podatkowych. Prowadzący posiada praktyczne doświadczenie we wdrażaniu KSeF w przedsiębiorstwach i instytucjach różnego typu oraz prowadzeniu specjalistycznych szkoleń i warsztatów z tego zakresu. Jest uznanym ekspertem VAT, regularnie występującym jako prelegent na seminariach i konferencjach branżowych, w tym organizowanych we współpracy ze środowiskiem akademickim w Polsce i za granicą. Na co dzień odpowiada za rozwój i nadzór nad praktyką doradczą w obszarze VAT w jednej z wyspecjalizowanych kancelarii doradczych oraz członek VAT Expert Group przy Komisji Europejskiej.Cena i zapisy
Szkolenie na zamówienie
Sprawdź, co zyskujesz
Mnóstwo korzyści
