Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w 2021 r. – najnowsze orzecznictwo oraz wyjaśnienia MF

Cele i korzyści

• Kompleksowe przedstawienie zagadnień związanych z funkcjonowaniem i rozliczaniem ZFŚS po zmianach przepisów w 2020 r. w tym w zakresie RODO
• Omówienie aktualnych przepisów prawnych
• Uzyskanie informacji na temat praktycznych aspektów funkcjonowania i rozliczania ZFŚS
• Przedstawienie szczegółowych uregulowań dla poszczególnych świadczeń

Program szkolenia

1. Zmiany zasad naliczania odpisu oraz w zakresie tzw. tarczy antykryzysowej

• Wysokość odpisu obowiązująca w 2021 r.
• Wpłaty od 2021 r. według jakich zasad?
• Problemy praktyczne z wyliczaniem wysokości wpłaty w 2021 r.
• Zwiększona kwota wolna od podatku – do 2.000,00 zł. – zasady stosowania
• Czy można przyznać świadczenie z tytułu stanu epidemii?
• Zasady przyznawania zapomóg losowych, z tytułu klęski żywiołowej
• Zawieszenie stosowania ZFŚS – przypadki i zasady

 2. RODO a funkcjonowanie ZFŚS – zmiana od maja 2019 r.

• Nowe przepisy i ich wpływ na funkcjonowanie ZFSS
• Wzór oświadczenia o dochodach obowiązujący w 2020 r. a RODO
• Upoważnienie do przetwarzania danych – dla kogo?
• Uregulowania w Regulaminie – co warto doprecyzować?
• Dokumenty zbierane w związku z ZFŚS a ochrona danych osobowych
• Dostęp do danych ZFŚS – kto jest uprawniony?

 3. Zmiany przepisów mające wpływ na wydatkowanie ZFŚS

• Podniesienie kwoty wolnej z podatku PIT przy zapomogach
• Beneficjenci do 26 roku życia – które zwolnienie od sierpnia 2019 r.?
• Problemy praktyczne rozliczania zwolnień – zbieg zwolnień z podatku
• Możliwość przyznania wydatkowania na dzieci w żłobkach, przedszkolach i klubach dziecięcych bez podatku PIT
• Nowa wysokość odpisów w 2020 r. zasady wyliczania

 4. Najnowsze problemy związane z rozliczaniem ZFŚS

• Kwota 500+ a obliczanie dochodu
• Kryterium dochodowe a praca w kilku podmiotach
• Oświadczenie o dochodach – sposoby weryfikacji prawidłowości wykazanych danych
• Prawo do świadczeń a praca na część etatu
• Kwota wolna od podatku a praca w różnych podmiotach
• Ochrona danych osobowych a dokumenty funkcjonujące w ZFŚS
• Zajęcie komornicze a świadczenia z ZFŚS

 5. Zasady tworzenia ZFŚS

• Obowiązek ustawowy tworzenia ZFŚS
• Zwolnienia z obowiązku
• ZFŚS w jednostkach budżetowych i u pracodawców prywatnych
• Zapisy wewnątrzzakładowe dotyczące ZFŚS
• Wyrok TK z lipca 2014 r. – wpływ na ustalanie zasad opodatkowania PIT
• Zwolnienia z opodatkowania podatkiem PIT- kwoty, przesłanki, stosowanie

6. Funkcjonowanie ZFŚS

• Zasady odpisu na ZFŚS
• Obliczanie osób zatrudnionych – czy ma znaczenie?
• Wysokość odpisu
• Czy można dokonać wyższego odpisu niż wynikający z wyliczeń – skutki prawne i podatkowe
• Rozliczanie odpisów lat poprzednich
• Obowiązek posiadania odrębnego rachunku bankowego
• Możliwości ograniczenia zasad funkcjonowania ZFŚS przez pracodawcę

7. Regulamin ZFŚS

• Podstawowe zapisy
• Możliwe wydatkowanie
• Najczęściej pojawiające się błędy
• Regulamin a Ustawa o ZFŚS
• Zmiany Regulaminu

8. Zasady wydatkowania ZFŚS

• Kto jest uprawniony do świadczeń z ZFSS
• Komisja socjalna i jej funkcjonowanie
• Przekazania pieniężne
• Zapomogi
• Pomoc rzeczowa
• Wczasy pod gruszą
• Bilety do kina, teatru, basen
• Paczki dla dzieci
• Pożyczki na cele mieszkaniowe
• Świadczenia dla emerytów i rencistów
• Dofinansowanie do „zielonej szkoły” i wycieczek szkolnych
• Dofinansowanie do wypoczynku dziecka, które w trakcie wczasów ukończyło 18 lat
• Wycieczki sfinansowane z ZFŚS dla pracowników
• Rozliczenie imprezy integracyjnej
• Koszt udziału pracowników w imprezie sportowej

9. Sytuacja materialna pracownika – ustalanie zasad

• Uzależnienie wydatkowania środków ZFŚS od sytuacji materialnej pracownika
• Obowiązek sprawdzania sytuacji materialnej pracownika i innych członków jego rodziny
• Pojęcie wspólnego dochodu
• Zaświadczenia o zarobkach
• Oświadczenie o zarobkach składane przez pracownika
• Problemy praktyczne: ochrona danych osobowych a dane o zarobkach; nieprawidłowe oświadczenie pracownika a odpowiedzialność

10.  Problemy praktyczne związane z ZFŚS

• Przejście środków ZFŚS na innego przedsiębiorcę
• „Pożyczanie” przez pracodawcę pieniędzy z ZFŚS – czy możliwe? Jakie konsekwencje prawne?
• Co nie może być sfinansowane ze środków ZFŚS?
• Co kontroluje ZUS?
• Zajęcia komornicze świadczeń z ZFŚS – stanowisko oficjalne Departamentu Prawa Pracy

11. Dyskusja z uczestnikami.

Metody szkoleniowe

Interaktywne zajęcia  przeprowadzone są w komfortowych grupach do 15 osób, co zapewnia możliwość interakcji z Ekspertem i prowadzenia dyskusji w czasie rzeczywistym.

Warunek:

Aby wziąć udział w szkoleniu należy mieć dostęp do komputera z Internetem.
Po opłaceniu faktury proforma przesyłamy link z niezbędnym informacjami do zalogowania się na platformę szkoleniową.

JAK WYGLĄDA UDZIAŁ W SZKOLENIU WEBINAROWYM?

Krok I
Rejestrujesz się na platformie webinarowej.
Link otrzymasz wcześniej, wraz z emailowym potwierdzeniem realizacji szkolenia.

Krok II
W dniu szkolenia logujesz się do platformy webinarowej i przechodzisz do „poczekalni”. Link do wirtualnego pokoju otrzymasz na podanego emaila po akcpetacji rejestracji.

Krok III
Uczestniczysz w szkoleniu.

Krok IV
Możesz zadawać pytania na czacie w trakcie szkolenia.

Adresaci

• Członkowie Komisji Socjalnych ZFŚS
• Pracownicy działów księgowości
• Specjaliści działów personalnych
• Pracownicy rozliczający ZFŚS
• Przedstawiciele Pracodawcy

Cena i zapisy

Szkolenie na zamówienie