INWENTARYZACJA ROCZNA W JEDNOSTKACH BUDŻETOWYCH z uwzględnieniem specyfiki rozliczeń budżetowych –wszystkie zagadnienia na przykładach praktycznych

Cele i korzyści

Program szkolenia

1.Przygotowanie się do inwentaryzacji – czyli jak się zabrać do inwentaryzacji

• ustalenie harmonogramu inwentaryzacji, tj.: ustalenie terminów spisowych dla każdego z inwentaryzowanych składników majątku, terminów ustalenia stanów poszczególnych aktywów i pasywów oraz przekazania arkuszy spisowych, ustalenie różnic inwentaryzacyjnych, ich rozliczenie i zatwierdzenie
• wydanie zarządzenia wewnętrznego o przeprowadzeniu inwentaryzacji – zarządzenie takie wydaje kierownik jednostki, najczęściej na wniosek głównego księgowego, który na mocy ustawy o finansach publicznych również odpowiada za gospodarkę finansową w jednostce
• przygotowanie niezbędnych druków, dokumentów, materiałów pomocniczych
• powiadomienie osób materialnie odpowiedzialnych o terminie rozpoczęcia inwentaryzacji
• dokonanie podziału pracy wśród członków komisji
• przeszkolenie osób przeprowadzających inwentaryzację

2.Wymogi prawne inwentaryzacji
3.Odpowiedzialność osób przeprowadzających inwentaryzację – odpowiedzialność kierownika jednostki, głównego księgowego, biura rachunkowego, pracownika wykonującego inwentaryzację.
4.Czynności techniczne do inwentaryzacji

• wydanie zespołom spisowym arkuszy spisowych
• przeprowadzenie rzetelnie i zgodnie z harmonogramem spisów z natury
• dokonywanie na bieżąco wyceny spisywanych składników majątkowych
• sprawdzenie, podliczenie i podpisanie arkuszy spisowych, rachunkowe zestawienie wyników inwentaryzacji,
• pobieranie oświadczenia od osób materialnie odpowiedzialnych o braku uwag i zastrzeżeń co do sposobu przeprowadzenia spisu z natury
• wysłanie do banków i kontrahentów specyfikacji sald ulokowanych tam środków pieniężnych oraz rozrachunków (z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych oraz rozrachunków publiczno-prawnych i z pracownikami, a także z innymi osobami nieprowadzącymi ksiąg). Należy pamiętać, że zgodnie z przepisami wszelkie potwierdzenia salda jednostka powinna uzyskać w formie pisemnej. Nie jest dopuszczalna zasada tzw. „milczącego akceptu” . Jeśli kontrahent nie przekaże potwierdzenia pisemnie, dopuszczalną formą jest również informacja przekazana faksem czy telefonicznie – należy jednak sporządzić odpowiednie dokumenty, np. protokół lub notatkę służbową z przeprowadzonej rozmowy telefonicznej
• dokonanie – w odniesieniu do składników aktywów i pasywów nieobjętych inwentaryzacją w drodze spisów z natury lub uzgodnień sald – weryfikacji sald, która ma na celu stwierdzenie, czy rzeczywiście posiadane dokumenty potwierdzają istnienie określonego salda oraz czy jest ono realne i prawidłowo wycenione,
• zakończenie inwentaryzacji właściwej wraz z opracowaniem materiałów dotyczących przygotowania i przebiegu inwentaryzacji, zabezpieczenia inwentaryzowanych składników i pomieszczeń oraz ich stanu jakościowego,
• sporządzenie przez zespół spisowy sprawozdania i złożenia go przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej

5.Usługi i systemy inwentaryzacyjne dostępne na rynku
6.Inwentaryzacja środków trwałych
7.Rodzaje inwentaryzacji
8.Najlepsze terminy inwentaryzacji
9.Etapy i harmonogram inwentaryzacji.
10.Organizacja i zasady inwentaryzacji
11.Kluczowe zasady prowadzenia inwentaryzacji.
12.Metody prowadzania inwentaryzacji.
13.Zadania inwentaryzacji
14.Spis z natury – opis podstawowej techniki przeprowadzania inwentaryzacji.

• Przygotowanie towarów do przeprowadzenia spisu.
• Prowadzenie i dokumentacja spisu z natury
• Techniki zliczania spisywanych dóbr
• Omówienie najczęstszych błędów
• Czynności po zakończeniu spisu z natury

15.Zastosowanie kodów kreskowych w inwentaryzacji
16.RFID – Skrócenie czasu i uproszczenie inwentaryzacji

• Wykonanie inwentaryzacji bez wyłączenia punktu sprzedaży
• Przeprowadzanie inwentaryzacji wyrywkowych
• Eliminację błędów

17.Księgowe ujęcie różnic inwentaryzacyjnych i ich rozliczenie – przykłady podstawowe zrozumiałe nie tylko dla pracownika księgowości
18.Zasady odpowiedzialności materialnej pracowników.
19.Prowadzenie dokumentacji procesu inwentaryzacji.
20.Działania pokontrolne.
21.Czynności poinwentaryzacyjne wiążą się najczęściej z poprawą gospodarności, doborem właściwych osób na stanowiska związane z odpowiedzialnością materialną, adekwatnością oznaczeń i sposobów magazynowania, zagospodarowaniem zbędnych składników majątku i dotyczą zagadnień:

• bezpieczeństwa i zgodności z przepisami przechowywania środków pieniężnych, papierów wartościowych, znaków skarbowych
• magazynowania, składowania towarów i materiałów
• oznakowania składników majątku jednostki w indeksy, numery inwentarzowe
• gospodarowania majątkiem powierzonym przez osoby materialnie odpowiedzialne,
• zabezpieczenia majątku przed kradzieżą, pożarem
• przestrzegania przepisów sanitarnych, bezpieczeństwa przeciwpożarowego

22.Dokumentacja inwentaryzacyjna

• plan inwentaryzacji (harmonogram)
• zarządzenie kierownika jednostki w sprawie przeprowadzenia spisu z natury
• arkusze spisowe
• oświadczenia wstępne oraz oświadczenia po zakończonym spisie z natury osób materialnie odpowiedzialnych
• sprawozdanie opisowe z przebiegu spisu z natury
• zestawienie różnic inwentaryzacyjnych
• protokół rozliczenia wyników inwentaryzacji
• potwierdzenia sald należności
• protokół z przeprowadzonej weryfikacji

23.Przykładowe inwentaryzacje

Cena i zapisy

Szkolenie na zamówienie