Certyfikowany Asystent Biura Zarządu

Cele i korzyści

Po zakończeniu szkolenia uczestnicy będą:

1. Rozumieć rodzaje dokumentacji spółki związanej z działalnością zarządu oraz ich znaczenie w kontekście prowadzenia firmy.
2. Znać obowiązki zarządu związane z zamknięciem roku obrotowego, w tym wymagania prawne i procedury.
3. Mieć wiedzę na temat zasad funkcjonowania spółek kapitałowych, w tym ich strukturę i mechanizmy działania.
4. Rozumieć powody i zasady przesyłania dokumentów do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), w tym terminy i wymogi formalne.
5. Potrafić samodzielnie sporządzać protokół posiedzenia organów spółki, uwzględniając wszystkie istotne elementy i przepisy prawne.

Dlaczego warto wziąć udział?

Szkolenie pomoże uczestnikom zdobyć praktyczne umiejętności, które są niezbędne w codziennej pracy w biurze zarządu, w tym w zakresie obrotu gospodarczego, dokumentacji spółek oraz zasad działania zarządów i rad nadzorczych. Uczestnicy poznają również zasady savoir vivre, co umożliwi im skuteczne poruszanie się w środowisku korporacyjnym.

Program szkolenia

1. Problematyka obrotu gospodarczego i zawieranych w nim umów

• Formy prowadzenia działalności gospodarczej w kraju
• Miejsce rejestracji przedsiębiorców
• Dokumenty zaświadczające o wiarygodności przedsiębiorców (odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie z CEIDG, sprawozdanie finansowe)
• Omówienie zasad reprezentacji spółek prawa handlowego w kontekście odpisu z KRS (praca z dokumentem)
• Osoby uprawnione do zawierania umów w firmie: działanie przez wspólników, członków zarządu, pełnomocników, prokurentów
• Pełnomocnictwo a odpis z KRS
• Co to jest prokura? Rodzaje prokury. Analiza odpisu z KRS w kontekście prokury
• Formy czynności prawnych i problem zawierania umów drogą e-mailową

2. Rodzaje dokumentacji w firmie

• Umowa z kontrahentami
• Dokumentacja korporacyjna (umowa spółki, statut, akt założycielski, uchwały, protokoły, regulaminy zarządu i rady nadzorczej)
• Regulaminy w firmie i ich rodzaje

3. Szczegółowe zagadnienia z zakresu prawa spółek

• Rodzaje spółek
• Kapitał zakładowy, pojęcie wkładu, udziału, aportu
• Organy spółek, czy każda spółka musi mieć organy

4. Zarząd

• Rola zarządu w spółce, zadania i kompetencje
• Tryb zwoływania posiedzeń zarządu i podejmowania uchwał
• Uchwały zarządu i zasady protokołowania posiedzeń
• Obowiązki członków zarządu w związku z zakończeniem roku obrotowego
• Sporządzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki. Co powinno zawierać sprawozdanie zarządu? (podstawowe błędy popełniane przy pisaniu sprawozdań)
• Sprawozdanie biegłego rewidenta, kiedy jest sporządzane oraz jego znaczenie
• Sprawozdanie finansowe i jego elementy
• Jakie dokumenty są składane obligatoryjnie przez spółkę do Krajowego Rejestru Sądowego w związku z zakończeniem roku obrotowego? Zasady przesyłania dokumentów

5. Rada Nadzorcza

• Rola Rady Nadzorczej w spółce, zadania i kompetencje
• Tryb zwoływania i podejmowania uchwał

6. Zgromadzenie wspólników

•  Rola Rady Nadzorczej w spółce, zadania i kompetencje
• Tryb zwoływania i podejmowania uchwał

7. Savoir vivre

• Savoir vivre w pracy asystenta biura zarządu
• Zasady prowadzenia korespondencji e-mailowej

Metody szkoleniowe

• praca z dokumentem (odpis z KRS, pełnomocnictwo)
• dyskusja kierowana
• omawianie problemów praktycznych
• wykład wzbogacony o przykłady
• prezentacja w PP

Adresaci

Szkolenie „Certyfikowany Asystent Biura Zarządu” skierowane jest do:

• Asystentów – osób pracujących w roli asystenta, które chcą zdobyć nowe umiejętności i wiedzę w zakresie funkcjonowania biura zarządu.
• Kierowników biur – menedżerów odpowiedzialnych za zarządzanie biurami, którzy pragną wzmocnić swoje umiejętności zarządzania i organizacji pracy.
• Osób pracujących w działach administracyjnych – pracowników, którzy chcą poszerzyć swoją wiedzę na temat dokumentacji, procedur i zasad obrotu gospodarczego.
• Osób zainteresowanych prawem handlowym – tych, którzy chcą zrozumieć przepisy dotyczące działalności gospodarczej, umów oraz regulacji dotyczących spółek.
• Pracowników działów HR. – osób odpowiedzialnych za zatrudnianie i zarządzanie pracownikami, które chcą lepiej zrozumieć rolę asystenta w kontekście prawa pracy i dokumentacji.
• Menedżerów projektów – osób, które potrzebują umiejętności organizacyjnych oraz dokumentacyjnych w kontekście zarządzania projektami.
• Osób planujących karierę w administracji biurowej – tych, którzy rozważają pracę jako asystent biura zarządu i chcą zdobyć formalne kwalifikacje.
• Specjalistów ds. compliance – pracowników zajmujących się przestrzeganiem przepisów i regulacji, którzy chcą zrozumieć dokumentację korporacyjną oraz obowiązki zarządu.
• Osób przygotowujących się do roli w zarządzie – przyszłych członków zarządu lub prokurentów, którzy chcą zdobyć wiedzę na temat zasad reprezentacji oraz obowiązków w spółkach.

Miejsce

E—szkolenie synchroniczne, czyli szkolenie online w czasie rzeczywistym umożliwia szybko i skutecznie przeszkolić pracowników.
Szkolenie na odległość, to  efektywna nauka, która pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze.

Przedstawiamy niezbędne informacje dotyczące organizacji oraz technicznych aspektów szkolenia:

1. Platforma szkoleniowa:

• Zajęcia są prowadzone za pośrednictwem platformy internetowej Zoom, która umożliwia komunikację w czasie rzeczywistym pomiędzy wykładowcą a uczestnikami.

2. Zaproszenie:

• Przed szkoleniem uczestnicy otrzymają zaproszenie na e-maila wskazanego w karcie zgłoszeniowej, wraz z linkiem oraz kodem dostępu do wirtualnej sali szkoleniowej.
• Prosimy, aby podane w karcie zgłoszeniowej numery telefonów oraz adresy e-mail były aktualne na wypadek ewentualnych problemów technicznych.

3. Materiały szkoleniowe:

• Materiały szkoleniowe zostaną przesłane każdemu uczestnikowi w formacie PDF na podany adres e-mail.

4. Otrzymanie certyfikatu lub zaświadczenie MEN

• Szkolenie zdalne jest tak samo honorowane, jak szkolenie stacjonarne i każdy uczestnik, który zdobył nowe umiejętności i  podniósł swoją konkurencyjność na rynku pracy, otrzymuje certyfikat w formie papierowej lub elektronicznej.

5. Prawa autorskie:

• PRESTIGE Europejskie Centrum Kształcenia i trenerzy nie wyrażają zgody na żadną formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia oraz materiałów szkoleniowych.
• Treść szkolenia i materiały szkoleniowe są chronione prawami autorskimi.

6. Informacja dotycząca programu:

• Wykładowca, ekspert, praktyk zastrzega sobie prawo do modyfikacji programu szkolenia wyłącznie w celu zapewnienia większych korzyści uczestnikom.

7. Liczba miejsc jest ograniczona:

• Chcemy zapewnić uczestnikom możliwość interakcji, oraz gwarancję indywidualnego feedbacku.

Cena i zapisy