Rola sygnalistów w organizacji – nowe obowiązki pracodawców

Cele i korzyści

Nabycie praktycznej wiedzy dotyczącej wdrożenia w organizacji skutecznych i zgodnych z prawem procedur zgłaszania nieprawidłowości.

Zapoznanie z nowymi obowiązkami pracodawców wynikającymi z regulacji o ochronie sygnalistów.

Zrozumienie zasad ochrony sygnalistów oraz konsekwencji prawnych dla organizacji w przypadku nieprzestrzegania przepisów.

Po szkoleniu Uczestnicy będą wiedzieli:

• jakie podmioty są zobowiązane do wdrożenia systemu ochrony sygnalistów,
• kim jest sygnalista i jakie prawa mu przysługują,
• jakie wymagania powinna spełniać procedura zgłaszania nieprawidłowości,
• jakie kanały zgłoszeń – wewnętrzne i zewnętrzne – przewidują przepisy,
• jakie są obowiązki pracodawcy po dokonaniu zgłoszenia,
• kiedy może nastąpić ujawnienie publiczne nieprawidłowości,
• jakie sankcje grożą za brak wdrożenia wymaganych rozwiązań,
• jakie wzorcowe rozwiązania można zastosować w regulaminach organizacji,
• od kiedy nowe przepisy wejdą w życie i jakie kroki należy podjąć w celu ich prawidłowego wdrożenia.

Program szkolenia

1. Wymogi formalne

• kto to jest sygnalista w rozumieniu polskich rozwiązań
• obowiązki pracodawców prywatnych i podmiotów publicznych
• projektowane wyłączenia obowiązywania z mocy ustawy
• znaczenie procedur wewnętrznych
• projektowane obowiązki dokonania ustaleń z samorządem pracowniczym – Rola związków zawodowych
• w jakich terminach organizacje muszą się przygotować do funkcjonowania rozwiązań dotyczących sygnalistów
• usytuowanie sygnalistów dla różnych obszarów funkcjonowania organizacji, np. finanse i bankowość, zamówienia publiczne, bezpieczeństwo produktów, transport, przestępstwa przeciwko środowisku

2. Postępowanie wewnętrzne

• zgłoszenia wewnętrzne
• możliwość zastosowania kanałów komunikacji zewnętrznej
• kolejność dokonywania zgłoszeń i wymogi kanałów wewnętrznych i zewnętrznych do dokonywania zgłoszeń przez Sygnalistów
• znaczenie procedur wewnętrznych i ich „neutralności” dla zgłaszającego
• kiedy może nastąpić ujawnienie publiczne nieprawidłowości

3. Obowiązki pracodawcy po dokonaniu zgłoszenia

• obowiązki co do zachowania poufności
• możliwy zakres przetwarzania danych osobowych
• rejestrowanie zgłoszeń i dalsze procedury wymagane od organizacji

4. Nowe zadania dla Rzecznika Praw Obywatelskich jako organu centralnego przy zgłoszeniach zewnętrznych

• zgłoszenia zewnętrzne
• nowe obowiązki organów publicznych w zakresie raportowania

5. Ujawnienie publiczne zasady i ograniczenia

6. Ochrona prawna Sygnalistów – zakres ochrony przed działaniami odwetowymi np. mobbing, dyskryminacja, pozbawienie pracy, utrudnianie funkcjonowania podmiotów zewnętrznych

7. Sankcje za niestosowanie się – projekt ustawy – zagrożenie karami grzywny lub nawet pozbawienia wolności do lat 3

8. Wzory rozwiązań jakie pracodawca może zastosować w regulaminie dot. Sygnalistów

Metody szkoleniowe

Adresaci

• Właściciele firm, osoby zarządzające
• Członkowie zarządów, dyrektorzy
• Menedżerowie i pracownicy działu kadr i płac i HR
• Menedżerowie i pracownicy działów prawnych, bezpieczeństwa, audytu, kontroli wewnętrznej
• Menedżerowie i pracownicy działów compliance
• Osoby odpowiedzialne za RODO
• Właściciele oraz osoby zarządzające podmiotami szczególnymi (m.in. biura rachunkowe, kantory, pośrednicy nieruchomości, agenci i brokerzy ubezpieczeniowi i inni)

Cena i zapisy

Szkolenie na zamówienie