JAK POPRAWNIE EWIDENCJONOWAĆ, PLANOWAĆ I ROZLICZAĆ CZAS PRACY

Cele i korzyści

Program szkolenia

1. Czas pracy – zagadnienie wstępne

• Ustalanie wymiaru czasu pracy w 2017 r.
• Wymiar czasu pracy osób świadczących pracę kilka dni w tygodniu (niepełnoetatowcy) – najczęstsze błędy służb kadrowych
• Dni świąteczne, „długie weekendy” a rozliczanie czasu pracy osobom pracującym krócej
  niż 5 dni w tygodniu
• Zwolnienie lekarskie przypadające w „długie weekendy” – jak rozliczyć czas pracy?
• Tygodniowy maksymalny 48-godzinny czas pracy a roczny limit godzin nadliczbowych (150/416) – stanowisko PIP i MPiPS

2. Przerwy w czasie pracy

• Wymiar i zasady udzielania przerwy śniadaniowej
• Obsługa monitora ekranowego a korzystanie z 5-minutowej przerwy raz na godzinę
• Przerwa lunchowa (60 min.)
• Przerwa na karmienie – zasady udzielania i dokumentowania

3. Specyfika harmonogramów w poszczególnych systemach czasu pracy

• System podstawowego czasu pracy
• Dlaczego warto rozważyć wprowadzenie równoważnego systemu czasu pracy w przypadku funkcjonowania zakładu pracy 7 dni w tygodniu?
• Zadaniowy czas pracy – jak poprawnie go wprowadzić?
• Zadaniowy czas pracy a czas pracy kadry zarządzającej oraz pracowników na stanowiskach kierowniczych

4. Nieprzerwany odpoczynek dobowy i tygodniowy

• Sposób obliczania doby, tygodnia
• Najczęstszy błąd dotyczący odpoczynku tygodniowego w wielomiesięcznych okresach rozliczeniowych
• Odpoczynek dobowy/tygodniowy a delegacje pracowników – 8 czy 11 godzin?
• Czy zgodnie z prawem można zaplanować całonocne dyżury pracowników pod telefonem?
• Rekompensowanie pracownikowi skróconego odpoczynku dobowego i tygodniowego w najnowszym orzecznictwie SN oraz wyjaśnieniach MPiPS
• Jak rozliczyć zbieg pracy w godzinach nadliczbowych z naruszeniem odpoczynku dobowego/tygodniowego?
• Dopuszczalność naruszenia nieprzerwanego odpoczynku
• W jakich przypadkach dwukrotne rozpoczynanie pracy w tej samej dobie nie narusza przepisów?

5. Ruchomy czas pracy/łamanie doby pracowniczej – fakty i mity

• Czy ruchomy czas pracy/łamanie doby pracowniczej jest opłacalne dla pracodawcy?
• Czy zmiana regulaminu pracy wystarczy do wprowadzenia „łamanej” doby pracowniczej
• Jakie wymogi powinien spełniać wniosek składany przez pracownika o indywidualny czas pracy – stanowisko PIP
• Rozliczanie delegacji w „ruchomym” czasie pracy

6. „Wolne soboty” w harmonogramie czasu pracy

• Ustalanie liczby „wolnych sobót” w okresie rozliczeniowym
• Pojęcie dnia wolnego – stanowisko PIP oraz orzecznictwo SN
• „Wolna sobota” w równoważnym systemie czasu pracy

7. Praca w niedziele i święta

• Kiedy pracownikowi można zaplanować pracę w niedzielę lub święto?
• Jak zapewnić pracownikowi wolną niedzielę raz na 4 tygodnie?

8. Harmonogram pracy bez tajemnic

• Definicja pracy zmianowej – stanowisko Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy
• Praca zmianowa a poprawne ustalanie minimalnej długości odpoczynku tygodniowego i dobowego
• Przejmowanie zmiany – jakich zapisów unikać w regulaminie pracy?
• Zasady wliczania do czasu pracy okresu przebierania się
• Praca zmianowa a profilaktyczne badania lekarskie
• Jak poprawnie zaplanować pracę w systemie wielobrygadowym?
• Czy czterobrygadowa organizacja pracy narusza obowiązujące przepisy?
• Konieczność oznaczania w grafiku dni wolnych („wolne soboty”, niedziele, święta)
• Jak optymalizować planowanie czasu pracy?
• Planowanie nadgodzin w harmonogramie – czyli kiedy pracownik najpóźniej powinien otrzymać zlecenie nadgodzin?

9. Wymogi formalne związane z tworzeniem harmonogramów czasu pracy

• Kiedy pracodawca ma obowiązek tworzenia harmonogramu?
• Jakie elementy muszą być w harmonogramie?
• Na jaki odcinek czasowy należy sporządzić harmonogram?
• Kiedy i jak podać go do wiadomości pracowników
• Czy harmonogramy pracowników mogą być wywieszone w miejscu publicznym na terenie siedziby pracodawcy?
• Dopuszczalność zmian w harmonogramie czasu pracy – stanowisko MPiPS i PIP

 10. Sytuacje nietypowe, czyli jak traktować

• Pozostawanie poza godzinami pracy na terenie zakładu pracy – orzecznictwo Sądu Najwyższego
• Profilaktyczne badania lekarskie
• Szkolenia zawodowe, wyjścia prywatne, udział w posiedzeniach komisji bhp – stanowiska PIP
• Szkolenie bhp w formie e-learningu
• Przebieranie się, „przejmowanie zmiany”
• Przejazdy i dojazdy w trakcie delegacji
• Wyjścia prywatne

 11. Czas pracy a treść regulaminu pracy

• Jaki jest najczęstszy błąd w określaniu okresu rozliczeniowego oraz systemu czasu pracy?
• Czy w regulaminie muszą być wpisane konkretne godziny pracy?
• Jakie zapisy w zakresie wyjść prywatnych muszą być w regulaminie?
• Jak prawidłowo określić dopuszczalność zmiany harmonogramu czasu pracy pracownika?
• Zawarcie porozumienia ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami załogi ws „łamania doby pracowniczej” (art. 150 § 3 KP) a konieczność ujednolicenia regulaminu pracy

12. Godziny nadliczbowe

• Godziny nadliczbowe średniotygodniowe i dobowe
• Czym się różnią godziny ponadwymiarowe od średniotygodniowych?
• Kiedy praca w wolną sobotę oznacza nadgodziny dobowe?
• Godziny nadliczbowe pracowników zmianowych oraz zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy
• Kto może zlecić pracę w godzinach nadliczbowych?
• Prawo pracownika do odmowy pracy w godzinach nadliczbowych
• Data złożenia wniosku o odbiór nadgodzin a data wypłaty wynagrodzenia i dodatku z tytułu pracy nadliczbowej
• Rozliczanie godzin nadliczbowych czasem wolnym – stanowisko PIP
• Kiedy rozliczanie godzin nadliczbowych kosztuje pracodawcę najwięcej – metody optymalizacji kosztów godzin nadliczbowych

13. Zasady rekompensowania pracy w „wolną sobotę”, niedzielę i święto

• Kiedy należy wyznaczyć inny dzień wolny, a kiedy można zapłacić za przepracowany czas?
• Kiedy dwie godziny pracy oznaczają konieczność oddania dwóch dni wolnego
• Czym się różni dodatkowa praca w sobotę od pracy w niedzielę
• Ciągłe naruszanie zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy – konsekwencje dla pracodawcy
• Jak ograniczyć odpowiedzialność pracodawcy z tytułu naruszania zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy

14. Rozliczanie czasu pracy kadrze kierowniczej i zarządzającej w świetle orzecznictwa Sądu Najwyższego

• Czas pracy kary kierowniczej zatrudnionej na podstawie kodeksu pracy
• Czas pracy kadry kierowniczej zatrudnionej na podstawie ustawy o pracownikach

 15. Ewidencjonowanie czasu pracy

• Elementy obligatoryjne karty ewidencji czasu pracy
• Jak długo należy przechowywać listy obecności?
• Czy inspektor pracy może domagać się grafików (rozkładów czasu pracy) z poprzednich miesięcy?

Adresaci

• Dyrektorzy, Właściciele firm
• Dyrektorzy Personalni, Kierownicy Działów Kadr
• Osoby pracujące w działach kadrowo-płacowych

Cena i zapisy

Szkolenie na zamówienie