Prawo pracy 2026 – kompleksowe omówienie zmian i przygotowanie do kontroli PIP

Cele i korzyści

Celem szkolenia jest omówienie wprowadzonych i planowanych na 2026 rok zmian w Prawie Pracy, w szczególności dotyczących:

• możliwości przekształcania umów cywilnoprawnych w umowy o pracę przez PIP, w tym nowych uprawnień inspektorów
• zmian w zakresie mobbingu i dyskryminacji, w tym nowych definicji, procedur oraz obowiązków pracodawcy
• nowych zasad ustalania stażu pracy, powiększanego o umowy cywilnoprawne oraz prowadzenie działalności gospodarczej
• zmian w sposobie wyliczania minimalnego wynagrodzenia za pracę, w tym zrównania go z wynagrodzeniem zasadniczym i skutków dla umów o pracę
• uściślenia zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej, w tym dokumentacji elektronicznej oraz obiegu wniosków pracowniczych
• przygotowania organizacji do wdrożenia Dyrektywy o jawności wynagrodzeń oraz projektowanych przepisów krajowych
• maksymalnych temperatur w miejscu pracy i przy pracy na otwartej przestrzeni
• zmian w funkcjonowaniu i zakresie kontroli PIP, obejmujących nowe procedury, uprawnienia oraz obszary nadzoru

Na szkoleniu zostaną przedstawione praktyczne rozwiązania w zakresie stosowania nowych uregulowań i najlepszych praktyk wskazywane przez byłego Inspektora Pracy.

Program szkolenia

1. Nowo planowane uprawnienia PIP w zakresie możliwości przekształcania umów cywilnoprawnych na umowy o pracę 

• Charakterystyka zawierania umów cywilnoprawnych – możliwości i zagrożenia dla organizacji
• Możliwości włączenia się Inspektora PIP do sprawy w sądzie oraz wnoszenie powództw
• Wydawanie decyzji w sprawie przekształcenia umów cywilnoprawnych i umów typu b2b na umowy o pracę w formie decyzji administracyjnej na wniosek zgłaszającego nieprawidłowości
• Współpraca z ZUS
• Prowadzenie czynności w formie elektronicznej
• Podwyższanie kar za nieprawidłowości

2. Nowe definicje przepisów o mobbingu i dyskryminacji – propozycje ustawy

• Nowa definicja mobbingu w Kodeksie pracy
• Procedury antymobbingowe
• Zmiany dla pracodawców po zmianie przepisów o mobbingu i dyskryminacji
• Odszkodowania dla pracowników w przypadku stwierdzenia mobbingu lub dyskryminacji
• Ewentualność dochodzenia roszczeń od mobbera
• Zmiany w dokumentacji pracowniczej oraz regulaminach w związku z planowanymi zmianami
• Przeciwdziałanie mobbingowi, dyskryminacji, nierównemu traktowaniu w zatrudnieniu, molestowaniu w miejscu pracy – dobre praktyki
• Funkcjonowanie Komisji Antymobbingowej lub innych organów rozstrzygających zgłoszenia pracownicze

3. Staż Pracy 2026 – Zaliczanie do stażu pracy z wykonywania umów zleceń i działalności gospodarczej – obowiązuje od 1.01.2026

• Zakres konsekwencji dłuższych okresów zatrudnienia wynikających z kwalifikacji umów cywilnoprawnych oraz czasu prowadzenia jednoosobowych działalności gospodarczych do stażu pracy
• Kwalifikowanie do stażu pracy wykonywania jednoosobowej działalności gospodarczej – wymagania i dokumentowanie
• Umowy cywilnoprawne – zaliczanie tych umów do stażu pracy – wymagania i dokumentowanie
• Jednoosobowe działalności gospodarcze oraz umowy cywilnoprawne z zagranicy – możliwości pracodawcy
• Wprowadzenie zmian w dokumentacji pracowniczej oraz regulaminach wewnętrznych
• Zaliczanie do stażu umów cywilnoprawnych z własnymi pracownikami
• Staż pracy po zmianach w jednostkach publicznych i prywatnych
• Okres i zakres roszczeń pracowniczych
• Czas przechowywania dokumentacji z umów cywilnoprawnych i obowiązek przedkładania kopii tej dokumentacji na wniosek byłego zleceniobiorcy
• Okres na dostarczenie dokumentacji uzupełniającej staż

4. Minimalne wynagrodzenie za pracę – nowe zasady naliczania – planowane zmiany

• Wynagrodzenie minimalne równe wynagrodzeniu zasadniczemu – skutki prawne takich zmian
• Zmiany w treści umów o pracę dla nowych i dotychczasowych pracowników
• Konieczność wpisywania konkretnych kwot w umowę o pracę
• Rozliczanie innych dodatków do wynagrodzenia po zmianach
• Planowane podniesienie kar za naruszenie przepisów prawa pracy

5. Dokumentacja pracownicza – składanie wniosków w wersji papierowej lub elektronicznej

• Podpisywanie dokumentacji w wersji cyfrowej (podpis elektroniczny) i elektronicznej (maile, itd.)
• Uporządkowanie obiegu dokumentacji pracowniczej w  firmie – wnioski papierowe, elektroniczne, podpisane cyfrowo, maile, smsy itd.
• Zmiany w regulaminach i innych ustaleniach wewnętrznych w  zakresie dokumentacji pracowniczej
• Ochrona danych osobowych w korespondencji z pracownikami
• Skuteczność dowodowa przesyłek z adresów i systemów prywatnych w postępowaniach wewnętrznych i sprawach sądowych
• Możliwości pracodawców nazywania określonej formy obiegu informacji

6. Nowe obowiązki pracodawców – Dyrektywa o jawności wynagrodzeń oraz projekt ustawy – planowane zmiany

• Dyskryminacja w zatrudnianiu – już obowiązujące rozwiązania
• Wprowadzone zmiany w  zakresie jawności wynagrodzeń w procesie rekrutacji
• Zmiany jakie będą musiały zostać wprowadzone w Polsce
• Informowanie pracowników o nowych uprawnieniach
• Konieczność wprowadzenia zmian w dokumentacji pracowniczej i regulaminach wewnętrznych
• Zakres informacji, o których pracownik musi być poinformowany, oraz zakres, o który może zapytać
• Brak konieczności informowania o wynagrodzeniach innych pracowników, konieczność informowania o wynagrodzeniach w poszczególnych grupach pracowniczych
• Możliwości zabezpieczania się pracodawców przed ujawnianiem oferowanych wynagrodzeń konkurencji
• Raportowanie w zakresie ewentualnej dyskryminacji
• Przygotowanie organizacji do właściwego wartościowania stanowisk pracy w zakładzie
• Obowiązki pracodawcy w przypadku stwierdzenia dyskryminacji
• wartościowanie stanowisk – projekt ustawy
• przejrzystość wynagrodzeń – projekt ustawy
• kary 3 000 – 50 000 zł za nieprawidłowości – projekt ustawy

7. Planowana zmiana przepisów dotyczących maksymalnych temperatur w miejscu pracy i przy pracy na otwartej przestrzeni – planowane zmiany

• Wprowadzenie maksymalnych limitów temperatury na stanowiskach pracy w pomieszczeniach pracy i na zewnątrz
• Rozwiązania dotyczące klimatyzacji na stanowiskach pracy
• Możliwości zmian organizacyjnych, aby polepszyć warunki wykonywania pracy np. zmiana godzin pracy, przerwy w pracy

8. Kontrole PIP – nowy wymiar kontroli – planowane i wprowadzone zmiany

• Możliwość lepszego przygotowania do kontroli – dane z różnych systemów elektronicznych
• Kontrola legalności zatrudnienia pracowników z Polski i cudzoziemców – zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców
• Weryfikacja zawieranych umów cywilnoprawnych – co Inspektor może, a czego nie może
• Co i w jakim zakresie organy PIP mogą sprawdzać w przypadku mobbingu
• Kontrola PIP w zakresie wykonywania przez pracodawców i przedsiębiorców obowiązków w zakresie funkcjonowania Pracowniczych Planów Kapitałowych na chwilę obecną oraz po planowanych zmianach
• Uprawnienia Inspektora PIP w zakresie zgłoszeń, procedur i ochrony sygnalistów
• Kontrole agencji pracy tymczasowej – nowe obowiązki agencji zatrudnienia
• Weryfikacja faktycznego świadczenia outsourcingu pracowniczego przez firmy usługowe oraz kontrole firm na rzecz których świadczony jest outsourcing

Metody szkoleniowe

Wykład prowadzony na podstawie prezentacji z przykładami zastosowań praktycznych z możliwością zadawania pytań.

Adresaci

Pracodawcy, szefowie firmy, osoby zarządzające, pracownicy działów kadr i płac.

Miejsce

E—szkolenie synchroniczne, czyli szkolenie online w czasie rzeczywistym umożliwia szybko i skutecznie przeszkolić pracowników.
Szkolenie na odległość, to  efektywna nauka, która pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze.

Przedstawiamy niezbędne informacje dotyczące organizacji oraz technicznych aspektów szkolenia:

1. Platforma szkoleniowa:

• Zajęcia są prowadzone za pośrednictwem platformy internetowej Zoom, która umożliwia komunikację w czasie rzeczywistym pomiędzy wykładowcą a uczestnikami.

2. Zaproszenie:

• Przed szkoleniem uczestnicy otrzymają zaproszenie na e-maila wskazanego w karcie zgłoszeniowej, wraz z linkiem oraz kodem dostępu do wirtualnej sali szkoleniowej.
• Prosimy, aby podane w karcie zgłoszeniowej numery telefonów oraz adresy e-mail były aktualne na wypadek ewentualnych problemów technicznych.

3. Materiały szkoleniowe:

• Każdy uczestnik otrzyma materiały dydaktyczne w formacie PDF na podany adres e-mail.

4. Otrzymanie certyfikatu lub zaświadczenie MEN

• Szkolenie zdalne jest tak samo honorowane, jak szkolenie stacjonarne i każdy uczestnik, który zdobył nowe umiejętności i  podniósł swoją konkurencyjność na rynku pracy, otrzymuje certyfikat w formie papierowej lub elektronicznej.

5. Prawa autorskie:

• PRESTIGE Europejskie Centrum Kształcenia i trenerzy nie wyrażają zgody na żadną formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia oraz materiałów szkoleniowych.
• Treść szkolenia i materiały szkoleniowe są chronione prawami autorskimi.

6. Informacja dotycząca programu:

• Wykładowca, ekspert, praktyk zastrzega sobie prawo do modyfikacji programu szkolenia wyłącznie w celu zapewnienia większych korzyści uczestnikom.

7. Liczba miejsc jest ograniczona:

• Chcemy zapewnić uczestnikom możliwość interakcji, oraz gwarancję indywidualnego feedbacku.

8. Korzyści:

Szkolenia online organizowane przez nas to synonim nowoczesności, wygody i pełnowartościowej edukacji na najwyższym poziomie. Uczestnicy łączą się z dowolnego miejsca na świecie – wystarczy dostęp do internetu i wygodne urządzenie (komputer, tablet lub telefon) oraz słuchawki lub głośniki, aby w pełni zanurzyć się w atmosferze profesjonalnego szkolenia.

Wirtualny pokój konferencyjny, prowadzony przez doświadczonego trenera „na żywo”, to platforma do interaktywnego uczestnictwa w zajęciach, gdzie każde pytanie, prezentacja czy ankieta pojawia się na ekranie w czasie rzeczywistym. Dzięki aktywnej roli trenera uczestnicy są nieustannie angażowani w dyskusje i ćwiczenia, co pozwala na skuteczne przyswajanie materiału.

Po zakończeniu szkolenia, każdy uczestnik otrzymuje certyfikat potwierdzający zdobyte umiejętności – sygnowany przez PRESTIGE Europejskie Centrum Kształcenia

Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu wydarzenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge

Z nami edukacja staje się przyjemnością, a rozwój zawodowy – inwestycją, która przynosi wymierne efekty.

Cena i zapisy

790,00 zł brutto od osoby, CENA PROMOCYJNA: 690,00 zł brutto przysługuje każdej kolejnej osobie zgłoszonej przez tę samą firmę/instytucję.

Podana wyżej cena zawiera:

• udział w szkoleniu online
• dostęp do platformy e-learningowej w czasie rzeczywistym
• przeprowadzenie szkolenia przez cenionego trenera
• autorskie materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
• certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych PDF lub w wersji papierowej

Jeśli pojawiają się problemy z użytkowaniem programów organizator PRESTIGE ECK jest dostępny i służy pomocą.

Szkolenie online będzie prowadzone interaktywnie, tj. metodą aktywnego uczestnictwa słuchaczy w zajęciach.