Zamówienia publiczne do 130 000 zł – praktyczne rozwiązania

Cele i korzyści

Celem szkolenia jest pozyskanie wiedzy i kwalifikacji niezbędnych do prawidłowego wykonywania obowiązków przez pracowników Zamawiającego realizujących zamówienia poniżej progu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

Korzyści dla uczestników:

• Zrozumienie zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania Pzp
  Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę na temat zamówień, które nie podlegają ustawie Prawo zamówień publicznych, co pozwoli im na skuteczniejsze zarządzanie wydatkowaniem środków publicznych poza regulacjami Pzp.
• Usystematyzowanie i pogłębienie wiedzy na temat zamówień publicznych
  Szkolenie umożliwia uporządkowanie dotychczasowej wiedzy na temat zamówień publicznych, co przekłada się na pewność w prowadzeniu procedur zgodnie z przepisami prawa.
• Poszerzenie wiedzy o wydatkowaniu środków publicznych
  Uczestnicy dowiedzą się, jak właściwie zarządzać środkami publicznymi przy zamówieniach, które są wyłączone spod obowiązku stosowania Pzp, co przyczyni się do bardziej efektywnego gospodarowania zasobami.
• Zdobycie kluczowych umiejętności w zakresie tworzenia i zarządzania procedurami zamówień publicznych
  Szkolenie dostarczy niezbędnych narzędzi do samodzielnego opracowywania procedur, które pozwolą na sprawne przeprowadzenie postępowań w sposób zgodny z przepisami prawa oraz wymaganiami organizacyjnymi.
• Zwiększenie świadomości odpowiedzialności w zakresie dyscypliny finansów publicznych
  Uczestnicy dowiedzą się, jakie są zasady odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, co zmniejszy ryzyko popełniania błędów skutkujących konsekwencjami prawnymi.
• Skuteczne przygotowanie i prowadzenie postępowań o wartości do 130 tys. zł
  Praktyczne wskazówki dotyczące planowania, opisu przedmiotu zamówienia, szacowania wartości oraz dokumentowania postępowań pozwolą na efektywne zarządzanie postępowaniami na niskie kwoty.
• Poznanie różnych trybów udzielania zamówień „podprogowych”
  Szkolenie obejmuje szczegółowy przegląd procedur udzielania zamówień podprogowych, takich jak tryb ofertowy, negocjacyjny czy przetargi wg Kodeksu Cywilnego, co pozwoli na elastyczne dopasowanie trybu do konkretnej sytuacji.
• Efektywne formy upublicznienia zamówienia
  Uczestnicy dowiedzą się, jak najlepiej komunikować zamówienia, aby dotrzeć do szerokiego grona oferentów i wybrać najkorzystniejszą ofertę.
• Zrozumienie umów w zamówieniach podprogowych
  Szkolenie pozwala zdobyć wiedzę na temat zasad zawierania umów dla zamówień o niskiej wartości, co pozwoli na uniknięcie problemów prawnych związanych z niewłaściwie skonstruowanymi umowami.
• Znajomość specyfiki zamówień wyłączonych z Pzp w różnych sektorach
  Uczestnicy dowiedzą się o specyficznych regulacjach dotyczących zamówień publicznych w obszarach takich jak badania naukowe, działalność kulturalna, oświatowa, czy rewitalizacja, co poszerzy ich kompetencje zawodowe.
• Umiejętność tworzenia i aktualizacji procedur wewnętrznych
  Uczestnicy zdobędą praktyczne umiejętności tworzenia i dostosowywania wewnętrznych procedur zamówień publicznych, co umożliwi skuteczne zarządzanie zamówieniami wewnątrz organizacji i zapewni zgodność z przepisami.
• Dyskusje i wyjaśnianie wątpliwości
  Szkolenie zakończone będzie sesją pytań i odpowiedzi, co pozwoli uczestnikom na rozwianie wszelkich wątpliwości dotyczących omawianych tematów oraz lepsze zrozumienie omawianych zagadnień.

Program szkolenia

1. Zasady dotyczące zamówień wyłączonych ze stosowania ustawy

2. Przygotowanie i prowadzenie postępowania o wartości do 130 tys. zł

• planowanie postępowania – jak należy to zrobić dobrze
• opis przedmiotu zamówienia – pułapki
• szacowanie wartości zamówienia – zasady agregacji oraz podziału wydatków
• sprawozdanie o udzielonych zamówieniach

3. Dyscyplina finansów publicznych

• odpowiedzialność
• osoby, delegacje uprawnień
• postępowanie w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych

4. Ścieżka postępowania dla zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Pzp

• procedura udzielania zamówień podprogowych – możliwe tryby udzielania zamówień: ofertowy, negocjacyjny, przetarg wg Kodeksu Cywilnego, zakupy „z półki”
• efektywne formy upublicznienia zamówienia
• definicja najkorzystniejszej oferty
• ocena ofert i wybór oferty najkorzystniejszej
• dokumentowanie postępowania

5. Umowa w zamówieniach „podprogowych”

6. Pozostałe zamówienia publiczne wyłączone z obowiązku stosowania ustawy, których wartość nie przekracza wartości progów unijnych

• zamówienia publiczne w zakresie działalności badawczej, naukowej i rozwojowej
• zamówienia w działalności kulturalnej
• zamówienia w zakresie działalności oświatowej
• zamówienia realizowane w specjalnej strefie rewitalizacji

7. Procedury wewnętrzne systemu zamówień publicznych – zasady tworzenia oraz aktualizacji

• cel tworzenia wewnętrznych procedur w zakresie zamówień publicznych
• podstawa prawna i faktyczna wdrażania wewnętrznych procedur – obowiązek czy możliwość?
• decyzyjność i odpowiedzialność
• błędy i pułapki – na co zwrócić szczególną uwagę przy tworzeniu lub zmianach w regulaminach wewnętrznych
• korzyści i zagrożenia płynące z wewnętrznych procedur

8. Pytania, dyskusja, wyjaśnianie wątpliwości.

Metody szkoleniowe

• wykład
• analiza przypadku (case study)
• dyskusja
• odpowiedzi na pytania
• wyjaśnianie wątpliwości

Adresaci

• pracownicy wydziałów/referatów zamówień publicznych w JSFP oraz innych jednostkach zobligowanych do stosowania Pzp
• osoby zarządzające komórkami odpowiedzialnymi za udzielanie zamówień publicznych
• wykonawcy ubiegający się o zamówienia publiczne

Prowadzący

Cena i zapisy

Szkolenie na zamówienie