Prawidłowe tworzenie dokumentacji aktowej w wersji papierowej i elektronicznej.

Cele i korzyści

Szkolenie:  „Prawidłowe tworzenie dokumentacji aktowej w wersji papierowej i elektronicznej.Prawne aspekty Kodeksu Postępowania Administracyjnego i Europejskiego Kodeksu Dobrej Administracji – zastosowanie kodeksu w warunkach polskich procedur administracyjnych” dotyczy prawidłowego tworzenia dokumentacji aktowej, umożliwi poznanie i zrozumienie mechanizmów prawnych odnoszących się do tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania dokumentacji aktowej w wersji papierowej i elektronicznej oraz zapoznanie się z prawnymi aspektami postępowania administracyjnego, m. in. wydawania właściwych decyzji administracyjnych, postanowień, upoważnień.

Podczas szkolenia omówione zostaną zasady stosowania obowiązujących wewnętrznych aktów normatywnych:

• Instrukcji Kancelaryjnej
• Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
• Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• Europejskiego Kodeksu Dobrej Administracji

Na szkolenie zapraszamy pracowników administracji publicznej, państwowej, samorządowej oraz podmioty prowadzące działalność gospodarczą.

Program szkolenia

1. Podstawy prawne dot. odpowiedzialności oraz nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników czynności kancelaryjnych

2. Formy prawne ochrony dokumentacji

• Elektroniczny obieg dokumentacji

3. Zasady redagowania własnych aktów normatywnych – uchwał

• zarządzeń
• decyzji
• protokołów
• sprawozdań
• notatek służbowych
• z przeprowadzonych rozmów telefonicznych
• załączników do aktów normatywnych

4. Znaki interpunkcyjne

• przecinek
• zapisywanie dat
• interpunkcja w skrótach i skrótowcach

5. Podstawa prawna – wydawania kopii dokumentów na zewnątrz jednostki

• powtwierdzenia kopii za zgodność

6. Atrakcyjność pisma

7. Style pism urzędowych

• półoficjalnych
• memo
• zaproszeń i życzeń
• układ pisma blokowy i a linea

8. Zasady pisania listów w kontaktach międzynarodowych

9. Podstawa prawna wydawania upoważnień

10. Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej z podziałam na dokumentacje archiwalną kat. „A” i niearchiwalną kat. „B” – warsztaty na dokumentacji własnej (jednostki)

11. Znak sprawy

12. Zakładanie teczek i spisów spraw (przyporządkowanie pisma do danej sprawy)

13. Prawidłowe prowadzenie dokumentacji

• kadrowej
• księgowej
• wniosków o dofinansowanie ze środków z UE
• prowadzenie dokumentacji dot. działalności pożytku publicznego w zakresie zlecania zadań publicznych

14. Prawidłowe przygotowanie do zdania do archiwum zakładowego dokumentacji aktowej, technicznej

• chronologiczne uporządkowanie spraw wewnątrz teczek
• opisanie teczek
• sporządzenie spisów zdawczo – odbiorczych

15. Zasady i sposoby porządkowania zalegającej dokumentacji aktowej na stanowiskach pracy

16. Właściwość organów administracji

17. Strona postępowania administracyjnego

18. Doręczenia, Terminy

19. Protokoły i adnotacje

20. Udostępnienie akt sprawy

21. Decyzja administracyjna i postanowienie

• Ugoda administracyjna
• Zaświadczenia

22. Skargi i wnioski

23. Upoważnienia

24. Znaczenie Europejskiego Kodeksu Dobrej Administracji w warunkach polskich

25. Europejski Kodeks Dobrej Administracji, Kontrola stosowania

Cena i zapisy

Szkolenie na zamówienie