Jak założyć i prowadzić agencję zatrudnienia

Cele i korzyści

• Przekazanie kompleksowej wiedzy o zakładaniu i prowadzeniu agencji zatrudnienia, w tym agencji pracy tymczasowej, zgodnie z obowiązującymi regulacjami
• Omówienie pełnego zakresu usług agencji zatrudnienia oraz zasad współpracy z pracodawcami i pracownikami, w tym cudzoziemcami
• Przedstawienie wymagań formalnych, procedur rejestracji oraz obowiązków administracyjnych agencji
• Zapoznanie z zasadami prawidłowego zatrudniania pracowników tymczasowych oraz ich obsługi kadrowo-płacowej
• Uświadomienie odpowiedzialności cywilnej, administracyjnej i karnej agencji zatrudnienia oraz procedur kontrolnych
• Omówienie kluczowych zmian w przepisach w 2025 r., w tym:
  • nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom
  • zmian w ustawie o pracownikach tymczasowych (ograniczenia, nowe obowiązki informacyjne, sektor ochrony)
  • przywrócenia obowiązku posiadania lokalu i ujawniania adresu agencji w rejestrze
  • nowych przepisów o wykroczeniach i karach dla agencji oraz pracodawców użytkowników
  • nowych zasad dotyczących outsourcingu i ograniczeń dla nowo powstających agencji

Korzyści dla uczestników:

• Poznanie kompleksowych zasad działania agencji zatrudnienia – od procedur rejestracji po codzienną obsługę pracowników i klientów
• Umiejętność stosowania aktualnych przepisów prawa pracy, ustawy o pracownikach tymczasowych i regulacji dotyczących zatrudniania cudzoziemców
• Świadomość najważniejszych zmian w 2025 r. i sposobów ich wdrożenia w działalności agencji
• Otrzymanie praktycznych wskazówek, jak prowadzić dokumentację, przygotowywać umowy oraz organizować procesy kadrowo-płacowe zgodnie z prawem
• Zrozumienie zasad równouprawnienia i równego traktowania pracowników tymczasowych oraz minimalizowania ryzyka sporów
• Umiejętność unikania błędów skutkujących karami, wykreśleniem z rejestru lub utratą klientów
• Wiedza o procedurach kontroli prowadzonych przez PIP, GIODO i urzędy marszałkowskie oraz sposobach przygotowania się do nich
• Lepsze przygotowanie do wyzwań rynkowych w 2025 r., w tym do nowych ograniczeń i obowiązków w zakresie outsourcingu
• Dostęp do aktualnych interpretacji prawnych i przykładów dobrych praktyk z rynku

Program szkolenia

1. Podstawy funkcjonowania Agencji Zatrudnienia

• Agencja Zatrudnienia – charakterystyka, zasady działania, korzyści dla firm i pracowników
• Podstawy prawne działania Agencji Zatrudnienia
  • Nowa ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • Ustawa o zatrudnienia pracowników tymczasowych
  • Kodeks Pracy
  • Inne akty prawne
• Usługi oferowane przez agencje zatrudnienia i ich charakterystyka
  • Agencja Zatrudnienia
  • Pośrednictwo Pracy
  • Doradztwo Personalne
  • Praca Tymczasowa
  • Inne formy wykonywania zadań Agencji Zatrudnienia
• Jak założyć agencję zatrudnienia
  • Wymagania ustawowe
  • Składanie wniosku o wpis do rejestru
  • Rejestry prowadzone przez Marszałka Województwa
  • Rola Wojewódzkich Urzędów Pracy
• Wpis do rejestru Agencji Zatrudnienia
  • Prowadzenie rejestru
  • Zgłaszane zmiany w rejestrze
  • Powody wykreślania z rejestru
  • Zasady funkcjonowania podmiotu zagranicznego w ramach Agencji Zatrudnienia
• Pozostałe obowiązki spoczywające na Agencji Zatrudnienia
  • Brak zaległości w daninach publicznoprawnych
  • Niekaralność za przestępstwa lub wykroczenia
  • Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych
  • Brak otwarcia likwidacji lub ogłoszenia o upadłości
• Nowa Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia
  • Wpis do rejestru agencji zatrudnienia
  • Przywrócenie obowiązku podania adresu podmiotu prowadzącego agencję zatrudnienia oraz posiadania lokalu
  • Zmiany w zakresie wykroczeń dotyczących agencji zatrudnienia
• Zatrudnianie cudzoziemców
  • Ograniczenia w funkcjonowania nowych agencji zatrudnienia
  • Obowiązki agencji przy zatrudnianiu cudzoziemców
  • Zmiany w zakresie outsourcingu

2. Funkcjonowanie Agencji Pracy Tymczasowej

• Wyjaśnienie pojęć: pracownik tymczasowy, pracodawca użytkownik, agencja pracy tymczasowej
• Niezbędne uzgodnienia pomiędzy pracodawcą użytkownikiem, a agencją pracy tymczasowej przed zatrudnieniem pracownika tymczasowego
• Zasady zatrudniania przez agencję pracy tymczasowej na podstawie umów cywilnoprawnych – zasady i obowiązki
• Zatrudnianie pracowników tymczasowych na podstawie umów o pracę – wymagania formalne
  i dobre praktyki
• Obowiązki spoczywające na pracodawcy użytkowniku
• Wymogi formalne dotyczące Agencji Pracy Tymczasowej
• Wspólne relacje pomiędzy pracodawcą użytkownikiem a Agencją Pracy Tymczasowej
• Wydawanie i rozliczanie urlopów wypoczynkowych
• Zasady równego traktowania w zatrudnianiu pracowników tymczasowych
• Zasady ponoszenia odpowiedzialności materialnej przez pracowników tymczasowych
• Rozwiązywanie umów o pracę oraz wydawanie świadectw pracy dotyczące pracowników tymczasowych

3. Ustawa o pracownikach tymczasowych

• Ustalenia dotyczące umów cywilnoprawnych
• Zmiany w ograniczaniu zatrudniania pracowników tymczasowych – pracownicy ochrony
• Wprowadzenie nowych uzgodnień pomiędzy agencją zatrudnienia, a pracodawcą użytkownikiem
• Zmiana w ograniczania zatrudniania pracowników tymczasowych na podstawie umów o pracę i umów cywilnoprawnych
• Przekazywanie informacji dla pracownika tymczasowego w terminie 7 dni od zawarcia umowy o pracę
• Ewidencje prowadzone przez pracodawcę użytkownika i obowiązki z tego wnikające
• Sposób wyliczania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy oraz ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy na rzecz pracownika tymczasowego
• Świadectwo pracy – nowe regulacje i obowiązki Agencji Zatrudnienia
• Maksymalny okres wykonywania pracy przez pracownika tymczasowego na rzecz tego samego pracodawcy użytkownika – 18-36 miesięcy oraz okresy przerw w zatrudnianiu po wykorzystaniu tego wymiaru – zagrożenia dla pracodawców użytkowników
• Przedłużenie umowy z pracownicą tymczasową w ciąży do dnia porodu
• Obowiązki dotyczące potwierdzania okresu wykonywania umów cywilnoprawnych
• Kary nakładane na agencję zatrudniania – zmiana sposobu karania oraz wprowadzenie nowych wykroczeń, w tym kary za zatrudnianie pracowników tymczasowych u tych samych pracodawców użytkowników poza ustalone limity czasowe
• Wykroczenia dotyczące pracodawców użytkowników

4. Odpowiedzialność Agencji Zatrudnienia

• Odpowiedzialność cywilnoprawna
• Odpowiedzialność administracyjnoprawna
• Kontrole prowadzone przez służby Marszałka Województwa
• Kontrole dokonywane przez Główny Inspektorat Ochrony Danych Osobowych
• Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy
• Wyzwania przed Agencjami Zatrudnienia w 2025 r.

Adresaci

Szkolenie przeznaczone jest dla podmiotów prowadzących lub zamierzających prowadzić agencję zatrudnienia.

Zapraszamy kierowników, dyrektorów, właścicieli i udziałowców firm.

Miejsce

E—szkolenie synchroniczne, czyli szkolenie online w czasie rzeczywistym umożliwia szybko i skutecznie przeszkolić pracowników.
Szkolenie na odległość, to  efektywna nauka, która pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze.

Przedstawiamy niezbędne informacje dotyczące organizacji oraz technicznych aspektów szkolenia:

1. Platforma szkoleniowa:

• Zajęcia są prowadzone za pośrednictwem platformy internetowej Zoom, która umożliwia komunikację w czasie rzeczywistym pomiędzy wykładowcą a uczestnikami.

2. Zaproszenie:

• Przed szkoleniem uczestnicy otrzymają zaproszenie na e-maila wskazanego w karcie zgłoszeniowej, wraz z linkiem oraz kodem dostępu do wirtualnej sali szkoleniowej.
• Prosimy, aby podane w karcie zgłoszeniowej numery telefonów oraz adresy e-mail były aktualne na wypadek ewentualnych problemów technicznych.

3. Materiały szkoleniowe:

• Każdy uczestnik otrzyma materiały dydaktyczne w formacie PDF na podany adres e-mail.

4. Otrzymanie certyfikatu lub zaświadczenie MEN

• Szkolenie zdalne jest tak samo honorowane, jak szkolenie stacjonarne i każdy uczestnik, który zdobył nowe umiejętności i  podniósł swoją konkurencyjność na rynku pracy, otrzymuje certyfikat w formie papierowej lub elektronicznej.

5. Prawa autorskie:

• PRESTIGE Europejskie Centrum Kształcenia i trenerzy nie wyrażają zgody na żadną formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia oraz materiałów szkoleniowych.
• Treść szkolenia i materiały szkoleniowe są chronione prawami autorskimi.

6. Informacja dotycząca programu:

• Wykładowca, ekspert, praktyk zastrzega sobie prawo do modyfikacji programu szkolenia wyłącznie w celu zapewnienia większych korzyści uczestnikom.

7. Liczba miejsc jest ograniczona:

• Chcemy zapewnić uczestnikom możliwość interakcji, oraz gwarancję indywidualnego feedbacku.

8. Korzyści:

Szkolenia online organizowane przez nas to synonim nowoczesności, wygody i pełnowartościowej edukacji na najwyższym poziomie. Uczestnicy łączą się z dowolnego miejsca na świecie – wystarczy dostęp do internetu i wygodne urządzenie (komputer, tablet lub telefon) oraz słuchawki lub głośniki, aby w pełni zanurzyć się w atmosferze profesjonalnego szkolenia.

Wirtualny pokój konferencyjny, prowadzony przez doświadczonego trenera „na żywo”, to platforma do interaktywnego uczestnictwa w zajęciach, gdzie każde pytanie, prezentacja czy ankieta pojawia się na ekranie w czasie rzeczywistym. Dzięki aktywnej roli trenera uczestnicy są nieustannie angażowani w dyskusje i ćwiczenia, co pozwala na skuteczne przyswajanie materiału.

Po zakończeniu szkolenia, każdy uczestnik otrzymuje certyfikat potwierdzający zdobyte umiejętności – sygnowany przez PRESTIGE Europejskie Centrum Kształcenia

Z nami edukacja staje się przyjemnością, a rozwój zawodowy – inwestycją, która przynosi wymierne efekty.

Cena i zapisy

690,00 zł brutto od osoby, CENA PROMOCYJNA: 650,00 zł brutto przysługuje każdej kolejnej osobie zgłoszonej przez tę samą firmę/instytucję.

Podana wyżej cena zawiera:

• udział w szkoleniu online
• dostęp do platformy e-learningowej w czasie rzeczywistym
• przeprowadzenie szkolenia przez cenionego eksperta
• autorskie materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
• certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych PDF lub w wersji papierowej

Jeśli pojawiają się problemy z użytkowaniem programów organizator PRESTIGE ECK jest dostępny i służy pomocą.

Szkolenie on-line będzie prowadzone interaktywnie, tj. metodą aktywnego uczestnictwa słuchaczy w zajęciach.