Prawo pracy 2025/2026 – kompleksowe przygotowanie do nadchodzących zmian i kontroli PIP

Cele i korzyści

Celem szkolenia jest omówienie wprowadzonych i planowanych na 2026 rok zmian w Prawie Pracy, w szczególności dotyczących:

• możliwości przekształcania umów cywilnoprawnych w umowy o pracę przez PIP, w tym nowych uprawnień inspektorów
• zmian w zakresie mobbingu, w tym nowych definicji oraz obowiązków pracodawcy
• nowych zasad ustalania stażu pracy, powiększanego o umowy cywilnoprawne i działalność gospodarczą
• zmian w sposobie wyliczania wynagrodzenia minimalnego oraz skutków dla umów o pracę i systemów wynagradzania
• uściślenia zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej, w tym dokumentacji elektronicznej
• wprowadzenia nowych regulacji dotyczących zakazu palenia papierosów, e-papierosów i wyrobów nowatorskich na terenie zakładu pracy
• przygotowania organizacji do wdrożenia Dyrektywy o jawności wynagrodzeń, zapobiegającej dyskryminacji płacowej
• zapewnienia ochrony pracowników podczas wysokich temperatur, w tym zmian organizacyjnych i BHP
• zmian w funkcjonowaniu i zakresie kontroli PIP, obejmujących nowe procedury, uprawnienia i obszary nadzoru

Na szkoleniu zostaną przedstawione praktyczne rozwiązania w zakresie stosowania nowych uregulowań i najlepszych praktyk wskazywane przez byłego Inspektora Pracy.

Program szkolenia

1. Nowo planowane uprawnienia PIP w zakresie możliwości przekształcania umów cywilnoprawnych na umowy o pracę

• Nowe uprawnienia inspektorów pracy do przekształcania w drodze decyzji administracyjnej umowy zlecenia na umowę o pracę
• Prawa i obowiązki stron przy zawieraniu umów cywilnoprawnych w kontekście zapisów w Kodeksie Pracy
• Najważniejsze elementy treści umowy zlecenia i umowy o dzieło świadczące o usłudze, a nie wykonywaniu stosunku pracy
• W przypadku wydania decyzji przez organ PIP – obowiązki pracodawcy przy przekształcaniu umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę
• Szkolenia bhp i badania medycyny pracy, a umowy cywilnoprawne
• Umowy cywilnoprawne z własnymi pracownikami lub innymi osobami współpracującymi

2. Nowe definicje przepisów o mobbingu i dyskryminacji

• Nowa definicja mobbingu w Kodeksie pracy
• Procedury antymobbingowe
• Zmiany dla pracodawców po zmianie przepisów o mobbingu i dyskryminacji
• Odszkodowania dla pracowników w przypadku stwierdzenia mobbingu lub dyskryminacji
• Ewentualność dochodzenia roszczeń od mobbera
• Zmiany w dokumentacji pracowniczej oraz regulaminach w związku z planowanymi zmianami
• Przeciwdziałanie mobbingowi, dyskryminacji, nierównemu traktowaniu w zatrudnieniu, molestowaniu w miejscu pracy – dobre praktyki
• Funkcjonowanie Komisji Antymobbingowej lub innych organów rozstrzygających zgłoszenia pracownicze

 3. Zaliczanie do stażu pracy z wykonywania umów zleceń i działalności gospodarczej

• Zakres konsekwencji dłuższych okresów zatrudnienia wynikających z kwalifikacji umów cywilnoprawnych oraz czasu prowadzenia jednoosobowych działalności gospodarczych do stażu pracy
• Kwalifikowanie do stażu pracy wykonywania jednoosobowej działalności gospodarczej – wymagania i dokumentowanie
• Umowy cywilnoprawne – zaliczanie tych umów do stażu pracy – wymagania i dokumentowanie
• Jednoosobowe działalności gospodarcze oraz umowy cywilnoprawne z zagranicy – możliwości pracodawcy
• Wprowadzenie zmian w dokumentacji pracowniczej oraz regulaminach wewnętrznych
• Zaliczanie do stażu umów cywilnoprawnych z własnymi pracownikami
• Staż pracy po zmianach w jednostkach publicznych i prywatnych
• Okres i zakres roszczeń pracowniczych
• Czas przechowywania dokumentacji z umów cywilnoprawnych i obowiązek przedkładania kopii tej dokumentacji na wniosek byłego zleceniobiorcy
• Okres na dostarczenie dokumentacji uzupełniającej staż

4. Minimalne wynagrodzenie za pracę – nowe zasady naliczania

• Wynagrodzenie minimalne równe wynagrodzeniu zasadniczemu – skutki prawne takich zmian
• Zmiany w treści umów o pracę dla nowych i dotychczasowych pracowników,
• Konieczność wpisywania konkretnych kwot w umowę o pracę,
• Rozliczanie innych dodatków do wynagrodzenia po zmianach
• Planowane podniesienie kar za naruszenie przepisów prawa pracy

5. Palenie na terenie zakładu pracy – zmiana przepisów o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych.

• Zmiana w definicji papierosów elektronicznych i jej wpływ na zakaz palenia w miejscu pracy
• Pracodawca lub przedsiębiorca – możliwości zakazywania palenia papierosów, papierosów elektronicznych, nowatorskich wyrobów tytoniowych na terenie zakładu pracy
• Pracownicy i współpracownicy – palarnie na terenie zakładu pracy
• Zakaz palenia – zakres zastosowania – pomieszczenia pracy lub teren całego zakładu pracy
• Czas pracy pracowników palących – możliwość niezaliczenia takiej aktywności do czasu pracy

6. Dokumentacja pracownicza – składanie wniosków w wersji papierowej lub elektronicznej

• Podpisywanie dokumentacji w wersji cyfrowej (podpis elektroniczny) i elektronicznej (maile, itd.)
• Uporządkowanie obiegu dokumentacji pracowniczej w firmie – wnioski papierowe, elektroniczne, podpisane cyfrowo, maile, smsy itd.
• Zmiany w regulaminach i innych ustaleniach wewnętrznych w zakresie dokumentacji pracowniczej
• Ochrona danych osobowych w korespondencji z pracownikami
• Skuteczność dowodowa przesyłek z adresów i systemów prywatnych w postępowaniach wewnętrznych i sprawach sądowych
• Możliwości pracodawców nazywania określonej formy obiegu informacji

7. Nowe obowiązki pracodawców – Dyrektywa o jawności wynagrodzeń

• Dyskryminacja w zatrudnianiu – już obowiązujące rozwiązania
• Wprowadzone zmiany w zakresie jawności wynagrodzeń w procesie rekrutacji
• Zmiany jakie będą musiały zostać wprowadzone w Polsce
• Informowanie pracowników o nowych uprawnieniach
• Konieczność wprowadzenia zmian w dokumentacji pracowniczej i regulaminach wewnętrznych
• Zakres informacji, o jakim pracownik musi być poinformowany oraz zakres, o który może zapytać
• Brak konieczności informowania o wynagrodzeniach innych pracowników, konieczność informowania o wynagrodzeniach w poszczególnych grupach pracowniczych
• Możliwości zabezpieczania się pracodawców przed ujawnianiem oferowanych wynagrodzeń konkurencji
• Raportowanie w zakresie ewentualnej dyskryminacji
• Przygotowanie organizacji do właściwego wartościowania stanowisk pracy w zakładzie
• Obowiązki pracodawcy w przypadku stwierdzenia dyskryminacji

8. Planowana zmiana przepisów dotyczących maksymalnych temperatur w miejscu pracy i przy pracy na otwartej przestrzeni

• Wprowadzenie maksymalnych limitów temperatury na stanowiskach pracy w pomieszczeniach pracy i na zewnątrz
• Rozwiązania dotyczące klimatyzacji na stanowiskach pracy
• Możliwości zmian organizacyjnych, aby polepszyć warunki wykonywania pracy, np. zmiana godzin pracy, przerwy w pracy

9. Kontrole PIP – nowy wymiar kontroli

• Możliwość lepszego przygotowania do kontroli – dane z różnych systemów elektronicznych
• Kontrola legalności zatrudnienia pracowników z Polski i cudzoziemców – zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców
• Weryfikacja zawieranych umów cywilnoprawnych – co Inspektor może, a czego nie może
• Co i w jakim zakresie organy PIP mogą sprawdzać w przypadku mobbingu
• Kontrola PIP w zakresie wykonywania przez pracodawców i przedsiębiorców obowiązków w zakresie funkcjonowania Pracowniczych Planów Kapitałowych na chwilę obecną oraz po planowanych zmianach
• Uprawnienia Inspektora PIP w zakresie zgłoszeń, procedur i ochrony sygnalistów
• Kontrole agencji pracy tymczasowej – nowe obowiązki agencji zatrudnienia
• Weryfikacja faktycznego świadczenia outsourcingu pracowniczego przez firmy usługowe oraz kontrole firm na rzecz których świadczony jest outsourcing

Metody szkoleniowe

Wykład prowadzony na podstawie prezentacji z przykładami zastosowań praktycznych z możliwością zadawania pytań.

Adresaci

Pracodawcy, szefowie firmy, osoby zarządzające, pracownicy działów kadr i płac.

Miejsce

E—szkolenie synchroniczne, czyli szkolenie online w czasie rzeczywistym umożliwia szybko i skutecznie przeszkolić pracowników.
Szkolenie na odległość, to  efektywna nauka, która pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze.

Przedstawiamy niezbędne informacje dotyczące organizacji oraz technicznych aspektów szkolenia:

1. Platforma szkoleniowa:

• Zajęcia są prowadzone za pośrednictwem platformy internetowej Zoom, która umożliwia komunikację w czasie rzeczywistym pomiędzy wykładowcą a uczestnikami.

2. Zaproszenie:

• Przed szkoleniem uczestnicy otrzymają zaproszenie na e-maila wskazanego w karcie zgłoszeniowej, wraz z linkiem oraz kodem dostępu do wirtualnej sali szkoleniowej.
• Prosimy, aby podane w karcie zgłoszeniowej numery telefonów oraz adresy e-mail były aktualne na wypadek ewentualnych problemów technicznych.

3. Materiały szkoleniowe:

• Każdy uczestnik otrzyma materiały dydaktyczne w formacie PDF na podany adres e-mail.

4. Otrzymanie certyfikatu lub zaświadczenie MEN

• Szkolenie zdalne jest tak samo honorowane, jak szkolenie stacjonarne i każdy uczestnik, który zdobył nowe umiejętności i  podniósł swoją konkurencyjność na rynku pracy, otrzymuje certyfikat w formie papierowej lub elektronicznej.

5. Prawa autorskie:

• PRESTIGE Europejskie Centrum Kształcenia i trenerzy nie wyrażają zgody na żadną formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia oraz materiałów szkoleniowych.
• Treść szkolenia i materiały szkoleniowe są chronione prawami autorskimi.

6. Informacja dotycząca programu:

• Wykładowca, ekspert, praktyk zastrzega sobie prawo do modyfikacji programu szkolenia wyłącznie w celu zapewnienia większych korzyści uczestnikom.

7. Liczba miejsc jest ograniczona:

• Chcemy zapewnić uczestnikom możliwość interakcji, oraz gwarancję indywidualnego feedbacku.

8. Korzyści:

Szkolenia online organizowane przez nas to synonim nowoczesności, wygody i pełnowartościowej edukacji na najwyższym poziomie. Uczestnicy łączą się z dowolnego miejsca na świecie – wystarczy dostęp do internetu i wygodne urządzenie (komputer, tablet lub telefon) oraz słuchawki lub głośniki, aby w pełni zanurzyć się w atmosferze profesjonalnego szkolenia.

Wirtualny pokój konferencyjny, prowadzony przez doświadczonego trenera „na żywo”, to platforma do interaktywnego uczestnictwa w zajęciach, gdzie każde pytanie, prezentacja czy ankieta pojawia się na ekranie w czasie rzeczywistym. Dzięki aktywnej roli trenera uczestnicy są nieustannie angażowani w dyskusje i ćwiczenia, co pozwala na skuteczne przyswajanie materiału.

Po zakończeniu szkolenia, każdy uczestnik otrzymuje certyfikat potwierdzający zdobyte umiejętności – sygnowany przez PRESTIGE Europejskie Centrum Kształcenia

Z nami edukacja staje się przyjemnością, a rozwój zawodowy – inwestycją, która przynosi wymierne efekty.

Cena i zapisy

790,00 zł brutto od osoby, CENA PROMOCYJNA: 690,00 zł brutto przysługuje każdej kolejnej osobie zgłoszonej przez tę samą firmę/instytucję.

Podana wyżej cena zawiera:

• udział w szkoleniu online
• dostęp do platformy e-learningowej w czasie rzeczywistym
• przeprowadzenie szkolenia przez cenionego trenera
• autorskie materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
• certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych PDF lub w wersji papierowej

Jeśli pojawiają się problemy z użytkowaniem programów organizator PRESTIGE ECK jest dostępny i służy pomocą.

Szkolenie online będzie prowadzone interaktywnie, tj. metodą aktywnego uczestnictwa słuchaczy w zajęciach.