Czas pracy – praktyczne aspekty planowania i rozliczania

Cele i korzyści

Aktualizacja wiedzy w obszarze czasu pracy z uwagi na najnowsze zmiany prawne oraz doskonalenie umiejętności w zakresie m.in.:

• sporządzania poprawnych grafików czasu pracy
• wyboru optymalnych rozwiązań prawnych pod kątem konkretnych potrzeb organizacji
• wypełniania karty ewidencji czasu pracy
• rozliczania nadgodzin pracy oraz pracy w dniach wolnych i innych nieobecności

Duża część szkolenia poświęcona zostanie praktycznym aspektom stosowania interpretacji Państwowej Inspekcji Pracy, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej oraz Sądu Najwyższego, w tym zwłaszcza kwestiom związanym z rozbieżnościami interpretacyjnymi.

Program szkolenia

1. Czas pracy – przepisy prawne

2. Czas pracy – podstawowe pojęcia

• pozostawanie pracownika w dyspozycji pracodawcy
• wymiar czasu pracy
• praca zmianowa
• rozkład czasu pracy
• okresy rozliczeniowe

3. Doba pracownicza

• wyjaśnienie pojęcia
• zagrożenia wynikające z niewłaściwego stosowania doby pracowniczej
• doba pracownicza w podstawowym i równoważnym systemie czasu prac
• powstawanie „sztucznych” nadgodzin

4. Czas pracy pracowników niepełnoetatowych

• postanowienia o czasie pracy w umowach o pracę
• wyznaczanie limitu godzin w umowie dla niepełnoetatowca
• kiedy u niepełnoetatowca powstaną nadgodziny

5. Systemy i rozkłady czasu pracy

• wprowadzenie odpowiednich zapisów dotyczących systemów czasu pracy w przepisach wewnątrzzakładowych
• ruchomy system czasu pracy
•  równoważny system czasu pracy
•  przerywany system czasu pracy
• zadaniowy system czasu pracy
•  indywidualny rozkład czasu pracy
• system skróconego tygodnia pracy
• system pracy weekendowej

6. Okresy odpoczynku

• prawo pracownika do odpoczynku
•  odpoczynek dobowy / odpoczynek tygodniowy
• „dyżur” a prawo do odpoczynku
• prawo do odpoczynku po „podróży służbowej”

7. Praca w godzinach nadliczbowych

• kiedy pracownik wykonuje pracę w godzinach nadliczbowych
• dopuszczalność pracy w godzinach nadliczbowych
•  roczny limit godzin nadliczbowych (stanowisko PIP)
• dodatki do wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych
•  rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych
• prywatne wyjścia pracownika bez nadgodzin – zmiany od 23 sierpnia 2013 roku

8. Praca w niedziele i święta

• dopuszczalność pracy w niedziele i święta
•  ustalenie godzin pracy w niedziele
•  zakaz pracy w placówkach handlowych w święta

9. Ewidencja czasu pracy

• obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy
• obowiązek prowadzenia list obecności
• elektroniczna ewidencja czasu pracy
• skutki braku ewidencji czasu pracy
• ewidencja czasu pracy dla umów cywilnoprawnych

10. Czas pracy pracownika niepełnosprawnego

• Norma 7 i 8 godzinna pracy
• Pora nocna i godziny nadliczbowe
• Wyjście prywatne osoby niepełnosprawnej

11. Zasady tworzenia harmonogramów czasu pracy

• kiedy trzeba tworzyć harmonogramy czasu pracy
• na jaki okres muszą być tworzone harmonogramy
• jak i z jakim wyprzedzeniem ogłaszać harmonogram
• jakie kroki trzeba poczynić, aby móc zmieniać harmonogramy czasu pracy

12. Rozliczanie czasu pracy w podróży służbowej

• jak rozliczyć czas pracy w podróży służbowej?
• czy dojazd i powrót z podróży przypadającej poza godzinami pracy należy wliczyć do czasu pracy?
• ile godzin odpoczynku należy zapewnić pracownikowi po zakończonej podróży służbowej?
• kiedy powstaną nadgodziny w podróży służbowej i jak je zrekompensować?
• jak liczyć czas podróży zagranicznej w zależności od środka transportu?
• jak liczyć czas łącznej podróży służbowej połączonej z odbyciem podróży krajowej?

13. Odpowiedzialność za naruszenia przepisów o czasie pracy

• Zakres odpowiedzialności – działania stanowiące wykroczenie
• Osoby ponoszące odpowiedzialność
• Środki prawne stosowane przez inspektora pracy w sytuacji stwierdzenia naruszenia przepisów o czasie pracy i zasady odwoływania się od nich

Adresaci

Szkolenie skierowane jest do pracodawców, kierowników, zastępców i specjalistów działów kadr i działów personalnych.

Cena i zapisy

Szkolenie na zamówienie