MS Word i MS PowerPoint – efektywna praca od podstaw

Cele i korzyści

Opanowanie podstaw obsługi Microsoft Word i PowerPoint

• Poznanie budowy interfejsu programów, funkcji menu, wstążki oraz paska stanu.
• Umiejętność tworzenia, zapisywania i organizowania dokumentów oraz prezentacji.

Skuteczna edycja i formatowanie treści

• Nauka formatowania tekstu i akapitów w Wordzie oraz tekstu i pól w PowerPoint.
• Tworzenie czytelnych i estetycznych dokumentów i slajdów.

Praca z obiektami i układem strony/slajdu

• Wstawianie i formatowanie tabel, grafik, kształtów i multimediów.
• Organizacja zawartości dokumentów i prezentacji w sposób przejrzysty i profesjonalny.

Przygotowanie materiałów do druku i prezentacji

• Sprawdzanie poprawności dokumentów (autokorekta, słownik, podgląd wydruku).
• Przygotowanie prezentacji do pokazu, drukowania i udostępniania.

Zwiększenie atrakcyjności i dynamiki prezentacji w PowerPoint

• Stosowanie przejść, animacji i SmartArt w celu przyciągnięcia uwagi odbiorców.
• Efektywne korzystanie z notatek prelegenta i trybu prezentera.

Program szkolenia

CZĘŚĆ 1: MICROSOFT WORD
1. Budowa programu i pierwsze kroki

• Menu Plik: Tworzenie nowych dokumentów, korzystanie z gotowych szablonów, zapisywanie plików (doc, pdf).
• Wstążka pod lupą:
  • Omówienie kart (Narzędzia główne, Wstawianie, Układ itd.).
  • Grupy poleceń i rozwijanie dodatkowych opcji (strzałki w rogach grup).
  • Dostosowywanie paska szybkiego dostępu (Quick Access Toolbar).
• Pasek stanu i widoki: Powiększanie (Zoom), licznik słów, zmiana widoku dokumentu.

2. Edycja i formatowanie tekstu

• Formatowanie znaków: Dobór czcionki, rozmiaru, koloru oraz używanie Malarza formatów.
• Formatowanie akapitów: Wyrównywanie tekstu, interlinia, odstępy przed i po akapicie.
• Listy: Tworzenie i modyfikacja punktatorów oraz numeracji.
• Tabulatory i linijka: Ręczne ustawianie marginesów i wcięć.

3. Obiekty i układ strony

• Tabele: Wstawianie, dodawanie/usuwanie wierszy, scalanie komórek i formatowanie wizualne.
• Ilustracje: Wstawianie zdjęć i kształtów, zawijanie tekstu wokół grafiki.
• Nagłówek i Stopka:
  • Wstawianie stałych elementów (np. nazwa firmy, autor).
  • Automatyczna numeracja stron, opcja „Inne na pierwszej stronie” (np. brak numeru na stronie tytułowej).

4. Finalizacja dokumentu

• Ustawienia strony: Marginesy, orientacja (pionowa/pozioma), rozmiar papieru.
• Sprawdzanie pisowni: Autokorekta i słownik.
• Przygotowanie do druku: Podgląd wydruku i ustawienia drukarki.
  

CZĘŚĆ 2: MICROSOFT POWERPOINT
1. Podstawy tworzenia prezentacji

• Interfejs: Widok slajdów, okno notatek, obszar roboczy.
• Zarządzanie slajdami: Wstawianie nowych slajdów, zmiana układu (tytułowy, treść, porównanie), kopiowanie i usuwanie.
• Design: Wybór motywu, zmiana schematów kolorów i formatowanie tła.

2. Praca z treścią wizualną

• Tekst na slajdzie: Pola tekstowe, formatowanie WordArt, zasady czytelności treści.
• Tabele i wykresy: Przedstawianie danych w sposób przejrzysty.
• SmartArt: Szybka zamiana zwykłej listy w profesjonalny diagram lub schemat blokowy.
• Multimedia: Wstawianie obrazów, ikon i prostych kształtów.

3. Dynamika prezentacji

• Przejścia slajdów: Rodzaje efektów i ustawianie czasu trwania przejść.
• Animacje obiektów:
  • Efekty wejścia, wyróżnienia i wyjścia.
  • Ustawianie kolejności animacji (Okienko animacji).
  • Łączenie kilku efektów na jednym elemencie.

4. Prezentowanie i eksport

• Notatki dla prelegenta: Jak przygotować ściągawkę widoczną tylko dla prowadzącego.
• Tryb Prezentera: Obsługa pokazu na dwóch ekranach (podgląd następnego slajdu i czasu).
• Drukowanie: Drukowanie slajdów, materiałów informacyjnych (kilka slajdów na stronę) lub samych notatek.

Adresaci

Szkolenie jest przeznaczone dla osób, które chcą opanować podstawy pracy w Microsoft Word i PowerPoint.

W szczególności kierujemy je do:

• początkujących użytkowników programów Word i PowerPoint,
• pracowników biurowych i administracyjnych, którzy chcą zwiększyć swoją efektywność w tworzeniu dokumentów i prezentacji,
• wszystkich, którzy chcą poprawić swoje umiejętności w zakresie formatowania tekstu, pracy z tabelami, grafikami i multimediami.

Cena i zapisy

Szkolenie na zamówienie