Musisz nauczyć się zasad gry. A potem – grać lepiej niż wszyscy inniAlbert Einstein

Menu

MS OUTLOOK optymalizacja pracy i zarządzanie zadaniami

Termin: Do ustalenia

Kategoria: IT

Liczba godzin: 1dzień

Miasto: Do ustalenia

Cena: Do ustalenia

UWAGA!  Szkolenie ma charakter warsztatów z wykorzystaniem komputera.
Ilość miejsc ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń!

Zajęcia w grupach warsztatowych – maksymalnie 10 osób.

Zapewniamy laptopy na szkoleniu!

Cele i korzyści szkolenia

Celem szkolenia jest podniesienie kwalifikacji zawodowych pracownika poprzez poprawę zarządzania czasem przy użyciu programu MS Outlook.

Uczestnicy poznają opcje, które pomogą zapanować nad wieloma zadaniami do wykonania, nad wieloma zbliżającymi się terminami i spotkaniami jak również pocztą, na którą trzeba odpowiedzieć lub po prostu wyrazić swoje zdanie w formie ankiety.

Uczestnicy zdobędą umiejętności:

  • efektywnego wykorzystania opcji, które daje serwer MS Exchange w przedsiębiorstwie
  • organizowania przychodzących wiadomości w celu ich łatwego, późniejszego odnalezienia
  • zarządzania czasem i zadaniami do wykonania
  • planowania wspólnych spotkań tak, żeby nikt nie miał kolidujących terminów
  • wykorzystania auto-respondera, aby każdy z kontrahentów wiedział, dlaczego nie otrzymuje szybko odpowiedzi

Zapewniamy materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (dostępne na pendrivie) zawierające praktyczne narzędzia i rozwiązania przydatne w pracy zawodowej.

Adresaci szkolenia

Szkolenie adresowane jest do osób, które w dużej mierze korzystają z poczty internetowej.
Adresatami są również osoby zajmujące się organizacją spotkań w firmie, jak również osoby, które są odpowiedzialne za zarządzanie pocztą i spotkaniami przełożonego.

Program szkolenia

1. Zarządzanie pocztą

  • Organizacja poczty – grupowanie, sortowanie, zmiana widoku
  • Widok konwersacji
  • Szybkie kroki
  • Załączniki i bezpieczeństwo
  • Podpisy w wiadomościach
  • Reguły poczty przychodzącej i wychodzącej
  • Wiadomości śmieci
  • Odpowiedzi automatyczne, automatyczne przetwarzanie wiadomości, gdy jesteś poza biurem

2. Kalendarz

  • Tworzenie i modyfikowanie terminów i spotkań
  • Ustalanie terminu spotkania dogodnego dla wszystkich uczestników – planowanie
  • Wysyłanie zaproszeń na spotkania i monitorowanie odpowiedzi
  • Używanie kilku kalendarzy na raz
  • Udostępnianie kalendarza współpracownikom

3. Kontakty

  • Tworzenie list dystrybucyjnych (grup kontaktów)
  • Funkcjonalność elektronicznej wizytówki
  • Udostępnianie kontaktów

4. Zadania

  • Tworzenie zadań i wykorzystanie flag
  • Delegowanie zadań

5. Udzielanie pełnomocnictw do elementów MS Outlook (np. poczty czy kalendarza) innym osobom z przedsiębiorstwa

Metody szkoleniowe

Szkolenie prowadzone jest głównie metodą warsztatową z wykorzystaniem komputera*.

Dodatkowo będą również wykorzystywane mini-wykłady i prezentacje, jako wprowadzenie i uszczegółowienie zagadnień.


*W przypadku szkoleń zamkniętych istnieje możliwość przygotowania dedykowanych ćwiczeń na podstawie wcześniej przesłanych plików.

Prowadzący

mk1Certyfikowany trener Microsoft (certyfikat Microsoft Office Specialist - Excel 2010 Expert).Posiada kilkuletnie doświadczenie  w  prowadzeniu szkoleń, ponad 2500 godzin szkoleniowych oraz ponad 4000  przeszkolonych osób.

Znaczna większość szkoleń, które prowadzi, to program MS Excel na różnych poziomach zaawansowania (od podstaw po VBA).    Pozostałe szkolenia to inne programy pakietu MS Office (każda wersja – od 2003 do 2013).

W swoich szkoleniach największy nacisk kładzie na najważniejsze i najciekawsze opcje i narzędzia. Pokazuje jak w najlepszy sposób    korzystać z danego mechanizmu i skupia się bardziej na elementach, które mogą być faktycznie wykorzystane przez uczestników.

Uważa również, że szkolenie powinno być interesujące oraz powinno rozwiać wszelkie wątpliwości uczestników. Zarówno te, z  którymi przychodzą, jak również te, które pojawią się w trakcie zajęć. Doświadczenia i oceny wyniesione z sal szkoleniowych    dowodzą, że jest to całkiem dobry pomysł na prowadzenie szkolenia.

Dodatkowe informacje

Masz pytanie? Napisz do nas!

Imię i nazwisko (wymagane)

Adres email (wymagane)

Numer telefonu (wymagane)

Treść wiadomości

Szkolenie dostępne na zamówienie

zapraszamyP

Z przyjemnością zorganizujemy szkolenie w wersji zamkniętej dla grupy lub  szkolenie indywidualne 1+1.
Będzie to specjalnie dedykowany projekt, dostosowany do Państwa potrzeb, dla dowolnej liczby pracowników z Państwa firmy, jak i również w formie 1+1 ostatnio bardzo preferowanej.
Każde ze szkoleń, które proponujemy w ofercie może być przeprowadzone w wybranym przez Państwa miejscu i we wspólnie uzgodnionym terminie. Program zajęć modyfikujemy i dopasowujemy do realiów biznesowych ze względu na rzeczywiste, zdiagnozowane w ramach analizy przedszkoleniowej oczekiwania i potrzeby Państwa działalności. Jeśli jesteście Państwo zainteresowani projektem wewnętrznym z tej lub innej tematyki, zapraszamy do kontaktu.

Formularz Identyfikacji Potrzeb Szkoleniowych FIPS (DOC) – pobierz

FIPS (PDF) – pobierz jest pomocnym, wstępnym  narzędziem do przygotowania profesjonalnego szkolenia. Można formularz wypełnić i odesłać do nas lub przekazać informację telefonicznie.


·  Szkolenia  ·  Konsultacje  ·  Trening osobisty  ·  Wsparcie w procesach zmiany  ·  Audyt personalny


Zapewniamy kompetentną i kompleksową obsługę.  Zależy nam na Państwa zadowoleniu, dlatego swoją wiedzę, umiejętności i wieloletnie doświadczenie poświęcamy całkowicie, by spełnić Państwa wymagania. Gwarantujemy profesjonalną obsługę i indywidualne podejście. Jesteśmy do Państwa dyspozycji – pomożemy w dopasowaniu właściwej oferty oraz zapewnimy pełne wsparcie w organizacji całego projektu szkoleniowego. Czekamy na Państwa zapytania ofertowe, zamówienia oraz uwagi, opinie, pomysły i sugestie:

SYLWIA JASIŃSKA
– główny specjalista ds. organizacji szkoleń
tel. (48) 32 738 51 91
tel. kom. 668 371 253
e-mail: Włącz javascript
 KATARZYNA PANEK
– specjalista ds. projektów szkoleniowych
tel. (48) 32 738 51 90
tel. kom. 604 712 926
e-mail: Włącz javascript
MAŁGORZATA KLIMAS
– manager ds. kluczowych klientów
tel. (48) 32 738 51 90
tel. kom. 508 147 055
e-mail: Włącz javascript

Unikalne cechy i korzyści ze spotkania
Unikalne cechy i korzyści ze spotkania