MS EXCEL w logistyce (poziom średniozaawansowany)

Cele i korzyści

Głównym celem szkolenia jest poprawa efektywności pracy w programie MS Excel, a także automatyzacja i optymalizacja codziennych zadań w dziale logistyki. Uczestnicy nauczą się, jak w pełni wykorzystać funkcje Excela, aby oszczędzać czas i redukować błędy.

Po zakończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:

• Szybko i sprawnie tworzyć kalkulacje oraz analizy, niezależnie od ich złożoności.
• Automatyzować procesy przygotowywania raportów, które będą się automatycznie aktualizować po wprowadzeniu nowych danych.
• Efektywnie przetwarzać i analizować duże zbiory danych, w tym analizy zapasów (ABC, XYZ) oraz koszty logistyki i transportu.
• Tworzyć czytelne, atrakcyjne i zrozumiałe raporty, prezentując dane w formie graficznej.
• Dobierać i wykorzystywać odpowiednie funkcje Excela do rozwiązywania konkretnych problemów logistycznych.
• Optymalizować koszty operacyjne dzięki lepszej analizie i organizacji danych.

Program szkolenia

1. Podstawowe obliczenia

• Wprowadzenie do funkcji: SUMA, ŚREDNIA, LICZ.JEŻELI, MAKS, MIN.
• Podstawowe funkcje daty i czasu: DZIŚ, DZIEŃ.TYGODNIA, DZIEŃ, MIESIĄC
• Adresowanie komórek: względne i bezwzględne.

2. Optymalizacja wprowadzania i przetwarzania danych

• Wprowadzanie i modyfikowanie danych, sortowanie danych, filtrowanie danych, podział jednej na wiele kolumn.
• Reguły poprawności danych: tworzenie list rozwijalnych, walidacja danych.
• Formatowanie warunkowe: automatyczne wyróżnianie danych na podstawie reguł.
• Usuwanie duplikatów
• Obiekt Tabela: właściwości i korzyści z pracy w tabelach strukturalnych.
• Importowanie danych z pliku csv

3. Zaawansowane funkcje

• Zagnieżdżanie funkcji: łączenie ze sobą różnych funkcji (np. JEŻELI i ORAZ).
• Funkcje wyszukiwania: WYSZUKAJ.PIONOWO, WYSZUKAJ.POZIOMO, X.WYSZUKAJ, INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ.
• Funkcje logiczne i tekstowe: JEŻELI, ORAZ, LUB, ZŁĄCZ.TEKSTY, SZUKAJ.TEKST, FRAGMENT.TEKSTU, LICZ.JEŻELI, SUMA.JEŻELI

4. Automatyzacja i raportowanie

• Tworzenie dynamicznych raportów z użyciem tabel przestawnych.
• Graficzna prezentacja danych, typy wykresów, modyfikacja wykresów, wykresy przestawne
• Narzędzia analityczne: Obsługa i operacje na kilku arkuszach, Konsolidacja danych

5. Praktyczne zastosowania w logistyce

• Analiza procesów: Budowanie wskaźników do analizy wielkości, dynamiki i struktury zapasów, wskaźników rotacji, wiekowania oraz kosztów logistycznych (Analiza ABC, XYZ).
• Optymalizacja: Wykorzystanie Excela do optymalizacji kosztów wysyłki, transportu własnego i obcego.
• Tworzenie raportów: Przykładowe raporty logistyczne, takie jak analiza ABC, analiza stanów magazynowych.

Metody szkoleniowe

Szkolenie prowadzone jest głównie metodą warsztatową z wykorzystaniem komputera.

Dodatkowo będą również wykorzystywane mini-wykłady i prezentacje, jako wprowadzenie i uszczegółowienie zagadnień.

UWAGA !!! Do szkolenia wymagany jest Excel 2016 i wyższe wersje

Aby w pełni wykorzystać potencjał szkolenia rekomendujemy korzystanie z dwóch monitorów. Takie rozwiązanie znacząco podnosi komfort nauki: na jednym ekranie można śledzić działania trenera, a na drugim równolegle wykonywać ćwiczenia. Dzięki temu praca jest bardziej efektywna, a przyswajanie materiału szybsze i wygodniejsze.

Zachęcamy do odpowiedniego przygotowania stanowiska pracy przed rozpoczęciem szkolenia, co pozwoli maksymalnie skorzystać z jego wartości.

Adresaci

Szkolenie adresowane jest do pracowników działów logistyki, wykorzystujących program MS Excel w codziennej pracy dla zoptymalizowania kosztów oraz czasu przygotowania analiz. Aby móc w pełni skorzystać ze szkolenia, uczestnicy muszą posiadać podstawową znajomość programu MS Excel. Obejmuje to m.in. umiejętność poruszania się po arkuszach, wprowadzania danych, a także znajomość prostych formuł i funkcji.

Cena i zapisy

Szkolenie na zamówienie