MS EXCEL dla logistyków (poziom średniozaawansowany)

Celem szkolenia jest poprawa efektywności pracy w programie MS Excel oraz wskazanie funkcji, narzędzi oraz mechanizmów MS Excel szczególnie przydatnych dla osób pracujących w dziale logistyki.

Uczestnicy nauczą się jak, korzystając z możliwości, które daje MS Excel, organizować, przetwarzać i prezentować dane.

Uczestnicy zdobędą umiejętności:

• szybkiego i dokładnego przetwarzania dużych zbiorów danych
• automatyzacji powtarzalnych operacji
• doboru odpowiednich funkcji do rozwiązania problemu
• efektywnej pracy w MS Excel
• analizy wielkości i struktury zapasów
• optymalizacji kosztów
• tworzenia atrakcyjnych raportów

Zapewniamy materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (dostępne na pendrivie) zawierające praktyczne narzędzia i rozwiązania przydatne w pracy zawodowej.

Szkolenie adresowane jest do pracowników działów logistyki, wykorzystujących program MS Excel w codziennej pracy dla zoptymalizowania kosztów oraz czasu przygotowania analiz.

1. Techniki przyspieszające pracę w MS Excel

• Skróty klawiszowe
• Szybkie wypełnianie komórek
• Szybkie zaznaczanie zakresów komórek
• Co zrobić, żeby nie tracić niepotrzebnie czasu na codzienne czynności wykonywane na komórkach

2. Formatowanie komórek

• Zmiana wyglądu danych – żeby zachęcały do analizy a nie odstraszały

3. Adresowanie

• Kopiujesz komórki, wklejasz je w innym miejscu i nagle formuła przestaje działać? Spójrzmy czy dobrze ją wpisaliśmy

4. Nazwy zdefiniowane

• Inny (lepszy) typ adresowania

5. Wybrane funkcje:

• Matematyczne
• Tekstowe
• Logiczne
• Wyszukiwania i odwołań
• Które funkcje warto znać i co można za ich pomocą osiągnąć

6. Zagnieżdżanie funkcji

• Tworzenie megaformuł, które wykonują o wiele bardziej zaawansowane operacje na danych

7.  Sprawdzanie błędów i inspekcja formuł

• Czy ktoś z Państwa nie spotkał się kiedyś z tak rozbudowaną megaformułą, że podchodził do niej na zasadzie: „nie ruszam, żeby nie zepsuć”? Jest narzędzie, które może nam pomóc w jej analizie

8. Formatowanie warunkowe

• Automatyczne formatowanie całych zakresów danych, żeby od razu wskazywały pewne (dla nas najistotniejsze) dane

9. Obiekt tabela i jego właściwości

• Jak ktoś pozna możliwości obiektu tabeli, to będzie chciał każdy zakres danych (który wcześniej uważał za tabelę) zamienić na ów obiekt. Gwarantujemy

10. Reguły poprawności danych

• Pilnowanie integralności danych, aby osoby nie znające się dobrze na Excelu nie wprowadzały błędnych danych

11. Konsolidacja danych

• Szybkie łączenie danych z wielu źródeł

12. Narzędzie Szukaj wyniku i Solver

• Chcesz uzyskać konkretny wynik, ale ciężko oszacować jakie dane wejściowe mogłyby do niego prowadzić? Teraz już możesz

13. Analiza danych przy użyciu tabel przestawnych

• Chyba najbardziej użyteczne narzędzie MS Excel do łatwej i szybkiej analizy danych

14. Wykresy i ich zastosowanie w raportach

15. Przykłady zastosowań MS Excel w logistyce:

• Optymalizacja kosztów wysyłki
• Analiza ABC
• Analiza stanów magazynowych
• Znajdowanie optymalnej wartości wskaźników prowadzących do maksymalizacji zysku
• Tworzenie interaktywnego raportu
• Wykres Gantta

Szkolenie prowadzone jest głównie metodą warsztatową z wykorzystaniem komputera*.

Dodatkowo będą również wykorzystywane mini-wykłady i prezentacje, jako wprowadzenie i uszczegółowienie zagadnień.

*W przypadku szkoleń zamkniętych istnieje możliwość przygotowania dedykowanych ćwiczeń na podstawie wcześniej przesłanych plików.