Strona Glowna » HR, kadry, sekretariat » ORGANIZACJA PRAC KANCELARYJNYCH ORAZ ZASADY ARCHIWIZACJI DOKUMENTACJI W FIRMIE/INSTYTUCJI. Obsługa kancelaryjna w systemie tradycyjnym i elektronicznym.
Termin: Do ustalenia
Kategoria: HR, kadry, sekretariat, Prawo
Liczba godzin: 1 dzień
Miasto: Do ustalenia
Cena: Do ustalenia
Doskonalenie umiejętności związanych z wykonywaniem prac kancelaryjnych, właściwego postępowania z korespondencją, organizowania i nadzorowania obiegu dokumentów wewnątrz firm, a także archiwizacją dokumentacji, profesjonalnym przechowywaniem dokumentacji oraz zaznajomienie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
I. Postępowanie z dokumentacja tradycyjną: rodzaje dokumentacji, zasady obiegu, gromadzenia w formie zbiorów i akt spraw.
1. Omówienie przepisów prawa archiwalnego:
2. Współczesne systemy kancelaryjne (omówienie wzorcowej instrukcji kancelaryjnej i rzeczowych wykazów akt)
3. Nowe instrukcje kancelaryjno-archiwalne w urzędach administracji publicznej
4. Klasyfikacja dokumentacji współczesnej
5. Kwalifikacja archiwalna (okresy przechowywania dokumentacji)
II. Przygotowanie do przechowywania w archiwum zakładowym
1. Archiwizacja dokumentacji o czasowym okresie przechowywania – kategoria archiwalna B (segregacja i systematyzacja, opis teczek, ewidencja)
2. Archiwizacja materiałów archiwalnych – kategoria archiwalna A (segregacja i systematyzacja, porządkowanie wewnątrz teczek, opis i ewidencja)
III. Archiwum zakładowe
1. Warunki techniczno – organizacyjne
2. Procedura przyjmowania dokumentacji
3. Oznakowywanie i rozmieszczanie dokumentacji
4. Środki ewidencyjne
IV. Zasady udostępniania dokumentacji
1. Udostępnianie dla celów służbowych pracownikom własnej jednostki.
2. Udostępnianie jednostkom zewnętrznym
3. Ewidencja udostępniania
V. Brakowanie i niszczenie dokumentacji, której okres przechowywania minął
1. Sporządzenie spisu dokumentacji przeznaczonej do wybrakowania i zniszczenia
2. Procedury formalne
3. Organizacja procesu niszczenia
VI. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
1. Podział na zespoły archiwalne
2. Segregacja i systematyzacja
3. Ewidencja przygotowanej dokumentacji (aktowej, technicznej, kartograficznej, fotograficznej, dźwiękowej)
4. Procedura przekazywania
VII. Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności jednostki organizacyjnej.
VIII. Postępowanie z dokumentami elektronicznymi
1. Zasady postępowania z dokumentacją w świetle ustawy z dn. 17.II 2005 r. o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne oraz znowelizowanej ustawy z dn. 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz regulacji zawartych w ustawach:
2. Omówienie przepisów wykonawczych wydanych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 30 października i 2 listopada 2006r .:
3. Archiwizowanie dokumentów elektronicznych
Wysoki poziom zajęć jest standardem obowiązującym w certyfikowanej firmie szkoleniowej PRESTIGE Europejskie Centrum Kształcenia.
Gwarantujemy, że nasi trenerzy i wykładowcy, to osoby z wysokimi kwalifikacjami i wieloletnim doświadczeniem praktycznym, bo właśnie na praktyczne zastosowanie kładziemy szczególny nacisk.
Zapewniamy skuteczne szkolenia prowadzone przez wybitnych specjalistów, cenionych za ogromną wiedzę i rewelacyjne kwalifikacje dydaktyczne. Będzie nam bardzo miło gościć Państwa na naszych szkoleniach. Szczegółowe opisy prowadzącego lub prowadzących szkolenie znajdują się w ofercie, którą przesyłamy drogą mailową lub faksową.
Zapewniamy profesjonalizm prowadzących specjalistów, miłą i fachową obsługę, ciekawe materiały szkoleniowe, praktyczny wymiar szkolenia, certyfikaty ukończenia szkolenia.
Organizujemy również szkolenia in company, czyli szkolenia i kursy na zamówienie.
Przy realizacji szkoleń na zamówienie terminy i lokalizacje uzgadniamy bezpośrednio z klientem.
Nasz doradca bada potrzeby szkoleniowe firmy, a następnie przedstawia odpowiadającą na nie ofertę. Dzięki temu zakres tematyczny, forma zajęć, termin i lokalizacja takich szkoleń są dopasowane do tego, czego wymaga klient. Program jest zmodyfikowany do realiów biznesowych ze względu na rzeczywiste, zdiagnozowane w ramach analizy przedszkoleniowej, oczekiwania i potrzeby.
Niniejsza oferta, a w szczególności program szkolenia podlegają ochronie na mocy prawa autorskiego. Właścicielem praw autorskich jest PRESTIGE Europejskie Centrum Kształcenia. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora jest zabronione. Na mocy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych wszelkie osoby reprodukujące zawarte w ofercie i programie szkolenia informacje we fragmentach, jak i w całości bez wiedzy i zgody właściciela praw autorskich podlegały będą odpowiedzialności karnej.