MS EXCEL dla kadr (poziom zaawansowany)

Cele i korzyści

Celem szkolenia jest poprawa efektywności pracy w programie MS Excel oraz wskazanie funkcji, narzędzi oraz mechanizmów MS Excel szczególnie przydatnych dla osób pracujących w dziale kadr.

Uczestnicy nauczą się jak korzystając z możliwości, które daje MS Excel, prowadzić prace w obszarze kadrowo-płacowym z zastosowaniem arkusza kalkulacyjnego.

Zapewniamy materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (dostępne na pendrivie) zawierające praktyczne narzędzia i rozwiązania przydatne w pracy zawodowej.

Program szkolenia

1. Techniki przyspieszające pracę w MS Excel

• Skróty klawiszowe
• Szybkie wypełnianie komórek
• Szybkie zaznaczanie zakresów komórek
• Różne wersje plików

2. Tworzenie interaktywnych szablonów na potrzeby gromadzenia danych pracownika

Przykłady zastosowania:

• Unifikacja formatek dotyczących gromadzenia danych osobowych na potrzeby wypłaty wynagrodzeń (oświadczenia o danych osobowych)

3. Zasady tworzenia tabel w MS Excel, aby eliminować błędy już na samym starcie

• Sprawdzanie poprawności danych
• Automatyczna zmiana wyglądu komórek pod wpływem zmiany ich wartości
• Inspekcja formuł i sprawdzanie błędów
• Tworzenie tabel gromadzących pozaewidencyjne dane

Przykłady zastosowania:

• Kontrola poprawności wprowadzania dat (poprawny format) oraz sposób poprawy błędnych dat
• Ograniczenie możliwości wprowadzania danych do określonych dat/wartości
• Automatyczne zaznaczanie innym kolorem wartości odbiegających od normy bądź błędnych
• Jak sprawdzić dlaczego moja formuła zwraca błąd
• Tworzenie jednej tabeli, w której będą informacje

4. Przegląd najważniejszych funkcji przydatnych w dziale personalnym

• Funkcje matematyczne
• Funkcje statyczne
• Funkcje tekstowe
• Funkcje logiczne
• Funkcje daty i czasu
• Funkcje wyszukiwania i odwołań

Przykłady zastosowania:

• Wyliczanie czasu pracy (z zaokrąglaniem do zadanej ilości minut)
• Wyliczanie kosztów stałych i zmiennych
• Ewidencjonowanie urlopów
• Łączenie i rozdzielanie tekstów
• Tworzenie szablonów wyliczających wysokości składek
• Przetwarzanie całej tabeli, żeby znaleźć sumę faktur spełniających zadane kryterium/kryteria

5. Wykorzystanie tabel przestawnych w tworzeniu zestawień i raportów płacowych i ich analizie

• Zasady tworzenia tabel przestawnych
• Wykresy przestawne
• Funkcje przetwarzające dane i ich zmiana (suma, średnia, zliczanie)
• Używanie przeliczeń wyników (np. procentowe zestawienia względem sumy końcowej)

Przykłady zastosowania:

• Zestawienie płac w firmie
• Analiza urlopów

6. Sortowanie i filtrowanie danych

Przykłady zastosowania:

• Znalezienie danych spełniających zadane kryteria

7. Drukowanie dużych tabel z danymi. Dostosowywanie obszaru wydruku w taki sposób, żeby żadna pojedyncza kolumna nie przeszła na kolejną stronę

8. Masowa wysyłka listów do pracowników/adresowanie kopert za pomocą kilku kliknięć

Metody szkoleniowe

Szkolenie prowadzone jest głównie metodą warsztatową z wykorzystaniem komputera*.

Dodatkowo będą również wykorzystywane mini-wykłady i prezentacje, jako wprowadzenie i uszczegółowienie zagadnień.

*W przypadku szkoleń zamkniętych istnieje możliwość przygotowania dedykowanych ćwiczeń na podstawie wcześniej przesłanych plików.

Adresaci

Szkolenie adresowane jest do pracowników działu kadr wykorzystujących program MS Excel w codziennej pracy.

Cena i zapisy

Szkolenie na zamówienie