EXCEL w zarządzaniu zasobami ludzkimi

Główną wartością dodaną tego szkolenia jest oszczędność czasu i bezbłędność przygotowywanych danych.

Dzięki wykorzystaniu Excel’a można bardzo wiele pracy uprościć i zautomatyzować. Raz przygotowane raporty czy analizy będą w prosty sposób uaktualniały się o nowe dane.

Szkolenie kierowane jest do pracowników działów personalnych i osób zarządzających zasobami ludzkim.

UWAGA! Szkolenie jest przeznaczone dla osób, które znają Excel w stopniu podstawowym!

1. Jak oszczędzić czas i pozbyć się błędów w obliczeniach – funkcje arkusza kalkulacyjnego Excel

• Funkcje tekstowe w obróbce danych; rozdzielanie i łączenie imion i nazwisk; wydobywanie z danych dodatkowych informacji; weryfikacja prawidłowości wpisanych danych np. nr PESEL; usuwanie zbędnych znaków;
• Funkcje daty w obliczeniach związanych ze stażem pracy, wiekiem, absencjami; ewidencje np. urlopowe, czasu pracy; analizy czasu pracy;
• Funkcje logiczne do wykonywania obliczeń dla określonych, zmiennych kryteriów np. oznacz w bazie pracowników wszystkie kobiety, które skończyły 45 lat;
• Funkcje wyszukiwania ułatwiające łączenie danych z różnych tabel w jedną tabelę; grupowanie danych w przedziały np. grupy wiekowe pracowników, grupy wynagrodzeniowe; obliczenia związane z wiekiem emerytalnym;
• Funkcje statystyczne ułatwiające przygotowanie porównań między działowych i międzybranżowych, raportów GUS;

2. Wykorzystanie tabel przestawnych do bardzo szybkiego przygotowania raportów, zestawień i analiz.

• Analizy zatrudnienia w podziale na działy, stanowiska, oddziały, wiek, wykształcenie, staż
• Analizy struktury absencji
• Analizy struktury i zmian wynagrodzeń
• Analizy wykorzystania funduszu socjalnego
• Analizy szkoleń z uwzględnieniem kierunków wydawania pieniędzy, częstotliwości szkoleń, tematyki

3. Formatowanie warunkowe czyli jak wyróżnić wybrane dane w bazie danych, kolumnie czy wierszu np. jak pokolorować na czerwono wartości większe niż …, jak pokolorować w kolumnie wszystkie daty np. z następnego tygodnia.

4. Sprawdzenie poprawności danych czyli jak „wymusić” na osobach wypełniających tabelę, aby wpisywały poprawne dane.

Szkolenie prowadzone jest metodą warsztatową z wykorzystaniem komputera*.

* W przypadku szkoleń zamkniętych istnieje możliwość przygotowania dedykowanych ćwiczeń na podstawie wcześniej przesłanych plików.