ARCHIWIZOWANIE DOKUMENTACJI AKTOWEJ I TECHNICZNEJ – Organizacja i zadania archiwum zakładowego lub składnicy akt

Cele i korzyści

Prawidłowy tryb i zasady archiwizowania dokumentacji aktowej (materiałów archiwalnych, dokumentacji niearchiwalnej) i technicznej, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego (archiwum zakładowego nadrzędnej jednostki organizacyjnej – dot. składnic akt) lub odrębnie wydzielonego.

Program szkolenia

1. Zapoznanie się ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002r., Nr 171, poz. 1396 z późn. zm.) oraz zapoznanie się przepisami wykonawczymi do w/w ustawy dot. spraw archiwalnych.

2. Cele i zadania archiwów zakładowych lub składnic akt

• Personel archiwum zakładowego lub składnicy akt
• Lokal archiwum zakładowego lub składnicy akt
• Wyposażenie archiwum zakładowego lub składnicy akt
• Przejmowanie akt przez archiwum zakładowe
• Gromadzenie i układ w archiwum zakładowym lub w składnicy akt
• Ewidencja archiwum zakładowego lub składnicy akt
• Udostępnianie dokumentacji
• Przekazywanie materiałów do archiwum państwowego lub dokumentacji niearchiwalnej do archiwum zakładowego jednostki nadrzędnej

3. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

• Zasady wydzielania, oceny i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• Przygotowanie dokumentów brakowania
• Warunki i tryb uzyskiwania zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• Przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę

4. Komputerowe zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym lub składnicy akt

5. Porządkowanie zaległej dokumentacji aktowej w archiwum zakładowym lub składnicy akt

• Etapy prac porządkowych
• Segregacja dokumentacji aktowej
• Inwentaryzacja i nadawanie dokumentom sygnatury archiwalnej
• Opracowanie notatki informacyjnej

6. Porządkowanie niektórych rodzajów dokumentacji nieaktowej

• Archiwizowanie dokumentacji technicznej
• Brakowanie dokumentacji technicznej
• Porządkowanie i inwentaryzowanie map i atlasów
• Kwalifikacja archiwalna dokumentacji fotograficznej
• Przechowywanie fotografii

7. Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub przekształcenia jednostki organizacyjnej

• Obowiązki archiwisty wobec likwidatora lub syndyka
• Skontrum zasobu archiwalnego
• Zabezpieczenie nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej
• Rekapitulacja

Cena i zapisy

Szkolenie na zamówienie