Przejdź do treści
Home
  • Oferta
  • HR, kadry, sekretariat

ARCHIWIZOWANIE DOKUMENTACJI AKTOWEJ I TECHNICZNEJ – Organizacja i zadania archiwum zakładowego lub składnicy akt

Prawidłowy tryb i zasady archiwizowania dokumentacji aktowej (materiałów archiwalnych, dokumentacji niearchiwalnej) i technicznej, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego (archiwum zakładowego nadrzędnej jednostki organizacyjnej – dot. składnic akt) lub odrębnie wydzielonego.

Szkolenie na zlecenie

Cele i korzyści

Prawidłowy tryb i zasady archiwizowania dokumentacji aktowej (materiałów archiwalnych, dokumentacji niearchiwalnej) i technicznej, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego (archiwum zakładowego nadrzędnej jednostki organizacyjnej – dot. składnic akt) lub odrębnie wydzielonego.

Program szkolenia

1. Zapoznanie się ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002r., Nr 171, poz. 1396 z późn. zm.) oraz zapoznanie się przepisami wykonawczymi do w/w ustawy dot. spraw archiwalnych.

2. Cele i zadania archiwów zakładowych lub składnic akt

  • Personel archiwum zakładowego lub składnicy akt
  • Lokal archiwum zakładowego lub składnicy akt
  • Wyposażenie archiwum zakładowego lub składnicy akt
  • Przejmowanie akt przez archiwum zakładowe
  • Gromadzenie i układ w archiwum zakładowym lub w składnicy akt
  • Ewidencja archiwum zakładowego lub składnicy akt
  • Udostępnianie dokumentacji
  • Przekazywanie materiałów do archiwum państwowego lub dokumentacji niearchiwalnej do archiwum zakładowego jednostki nadrzędnej

3. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

  • Zasady wydzielania, oceny i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
  • Przygotowanie dokumentów brakowania
  • Warunki i tryb uzyskiwania zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
  • Przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę

4. Komputerowe zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym lub składnicy akt

5. Porządkowanie zaległej dokumentacji aktowej w archiwum zakładowym lub składnicy akt

  • Etapy prac porządkowych
  • Segregacja dokumentacji aktowej
  • Inwentaryzacja i nadawanie dokumentom sygnatury archiwalnej
  • Opracowanie notatki informacyjnej

6. Porządkowanie niektórych rodzajów dokumentacji nieaktowej

  • Archiwizowanie dokumentacji technicznej
  • Brakowanie dokumentacji technicznej
  • Porządkowanie i inwentaryzowanie map i atlasów
  • Kwalifikacja archiwalna dokumentacji fotograficznej
  • Przechowywanie fotografii

7. Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub przekształcenia jednostki organizacyjnej

  • Obowiązki archiwisty wobec likwidatora lub syndyka
  • Skontrum zasobu archiwalnego
  • Zabezpieczenie nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej
  • Rekapitulacja

Cena i zapisy

Szkolenie na zamówienie

;

Sprawdź, co zyskujesz

Mnóstwo korzyści
First Minute
30 dni wcześniej zarezerwuj miejsce na szkolenie otwarte na prestige-eck.pl, dzięki temu automatycznie otrzymasz rabat: 50zł
Im więcej, tym taniej
Firmy i instytucje wysyłające więcej niż jedną osobę na szkolenie otwarte, mogą liczyć na niższe ceny. Sprawdź promocyjne ceny na naszej stronie.
Voucher
Nasze szkolenia to informacje z pierwszej ręki, Podane w rzetelny i praktyczny sposób, gotowa do wdrożenia w pracy.

Certyfikat ukończenia
szkolenia.

Po zakończeniu szkolenia każdy z Uczestników otrzymuje imienny certyfikat potwierdzający nabyte umiejętności zgodnie z wdrożoną procedurą: PN-EN ISO 9001:2015 DEKRA

Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania! Podnieś kwalifikacje!

Prosimy o pozostawienie swojego numeru telefonu oraz emaila, a skontaktujemy się niezwłocznie.

    Jeśli wypełniłeś/aś formularz kontaktowy, oznacza to, że jesteś zainteresowany/a naszą ofertą i oczekujesz kontaktu z nami. Zanim przekażesz nam swoje dane osobowe, zapoznaj się z informacjami na temat sposobu ich przetwarzania. Chcielibyśmy przetwarzać Twoje dane, aby móc przekazywać Ci informacje na temat naszych usług.

    Najczęściej zadawane pytania dotyczące szkolenia

    W PRESTIGE Europejskim Centrum Kształcenia znajdziesz praktyczną i specjalistyczną wiedzę!
    Czy jest możliwe uzyskanie dofinansowania ze środków Unii Europejskiej?
    Dofinansowanie