Przejdź do treści
Home
  • Oferta
  • Ekonomia, finanse

Akta osobowe i dokumentacja pracownicza

Celem szkolenia jest zdobycie wiedzy niezbędnej do prawidłowego prowadzenia akt osobowych i dokumentacji pracowniczej uwzględniającej najnowsze przepisy prawa pracy.

Szkolenie na zlecenie

Cele i korzyści

Zdobycie wiedzy niezbędnej do prawidłowego prowadzenia akt osobowych i dokumentacji pracowniczej uwzględniającej najnowsze przepisy prawa pracy.

 

Program szkolenia

1. Zasady ogólne dotyczące gromadzenia danych i dokumentów od kandydatów do pracy i pracowników

  • Dane osobowe, jakich podania można wymagać od kandydata do pracy oraz od pracownika, w tym m.in. dane dotyczące niekaralności, dane zawarte w dowodzie osobistym
  • Dokumenty, których przedstawienia można wymagać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie, w tym kwestia:
    • zdjęć i referencji
    • dokumentów, których przedstawienie pozostaje w interesie pracownika (dokumenty od osoby wyznającej inną religię i pragnącej obchodzić swoje święta religijne, dokumenty,0 potwierdzające wcześniejsze zatrudnienie u zagranicznego pracodawcy, dokumenty potwierdzającego stopień niepełnosprawności, dokumenty potwierdzające status weterana, dokumenty potwierdzające wykształcenie)
  • Problematyka spóźnionego doniesienia dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia i inne uprawnienia pracownicze
  • Orzeczenie o zdolności lub braku zdolności do wykonywania pracy na danym stanowisku, w tym:
    • badania dla pracowników prowadzących samochód w celach służbowych
    • badania dla osób ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności pozwalające na pracę w dłuższych normach czasu pracy
  • Zasady zakładania i prowadzenia akt osobowych pracowników, w szczególności:
    • kwestia: porządku chronologicznego
    • zasady numerowania dokumentów gromadzonych w aktach osobowych
    • zasady sporządzania wykazu dokumentów (spisu treści)
    • zasady zbierania przede wszystkim odpisów i kopii dokumentów

2. Dokumenty umieszczane w aktach osobowych dotyczące dotycząca nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia, w szczególności:

  • Zasady dokumentowania zawarcia umowy o pracę:
    • pisemna umowa o pracę (data zawarcia umowy, a data rozpoczęcia pracy przez pracownika)
    • zmiany dotyczące zasad nawiązywania umów na czas określony
    • pisemne potwierdzenie warunków zatrudnienia, planowane zmiany w tym zakresie służące ułatwieniu kontroli legalności zatrudnienia przez PIP
  • Dokumenty dodatkowo potwierdzające warunki zatrudnienia
    • zakres czynności
    • umowa o zakazie konkurencji
    • informacja o dodatkowych warunkach zatrudnienia
    • dodatkowe informacje w razie zatrudnienia w formie telepracy
  • Dokumenty gromadzone w związku z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich
  • Dokumenty związane z odpowiedzialnością materialną pracownika
    • potwierdzające powierzenie mienia
    • zakaz posługiwania się wekslem (planowane zmiany przepisów)
  • Dokumenty związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracowników
  • Dokumentacja związana ze zwalnianiem pracownika od pracy, np. w celu oddania krwi, czy na wezwanie np. sądu oraz zasady zwalniania pracownika od pracy w razie choroby niani, z którą rodzina zawarła umowę uaktywniającą, dziennego opiekuna dziecka albo w razie nieprzewidzianego zamknięcia klubu dziecięcego

3. Dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia pracownika, gromadzone w części C akt osobowych, w tym:

  • Dokumenty tworzone przy rozwiązywaniu umów o pracę, w szczególności:
    • oświadczenie woli pracodawcy o wypowiedzeniu lub zwolnieniu pracownika
    • zmiany dotyczące wypowiadania umów o pracę zawartych na czas określony
    • notatka z udziału świadka we wręczaniu oświadczenia woli
    • zasady prawidłowego doręczania oświadczeń woli pracownikowi
  • Dokumenty potwierdzające zatrudnienie pracownika:
    • zasady prawidłowego wypełnienia świadectwa pracy
    • zasady doręczania świadectwa pracy
    • zasady sporządzania odpisu (duplikatu) świadectwa pracy

4. Dokumenty związane z wymierzeniem kary porządkowej, gromadzone w części D akt osobowych

  • rodzaj tworzonych dokumentów
  • praktyczne wskazówki postępowania z nimi (usuwanie z akt osobowych pracowników)

5. Dokumenty dotyczące kontroli trzeźwości pracowników lub kontroli na obecność w ich organizmach środków działających podobnie do alkoholu (część E akt osobowych)

  • rodzaj tworzonych dokumentów
  • praktyczne wskazówki postępowania z nimi (usuwanie z akt osobowych pracowników)

6. Ochrona danych osobowych w związku z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, w szczególności, obowiązki pracodawcy jako administratora danych wobec pracowników przetwarzających dane innych osób, w tym:

  • nadanie upoważnienia do przetwarzania danych – omówienie wzoru upoważnienia, zasady prowadzenia ewidencji takich osób, nadanie identyfikatora
  • możliwość powierzenia przechowywania dokumentacji innemu podmiotowi np.: biuru rachunkowemu

6. Zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej, w tym:

  • okres przechowywania dokumentacji pracowniczej
  • wybór miejsca przechowywania
  • postępowanie z dokumentacją pracowniczą w przypadku upadłości bądź likwidacji pracodawcy
  • kogo obowiązuje 50-letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej
  • kiedy stosujemy skrócony okres przechowywania dokumentacji pracowniczej (10 lat) obowiązkowo, a kiedy dobrowolnie?

7. Dokumentacja dla PPK

  • Jakie dane musi przekazywać instytucji finansowej?
  • Gdzie przechowujemy dokumentację dotyczącą PPK?
Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione.

Adresaci

Szkolenie  adresowane jest do osób pracujących w działach kadrowo-płacowych i księgowych.
Zapraszamy również na zajęcia osoby, które mają na celu swój rozwój zawodowy, a wiedza przekazywana na zajęciach może się do tego przyczynić.

Cena i zapisy

Szkolenie na zamówienie

;

Sprawdź, co zyskujesz

Mnóstwo korzyści
First Minute
30 dni wcześniej zarezerwuj miejsce na szkolenie otwarte na prestige-eck.pl, dzięki temu automatycznie otrzymasz rabat: 50zł
Im więcej, tym taniej
Firmy i instytucje wysyłające więcej niż jedną osobę na szkolenie otwarte, mogą liczyć na niższe ceny. Sprawdź promocyjne ceny na naszej stronie.
Voucher
Zrób prezent swojemu klientowi, zaproś dostawcę, partnera biznesowego i budujcie wspólnie swoja przewagę konkurencyjną na prestiżowych szkoleniach.

Certyfikat ukończenia
szkolenia.

Po zakończeniu szkolenia każdy z Uczestników otrzymuje imienny certyfikat potwierdzający nabyte umiejętności zgodnie z wdrożoną procedurą: PN-EN ISO 9001:2015 DEKRA

Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania! Podnieś kwalifikacje!

Prosimy o pozostawienie swojego numeru telefonu oraz emaila, a skontaktujemy się niezwłocznie.

    Jeśli wypełniłeś/aś formularz kontaktowy, oznacza to, że jesteś zainteresowany/a naszą ofertą i oczekujesz kontaktu z nami. Zanim przekażesz nam swoje dane osobowe, zapoznaj się z informacjami na temat sposobu ich przetwarzania. Chcielibyśmy przetwarzać Twoje dane, aby móc przekazywać Ci informacje na temat naszych usług.

    Opinie uczestników szkoleń

    Najczęściej zadawane pytania dotyczące szkolenia

    W PRESTIGE Europejskim Centrum Kształcenia znajdziesz praktyczną i specjalistyczną wiedzę!
    Czy jest możliwe uzyskanie dofinansowania ze środków Unii Europejskiej?
    Dofinansowanie