EXCEL w zarządzaniu zasobami ludzkimi

Cele i korzyści

Główną wartością dodaną tego szkolenia jest oszczędność czasu i bezbłędność przygotowywanych danych.

Dzięki wykorzystaniu Excel’a można bardzo wiele pracy uprościć i zautomatyzować. Raz przygotowane raporty czy analizy będą w prosty sposób uaktualniały się o nowe dane.

Program szkolenia

1. Jak oszczędzić czas i pozbyć się błędów w obliczeniach – funkcje arkusza kalkulacyjnego Excel

• Funkcje tekstowe w obróbce danych; rozdzielanie i łączenie imion i nazwisk; wydobywanie z danych dodatkowych informacji; weryfikacja prawidłowości wpisanych danych np. nr PESEL; usuwanie zbędnych znaków;
• Funkcje daty w obliczeniach związanych ze stażem pracy, wiekiem, absencjami; ewidencje np. urlopowe, czasu pracy; analizy czasu pracy;
• Funkcje logiczne do wykonywania obliczeń dla określonych, zmiennych kryteriów np. oznacz w bazie pracowników wszystkie kobiety, które skończyły 45 lat;
• Funkcje wyszukiwania ułatwiające łączenie danych z różnych tabel w jedną tabelę; grupowanie danych w przedziały np. grupy wiekowe pracowników, grupy wynagrodzeniowe; obliczenia związane z wiekiem emerytalnym;
• Funkcje statystyczne ułatwiające przygotowanie porównań między działowych i międzybranżowych, raportów GUS;

2. Wykorzystanie tabel przestawnych do bardzo szybkiego przygotowania raportów, zestawień i analiz.

• Analizy zatrudnienia w podziale na działy, stanowiska, oddziały, wiek, wykształcenie, staż
• Analizy struktury absencji
• Analizy struktury i zmian wynagrodzeń
• Analizy wykorzystania funduszu socjalnego
• Analizy szkoleń z uwzględnieniem kierunków wydawania pieniędzy, częstotliwości szkoleń, tematyki

3. Formatowanie warunkowe czyli jak wyróżnić wybrane dane w bazie danych, kolumnie czy wierszu np. jak pokolorować na czerwono wartości większe niż …, jak pokolorować w kolumnie wszystkie daty np. z następnego tygodnia.

4. Sprawdzenie poprawności danych czyli jak „wymusić” na osobach wypełniających tabelę, aby wpisywały poprawne dane.

Metody szkoleniowe

Szkolenie prowadzone jest metodą warsztatową z wykorzystaniem komputera*.

* W przypadku szkoleń zamkniętych istnieje możliwość przygotowania dedykowanych ćwiczeń na podstawie wcześniej przesłanych plików.

Adresaci

Szkolenie kierowane jest do pracowników działów personalnych i osób zarządzających zasobami ludzkim.

UWAGA! Szkolenie jest przeznaczone dla osób, które znają Excel w stopniu podstawowym!

Miejsce

E—szkolenie synchroniczne, czyli szkolenie online w czasie rzeczywistym umożliwia szybko i skutecznie przeszkolić pracowników.
Szkolenie na odległość, to  efektywna nauka, która pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze.

Przedstawiamy niezbędne informacje dotyczące organizacji oraz technicznych aspektów szkolenia:

1. Platforma szkoleniowa:

• Zajęcia są prowadzone za pośrednictwem platformy internetowej Zoom, która umożliwia komunikację w czasie rzeczywistym pomiędzy wykładowcą a uczestnikami.

2. Zaproszenie:

• Przed szkoleniem uczestnicy otrzymają zaproszenie na e-maila wskazanego w karcie zgłoszeniowej, wraz z linkiem oraz kodem dostępu do wirtualnej sali szkoleniowej.
• Prosimy, aby podane w karcie zgłoszeniowej numery telefonów oraz adresy e-mail były aktualne na wypadek ewentualnych problemów technicznych.

3. Materiały szkoleniowe:

• Każdy uczestnik otrzyma materiały dydaktyczne w formacie PDF na podany adres e-mail.

4. Otrzymanie certyfikatu lub zaświadczenie MEN

• Szkolenie zdalne jest tak samo honorowane, jak szkolenie stacjonarne i każdy uczestnik, który zdobył nowe umiejętności i  podniósł swoją konkurencyjność na rynku pracy, otrzymuje certyfikat w formie papierowej lub elektronicznej.

5. Prawa autorskie:

• PRESTIGE Europejskie Centrum Kształcenia i trenerzy nie wyrażają zgody na żadną formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia oraz materiałów szkoleniowych.
• Treść szkolenia i materiały szkoleniowe są chronione prawami autorskimi.

6. Informacja dotycząca programu:

• Wykładowca, ekspert, praktyk zastrzega sobie prawo do modyfikacji programu szkolenia wyłącznie w celu zapewnienia większych korzyści uczestnikom.

7. Liczba miejsc jest ograniczona:

• Chcemy zapewnić uczestnikom możliwość interakcji, oraz gwarancję indywidualnego feedbacku.

8. Korzyści:

Szkolenia online organizowane przez nas to synonim nowoczesności, wygody i pełnowartościowej edukacji na najwyższym poziomie. Uczestnicy łączą się z dowolnego miejsca na świecie – wystarczy dostęp do internetu i wygodne urządzenie (komputer, tablet lub telefon) oraz słuchawki lub głośniki, aby w pełni zanurzyć się w atmosferze profesjonalnego szkolenia.

Wirtualny pokój konferencyjny, prowadzony przez doświadczonego trenera „na żywo”, to platforma do interaktywnego uczestnictwa w zajęciach, gdzie każde pytanie, prezentacja czy ankieta pojawia się na ekranie w czasie rzeczywistym. Dzięki aktywnej roli trenera uczestnicy są nieustannie angażowani w dyskusje i ćwiczenia, co pozwala na skuteczne przyswajanie materiału.

Po zakończeniu szkolenia, każdy uczestnik otrzymuje certyfikat potwierdzający zdobyte umiejętności – sygnowany przez PRESTIGE Europejskie Centrum Kształcenia

Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu wydarzenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge

Z nami edukacja staje się przyjemnością, a rozwój zawodowy – inwestycją, która przynosi wymierne efekty.

Cena i zapisy

1499,00 zł brutto od osoby, CENA PROMOCYJNA: 1399,00 zł brutto przysługuje każdej kolejnej osobie zgłoszonej przez tę samą firmę/instytucję.

Podana wyżej cena zawiera:

• udział w szkoleniu online
• dostęp do platformy e-learningowej w czasie rzeczywistym
• przeprowadzenie szkolenia przez cenionego trenera
• autorskie materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
• certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych PDF lub w wersji papierowej

Jeśli pojawiają się problemy z użytkowaniem programów organizator PRESTIGE ECK jest dostępny i służy pomocą.

Szkolenie online będzie prowadzone interaktywnie, tj. metodą aktywnego uczestnictwa słuchaczy w zajęciach.