- Oferta
- HR, kadry, sekretariat
Rola sygnalistów w organizacji – nowe obowiązki pracodawców
Nowe obowiązki pracodawców w zakresie ochrony sygnalistów – jak przygotować organizację na nadchodzące zmiany? Podczas szkolenia omówimy kluczowe wymagania dotyczące systemu ochrony sygnalistów, obowiązki pracodawców, zasady przetwarzania zgłoszeń oraz ochronę osób zgłaszających nieprawidłowości. Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę na temat wdrażania procedur wewnętrznych oraz przygotowania organizacji na nadchodzące zmiany.
“in company”, czyli szkolenia i kursy na zamówienie, tzw. zamknięte
Cele i korzyści
Nabycie praktycznej wiedzy dotyczącej wdrożenia w organizacji skutecznych i zgodnych z prawem procedur zgłaszania nieprawidłowości.
Zapoznanie z nowymi obowiązkami pracodawców wynikającymi z regulacji o ochronie sygnalistów.
Zrozumienie zasad ochrony sygnalistów oraz konsekwencji prawnych dla organizacji w przypadku nieprzestrzegania przepisów.
Po szkoleniu Uczestnicy będą wiedzieli:
- jakie podmioty są zobowiązane do wdrożenia systemu ochrony sygnalistów,
- kim jest sygnalista i jakie prawa mu przysługują,
- jakie wymagania powinna spełniać procedura zgłaszania nieprawidłowości,
- jakie kanały zgłoszeń – wewnętrzne i zewnętrzne – przewidują przepisy,
- jakie są obowiązki pracodawcy po dokonaniu zgłoszenia,
- kiedy może nastąpić ujawnienie publiczne nieprawidłowości,
- jakie sankcje grożą za brak wdrożenia wymaganych rozwiązań,
- jakie wzorcowe rozwiązania można zastosować w regulaminach organizacji,
- od kiedy nowe przepisy wejdą w życie i jakie kroki należy podjąć w celu ich prawidłowego wdrożenia.
Na pracodawcach spoczywa nowy obowiązek, będą zobligowani do wdrożenia unormowań dotyczących tzw. Sygnalistów.
Celem regulacji jest zapewnienie bezpieczeństwa osobom zgłaszającym nieprawidłowości w funkcjonowaniu organizacji. Organizacje (firmy prywatne i urzędy) będą zobligowane do stworzenia skutecznych i pewnych rozwiązań dokonywania zgłoszeń nieprawidłowości dla Sygnalistów w zakresie kanałów wewnętrznych jak i właściwych procedur wewnętrznych. Osoby zgłaszające nieprawidłowości będą objęte szczególną ochroną prawną. Ochrona będzie się rozciągała i na podmioty wewnętrzne (np. pracowników, wspólników) jak i na podmioty zewnętrzne (np. stażystów, osoby trzecie).
Państwa UE będą zobowiązane do wdrożenia takiego systemu zabezpieczania i chronienia Sygnalistów, aby było to rozwiązanie skuteczne, a system kar miał zastosowanie odstraszające.
Do 17 grudnia 2021 r. wszystkie kraje członkowskie, w tym Polska, powinny implementować przepisy Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (tzw. dyrektywa o ochronie sygnalistów).
W Polsce ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024, poz. 928) zacznie obowiązywać od dnia 1 stycznia 2025 r.!
Zakłada ona, że podmioty prawne, na rzecz których według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób, muszą ustalić wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.
Do liczby 50 osób wykonujących pracę zarobkową na rzecz podmiotu prawnego wlicza się pracowników w przeliczeniu na pełne etaty lub osoby świadczące pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, jeżeli nie zatrudniają do tego rodzaju pracy innych osób, niezależnie od podstawy zatrudnienia.
Próg, 50 osób nie ma zastosowania do podmiotu prawnego wykonującego działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa transportu i ochrony środowiska (objętych zakresem stosowania aktów prawnych Unii Europejskiej wymienionych w części I.B i II załącznika do dyrektywy 2019/1937), tj. m.in. biur rachunkowych, doradców podatkowych czy biegłych rewidentów.
Jeśli więc firma nie przygotuje wdrożenia z wyprzedzeniem, może później mieć bardzo mało czasu albo nie zdążyć!
W jaki sposób należy się przygotować, do wdrożenia wymienionych w niej obowiązków, aby zdążyć w określonym terminie?
Dzięki temu szkoleniu uczestnicy nabędą praktycznej wiedzy dotyczącej wdrożenia w organizacji skutecznego systemu zgłaszania naruszeń, a także zapoznają się z zapisami ustawy o ochronie sygnalistów.
Program szkolenia
1. Wymogi formalne
- kto to jest sygnalista, w rozumieniu Polskich rozwiązań
- obowiązki pracodawców prywatnych i podmiotów publicznych,
- projektowane wyłączenia obowiązywania z mocy ustawy
- znaczenie procedur wewnętrznych
- projektowane obowiązki dokonania ustaleń z samorządem pracowniczym – Rola związków zawodowych
- w jakich terminach organizacje muszą się przygotować do funkcjonowania rozwiązań dotyczących sygnalistów,
- usytuowanie sygnalistów dla różnych obszarów funkcjonowania organizacji np. finanse i bankowość, zamówienia publiczne, bezpieczeństwo produktów, transport, przestępstwa przeciwko środowisku.
2. Postępowanie wewnętrzne
- zgłoszenia wewnętrzne,
- możliwość zastosowania kanałów komunikacji zewnętrznej,
- kolejność dokonywania zgłoszeń i wymogi kanałów wewnętrznych i zewnętrznych do dokonywania zgłoszeń przez Sygnalistów,
- znaczenie procedur wewnętrznych i ich „neutralności” dla zgłaszającego
- kiedy może nastąpić ujawnienie publiczne nieprawidłowości,
3. Obowiązki pracodawcy po dokonaniu zgłoszenia
- obowiązki co do zachowania poufności,
- możliwy zakres przetwarzania danych osobowych,
- rejestrowanie zgłoszeń i dalsze procedury wymagane od organizacji,
4. Nowa zdania dla Rzecznika Praw Obywatelskich jako organu centralnego przy zgłoszeniach zewnętrznych
- zgłoszenia zewnętrzne
- nowe obowiązki organów publicznych w zakresie raportowania
5. Ujawnienie publiczne zasady i ograniczenia
6. Ochrona prawna Sygnalistów – zakres ochrony przed działaniami odwetowymi np. mobbing, dyskryminacja, pozbawienie pracy, utrudnianie funkcjonowania podmiotów zewnętrznych
7. Sankcje za niestosowanie się – projekt ustawy – zagrożenie karami grzywny lub nawet pozbawienia wolności do lat 3
8. Wzory rozwiązań jakie pracodawca może zastosować w regulaminie dot. Sygnalistów
9. Wejście w życie po upływie 25 września i nowych rozwiazań od 25 grudnia 2024 r.
Metody szkoleniowe
Adresaci
- Właściciele firm, osoby zarządzające
- Członkowie zarządów, dyrektorzy
- Menedżerowie i pracownicy działu kadr i płac i HR
- Menedżerowie i pracownicy działów prawnych, bezpieczeństwa, audytu, kontroli wewnętrznej
- Menedżerowie i pracownicy działów compliance
- Osoby odpowiedzialne za RODO
- Właściciele oraz osoby zarządzające podmiotami szczególnymi (m.in. biura rachunkowe, kantory, pośrednicy nieruchomości, agenci i brokerzy ubezpieczeniowi i inni)
Cena i zapisy
Szkolenie na zamówienie
Sprawdź, co zyskujesz
Mnóstwo korzyści
