Podróże służbowe i oddelegowanie

Cele i korzyści

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników ze zmianami w zakresie podróży służbowych zarówno krajowych jak i zagranicznych.
Szkolenie będzie prowadzone w oparciu o dotychczasowy stan prawny z zaznaczeniem projektowanych zmian w zakresie rozliczania podróży służbowych i samochodu.

Korzyści dla uczestników:

• Podstawową korzyścią dla Uczestników szkolenia jest poznanie uregulowań prawnych związanych z podróżami służbowymi i ich skutków dla podatników
• Uczestnicy szkolenia poznają zmienione uregulowania i problemy podatkowe występujące w związku z podróżami służbowymi i samochodami
• Uczestnicy szkolenia nabywają także praktyczną wiedzę umożliwiającą samodzielne dokonywanie rozliczeń podatkowych podatnika i pracowników w zakresie podróży służbowych

Program szkolenia

1. Oddelegowanie pracowników po zmianach od 18 czerwca 2016 r.:

• Pojęcie oddelegowania na gruncie prawa podatkowego oraz zmienionych przepisów
• Obowiązki informacyjne w przypadku oddelegowania pracowników na teren kraju
• Oddelegowanie a podróż służbowa
• Czas trwania delegowania a zmiana umowy o pracę
• Zasady opodatkowania osób oddelegowanych
• Składki ZUS a oddelegowanie
• Dokumenty związane z przyjazdem pracownika do danego państwa oraz cudzoziemca do Polski – zasady wypełniania druków ORD – W
• Nowe uprawnienia dla PIP związane z kontrolą oddelegowania pracowników na teren kraju
• Uregulowania unijne i obowiązki formalne związane z wysyłaniem naszych pracowników za granicę w podróż służbową oraz oddelegowanie

 2. Zasady wypłaty diety i ryczałtów przed i po zmianach oraz nowe zasady ich wyliczania:

• Dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom
• Dieta zagraniczna – kiedy i czy zawsze?
• Zasady wypłacania i zmiany ryczałtów wypłacanych pracownikom
• Limity ryczałtów za noclegi zagraniczne
• Limit za noclegi krajowe – zasady stosowania
• NOCLEG ZE ŚNIADANIEM– problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne
• Problemy praktyczne związane z wypłacaniem diet, w tym posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu itp.

3. Rozliczanie podróży służbowej:

• Nowy druk delegacji
• Podróż zagraniczna do kilku państw
• Moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej – problemy praktyczne
• Wyjazd do kilku państw – dotychczasowe uregulowania a nowe zasady
• Praktyczne problemy związane z wyjazdami zagranicznymi po zmianach, np. moment przekraczania granic, zasady ustalania diet za pobyt w danym państwie

4. Dokumenty związane z rozliczaniem podróży służbowych i oddelegowania:

• Polecenie wyjazdu służbowego – obowiązki formalne dokumentu – kto i kiedy podpisuje
• Skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy
• Potwierdzenie pobytu pracownika w danym miejscu jako dodatkowy obowiązek nie wynikający z przepisów prawa pracy
• Rozliczenie wyjazdu – wymagania formalne, w tym zatwierdzenia formalne, merytoryczne i do wypłaty
• Dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji – problemy praktyczne rozliczania faktur zagranicznych, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika)
• Data rozliczenia delegacji a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy
• Oświadczenia i zgłoszenia składane do właściwych organów zagranicznych i w Polsce w przypadku oddelegowania

5. Rozliczanie samochodu w przepisach podatkowych w 2017 r. i 2018 r.:

• Jazdy lokalne
• Jazdy zamiejscowe
• Kilometrówka
• Wykorzystywanie samochodu prywatnego do celów służbowych a zwrot opłat ponoszonych z podróżą służbową, w tym koszty parkingu

6. Najnowsze orzecznictwo i interpretacje podatkowe:

• Rozliczanie kosztów leczenia za granicą – NOWE OGRANICZENIA i ich znaczenie praktyczne
• Opłaty za autostradę i parking jako wydatki nie stanowiące kosztów uzyskania przychodów – czy najnowsze interpretacje podatkowe mają uzasadnienie prawne?
• Rozliczanie podróży służbowych w razie braku zaliczki
• ZALICZKA A ROZLICZENIE DELEGACJI w walucie obcej
• Nowe uregulowania związane z przeliczaniem waluty obcej na złote polskie
• Ubezpieczenia w trakcie podróży służbowych a możliwość zaliczenia w KUP
• Obowiązek posiadania badań lekarskich przez „osoby korzystające z samochodu w celach służbowych” – kto i kiedy powinien posiadać badania, podmioty sprawdzające wykonania obowiązku

Metody szkoleniowe

• Wykłady
• Dyskusja z uczestnikami
• Odpowiedzi na pytania uczestników

Adresaci

• Główni Księgowi i księgowi
• Pracownicy księgowości dokonujący rozliczeń wyjazdów służbowych pracowników i innych osób na terenie kraju i poza jego granicami
• Pracownicy Działu Kadr odpowiedzialni za rozliczenia pracowników
• Osoby odpowiedzialne za prawidłowe funkcjonowanie i podatkowe rozliczanie
• Osoby prowadzące działalność gospodarczą i odbywające liczne wyjazdy służbowe na terenie kraju i poza jego granicami

Cena i zapisy

Szkolenie na zamówienie