WZROST EFEKTYWNOŚCI PODLEGŁEGO OBSZARU POPRZEZ SKUTECZNE ZARZĄDZANIE CZASEM

Cele i korzyści

Celem szkolenia jest poznanie najbardziej skutecznych narzędzi pomagających efektywnie zarządzać czasem. Poznanie złodziei czasu oraz barier asertywności.

Korzyści dla uczestników szkolenia:

• Umiejętność odróżniania tego, co najważniejsze od tego co mniej ważne
• Poznanie najbardziej skutecznych technik pomocnych we właściwym zarządzaniu czasem
• Zdobycie umiejętność efektywnego planowania
• Poznanie głównych przeszkód w optymalnym wykorzystywaniu czasu
• Poznanie metod, które pozwolą odciążyć się, przekazując zadania innym,
• Wzmocnienie postawy asertywnej

Program szkolenia

Umiejętność zarządzania czasem staje się jedną z priorytetowych umiejętności u każdego menadżera sukcesu. Szef ma w swoich obowiązkach organizację pracy podległego zespołu, bieżące raportowanie, opracowanie i wdrożenie koncepcji funkcjonowania podległego obszaru, rozwój pracowników, wdrażanie nowych pracowników (np. pracownicy tymczasowi) i wiele innych zadań. Tylko dobra i sprawna organizacja czasu pracy pozwala na osiągnięcie sukcesu.

Nie bez znaczenia w zakresie dodatkowych zadań jest wdrażanie narzędzi optymalizujących produkcję. Wielokrotnie związane jest z nią redukcją etatów jak i zwiększenie ilości dokumentów. Wiele z tych obowiązków przejmuje na siebie menadżer. Sytuacja ta powoduje, że ma on coraz więcej zadań, które musi wykonać w tym samych czasie, co wcześniej.

Brak stabilnej sytuacji gospodarczej spowodował, że wiele firm zdecydowało się na pracowników tymczasowych. Z punktu bezpieczeństwa organizacji jest to bardzo dobre rozwiązanie. Główna odpowiedzialność za utrzymanie wydajności i jakości spada na menadżera. Powoduje to zwiększenie dozoru jak i zaangażowania ze strony szefa w szkolenie nowych pracowników.

Jaki menadżer sprawdza się w takich sytuacjach?

Menadżer, którzy oprócz koncentracji na bieżących obowiązkach i problemach potrafi spojrzeć w przyszłość. Zna swoich pracowników i wie, jaki jest ich potencjał. Rozwijają ich kompetencje poprzez szkolenia i delegowanie zadań. Dzięki temu może przekazać podległemu zespołowi część swoich obowiązków i wygenerować czas na inne zadania.

Menadżer, który jest asertywny. Nie daje się wykorzystywać pracownikom i twardo egzekwuje swoje prawa. Potrafi podejmować trudne decyzje związane z wynagrodzeniem, przesunięciem na inne stanowisko a w ostateczności zwolnieniem. Ma świadomość, że tylko zdyscyplinowany i wyszkolony zespół może pozwolić mu realizować zadania stawiane przez przełożonych. Potrafi również powiedzieć zwierzchnikowi, że dane zadanie jest nie do zrealizowania.

Menadżer, który potrafi stawiać efektywne (nie mylić z efektowne) cele i zadania. Ustawia kolejność realizacji kierując się priorytetami, które jego pracę i podległego zespołu będą czynić lepszą i sprawniejszą.

Menadżerowie, którzy potrafią zachować spokój nawet w najtrudniejszych sytuacjach. Wiele sytuacji stresujących wynika z braku czasu.

Program szkolenia:

1. Czym jest zarządzanie czasem

• Główne przeszkody w zarządzaniu czasem
• Autoanaliza – moje nawyki a wykorzystanie czasu
• Pożeracze czasu

2. Priorytety

• Zasada Pareto
• Analiza ABC
• Matryca Eisenhowera

3. Cele

• Rodzaje celów
• Reguła SMART
• Zasady i reguły planowania: krzywa Gaussa, reguła 60:40, reguła Parkinsona

4. Planowanie

• Metoda Gannta
• Metoda ALPEN
• Metoda TRZOS

5. Delegowanie zadań i uprawnień

• 7 stopni delegowania
• Reguły skutecznego delegowania

6. Rozwój postawy asertywnej i technik redukcji stresu

• Asertywność
• Stres spowodowany czasem – jak przezwyciężać?

Metodologia szkolenia:

Praktyczna forma zajęć, przekazywanie teorii na podstawie analizy przypadków (casów), duża ilość ćwiczeń, wspólne rozwiązywanie problemów (również wynikających z Państwa doświadczeń).

Szkolenie skierowane do: kadry menadżerskiej średniego i niższego szczebla.

Cena i zapisy

Szkolenie na zamówienie