BIULETYN FIRMOWY Zasady tworzenia i zarządzania biuletynem firmowym

Cele i korzyści

Pozyskanie wiedzy i umiejętności o tym:

• Co brać pod uwagę podejmując decyzję o wydawaniu biuletynu firmowego
• Jak zorganizować wydawanie i tworzenie takiego biuletynu (layout, redakcja, planowanie, makieta, funkcjonalności newslettera)
• Czy praca w biuletynie firmowym jest to dziennikarstwo? – jak pozyskiwać i weryfikować tematy do artykułu
• Jak „sprzedać” temat, czyli podejście do tematu i dobór odpowiedniej ilustracji (rola zdjęć i grafiki); różnice między treściami w wydaniu papierowym a newsletterem
• Jak napisać, żeby przeczytali, czyli podniesienie umiejętności precyzyjnego pisania tekstów do biuletynu oraz newslettera

Program szkolenia

Dzień pierwszy – strategiczne podejście do biuletynu firmowego

1. Biuletyn firmowy – rodzaje, formy, zadania

• Wewnętrzny – Zewnętrzny
• Papierowy – Elektroniczny – Video
• Częstotliwość i objętość
• Stosunek treści do obrazu
• Zawartość – proporcje poruszanej tematyki
• Zadania biuletynu firmowego w strategii komunikacji wewnętrznej

2. Od czego zacząć?

• Zdefiniowanie celu, któremu służy biuletyn – spójność strategiczna komunikacji organizacji (czy biuletyn może realizować kilka celów i czy można te cele zmieniać?)
• Określenie grupy odbiorców – kim są potencjalni czytelnicy, jakie mają oczekiwania komunikacyjne, jaka jest ich gotowość do aktywnego uczestniczenia w tworzeniu biuletynu (metody pozyskiwania informacji)
• Określenie zasobów i narzędzi – budżet

3. Jak stworzyć biuletyn firmowy?

• Krok 1 – zespół redakcyjny i zasady jego działania (kompetencje); pozyskiwanie współpracowników
• Krok 2 – koncepcja zawartości (tytuł, działy) i koncepcja graficzna (od czcionki i akapitów, poprzez kolor, zdjęcia po układ czyli layout); jak określić funkcjonalności newslettera?
• Krok 3 – numer próbny (badanie fokusowe)
• Krok 4 – numer pierwszy, drugi, trzeci…. – badanie popularności biuletynu i konkretnych działów (rubryk). Zasady wysyłki newslettera i badanie jego popularności

4. Jak efektywnie zorganizować pracę nad biuletynem?

• Terminy planowania numerów i zamawiania tekstów – liczba i wielkość potrzebnych tekstów, liczba i rodzaj zdjęć, ilustracji, wykresów
• Praca z DTP i drukarnią – zasady planowania makiety: układ tekstu, rozmieszczenie zdjęć, ilustracji, wykresów

Dzień drugi – sztuka pisania i plan biuletynu

1. Na czym polega specyfika komunikacji pisemnej na tle innych form komunikowania się?

• Formułowanie wypowiedzi pisemnych w sposób gwarantujący zrozumienie
• Rola tytułu
• Kto, gdzie i dlaczego
• Dbanie o czystość języka polskiego

2. Jakie są zasady tworzenia tekstów dziennikarskich do biuletynu firmowego? Jakie są różnice w pisaniu do wydania papierowego, a jakie do newslettera?

• Szukanie tematu i źródeł informacji
• Przedstawianie zagadnień w sposób jasny i zwięzły
• Formuła piramidy
• Budowanie zdań poprawnych gramatycznie i logicznie
• Dobieranie odpowiedniego stylu, języka i treści komunikatu; czy podpis pod zdjęciem jest tekstem?
• Nabycie umiejętności skracania tekstów (liczba znaków)
• Układ graficzny
• Zasady adiustacji

3. Zadanie: uczestnicy w grupach opracowują zarys biuletynu – układ, treści, layout, funkcjonalności dla newslettera

Metody szkoleniowe:

• Case study
• Pisanie tekstów
• Dyskusje
• Mini wykład wprowadzający ćwiczenia

Cena i zapisy

Szkolenie na zamówienie