ZARZĄDZANIE PROCESEM MAGAZYNOWYM

Cele i korzyści

• Poznanie współczesnej koncepcji funkcjonowania magazynu ze szczególnym uwzględnieniem zasad logistyki oraz jej wpływu na organizację działalności magazynu,
• Poznanie możliwości kształtowania procesu magazynowego (optymalizacja procesów magazynowych w krótkim i długim okresie czasu)
• Omówienie i poznanie sposobów klasyfikacji i szacowania kosztów magazynowych; omówienie podstaw rachunku kosztów logistycznych w magazynowaniu wraz z metodą rachunku kosztów działań
• Przedstawienie przykładów nowoczesnych rozwiązań w zakresie składowania towarów w magazynie oraz zarządzania powierzchnią magazynową
• Zapoznanie uczestników warsztatów z metodami zarządzania zapasami, z potencjalnym wpływem zarządzania zapasami i ich klasyfikacją na rozmieszczenie towarów w magazynie (z uwzględnieniem różnych kryteriów, przygotowaniem do reorganizacji funkcjonowania magazynu)

Program szkolenia

1. Rola magazynu w przedsiębiorstwie i w łańcuchu dostaw

• Miejsce magazynu (-ów) w strukturze zintegrowanej gospodarki zapasami i powiązania z koncepcją logistyki w przedsiębiorstwie
• Koncepcja wiążąca wpływ formy magazynowania i kosztów dostaw
• Funkcje i zadania magazynu (-ów) w przedsiębiorstwie i w łańcuchu dostaw
• Co obejmuje „zarządzanie magazynem”? Główne elementy związane z kształtowaniem sfery magazynowania

2. Decyzje długookresowe w magazynowaniu

• Decyzja „magazyn własny czy obcy” – sposób postępowania w przypadku decyzji dotyczących nowych magazynów
• Co zrobić z istniejącym magazynem?
• Dylemat „pozostawić czy wynająć?”
• Optymalizacja procesów magazynowych w istniejącym magazynie
• Przykłady rozwiązań – korzyści i ograniczenia
• Decyzje magazynowe typu „make or buy”
• Outsourcing usług magazynowych – zalety i wady
• Kryteria jakościowe oceny działalności magazynowej przy wyborze magazynu własnego i obcego – wspomaganie procesu decyzji

3. Koszty procesów magazynowych

• Szacowanie kosztów przy uwzględnieniu decyzji w sferze magazynowania
• Kryteria wyodrębniania kosztów w magazynowaniu
• Kryterium kosztów stałych i zmiennych w magazynowaniu
• Kryterium kosztów rodzajowych w magazynowaniu
• Rachunek kosztów działań, jako metoda rozliczania kosztów pośrednich w magazynowaniu

4. Pomiar procesów magazynowych

• Planowanie działalności magazynu – główne zagadnienia
• Instrukcja magazynowa i program magazynowy jako dokumenty regulujące pracę magazynu i wspierające planowanie działań
• Zestaw przykładowych mierników związanych z analizą działań w sferze gospodarki magazynowej
• Mierniki związane z wydajnością prac
• Mierniki związane z wykorzystaniem pojemności i powierzchni
• Mierniki związane z kosztochłonnością
• Mierniki związane z zapasami

5. Proces magazynowy i kształtowanie przepływu produktów

• Proces magazynowy i jego fazy (przyjęcie, składowanie, kompletacja i wydawanie produktów)
• Czy można wskazać elementy różnicujące analizę procesu w przypadku magazynu istniejącego i projektowanego?
• Analiza wybranych możliwości projektowania przepływu w magazynie w zależności od rozwiązań architektonicznych budowli, przyjętej koncepcji organizacji wnętrza magazynowego, zakładanego sposobu składowania (w tym z wykorzystaniem arkusza kalkulacyjnego)
• Zbiory danych niezbędnych do projektowania magazynu i ich relacje (w tym z wykorzystaniem arkusza kalkulacyjnego)

6. Czynności w fazie przyjęć i organizacja działań magazynowych

• Podstawowy schemat przebiegu czynności w trakcie przyjęcia produktów
• Urządzenia pomocnicze przeznaczone do prac przy przyjęciu towaru i wpływ na efektywność procesu
• Pomiar efektywności prac przy przyjęciu
• Dokumentacja magazynowa związana z przepływem informacji przy przyjęciu towaru do magazynu

7. Składowanie produktów

• Metody lokowania produktów na powierzchni składowej
• Typowe urządzania stosowane w składowaniu produktów
• Wyznaczanie modułów magazynowych – główne zasady, błędy w określaniu modułów i pojemności magazynu
• Wyznaczanie powierzchni pod produkty w powiązaniu z cyklami dostaw
• Przykładowe elementy związane z oceną efektywności składowania. Mierniki stosowane w ocenie powierzchni składowej
• Informacja związana z dokumentacją przy składowaniu produktów

8. Kompletacja

• Rodzaje kompletacji
• Powiązanie sposobu składowania i kompletacji
• Organizacja sposobu kompletacji produktów (zasady kompletacji, metody kompletacji [„człowiek do towaru”, „towar do człowieka”, kompletacja automatyczna, manualna]
• Wydawanie produktów i wysyłka
• Przykładowe modelowe ujęcie procesu komisjonowania
• Komisjonowanie a zasady wydawania towarów (FIFO, LIFO, FEFO)
• Przykładowe założenia i przykłady dotyczące komisjonowania

9. Wysyłka

• Dokumentacja do wysyłki
• Elementy wpływające na planowanie dostaw z magazynu (m. in. zgłaszane zapotrzebowanie, gotowość kompletacyjna, ładowność pojazdów, czas transportu, czynniki losowe)
• Wyznaczanie tzw. okien czasowych w oparciu o analizę cyklu realizacji dostawy

10. Podsumowanie. Przykłady nowoczesnych, kompleksowych rozwiązań w systemach magazynowych

• Systemy intralogistyczne w magazynie bazujące na zasadzie przepływu
• Przykłady powiązania systemów składowania i wyposażenia magazynowego
• Przykłady systemów informacyjnych i luk w przepływie informacji w magazynowaniu

Metody szkoleniowe

Warsztaty prowadzone są w formie interaktywnej:

• Dyskusja
• Zadania indywidualne i grupowe
• „Burza mózgów”
• Mikrowykłady
• Prezentacje
• Analiza przypadków
• Podejście oparte na analizie porównawczej
• Animacje i filmy instruktażowe

Cena i zapisy

Szkolenie na zamówienie