ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI – BUDOWA I KONTROLA ZESPOŁÓW ZADANIOWYCH

Cele i korzyści

Program szkolenia

1. Projekt a rutynowe przedsięwzięcie

• Klient projektu i jego wymagania
• Umiejscowienie projektu w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa
• Organizacja i struktura projektu
• Planowanie przebiegu i cyklu realizacji projektu
• Pomiar efektywności realizacji projektu
• Pozytywne i negatywne przykłady organizacji projektów

2. Budowa zespołu projektowego

• Zasady doboru członków zespołu projektowego, kierownika projektu
• Zakresy odpowiedzialności członków zespołu i kierownika projektu
• Komunikacja w ramach prac projektowych
• Motywacja członków zespołu projektowego
• Koordynacja prac poszczególnych zespołów projektowych

3. Metody oceny rentowności projektów

• NVP
• IRR
• Próg rentowności
• Inne techniki oceny rentowności projektu

4. Etapy realizacji projektu

• Przygotowanie projektu
  • zamierzenie projektowe
  • inicjacja projektu
  • sporządzenie wniosku o wstępne studium nad projektem
  • decyzja o przeprowadzeniu wstępnego studium
  • zlecenie wykonania wstępnego studium
  • wpisanie na listę projektów
  • wykonanie wstępnego studium
  • sporządzenie wniosku projektowego
  • decyzja komisji koordynacji projektów
  • zlecenie projektowe
• Start projektu
  • spotkanie otwierające
  • sesja startowa
• Wykonanie projektu
  • podział projektu na fazy i moduły
• Planowanie w projekcie
  • plan struktury projektu (top down, buttom up itd,)
  • oszacowanie nakładów (metoda analogi, ekspercka, punktów funkcyjnych itd.)
  • planowanie cyklu realizacji(GANTT itd.)
  • harmonogramowanie pracy
  • ocena i planowanie oraz analiza obciążeń zasobów
  • planowanie kosztów (metody estymacji kosztów)
  • PERT
• Kontrola realizacji projektu
  • raportowanie
  • odbiór wyników
  • zmiany w projektach
  • przerwanie projektu
  • zaniechanie projektu
• Zakończenie projektu
  • odbiór produktu
  • analiza projektu
  • utrwalenie zdobytej wiedzy i doświadczeń
  • rozwiązanie projektu (sesja zamykająca i sesja końcowa)

5. Kontrola kosztów w projekcie

• Tradycyjne układy kosztów
• Sposoby kalkulacji kosztów
• Koszty stałe i zmienne
• Metoda Activity Based Costing
• Rachunek kosztów normatywnych
• Budżetowanie

6. Organizacja zaopatrzenia projektu

• Przebieg procesu zaopatrzenia na potrzeby projektu
• Zasady zabezpieczenia dostaw
• Prognozowanie zapotrzebowania na materiały
• Zasady zarządzania zapasami

7. Jakość w projekcie

• TQM w projekcie
• Weryfikacja poprawności prac zespołów projektowych – audyt projektu
• Inspekcje – kontrola wewnętrzne w projekcie
• Techniki minimalizacji opóźnień w projekcie

8. Analiza ryzyka związanego z projektem

• Źródła ryzyka
• PORTFOLIO ryzyka
• Analiza ryzyka związanego z umowami
• Zarządzanie i kontrola ryzyka
• Metody redukcji ryzyka w projekcie

9. Oprogramowanie wspierające prace projektowe

10. Elementy psychologiczne w zarządzaniu projektem w przedsiębiorstwie

• Komunikacja w ramach prac projektowych
• Motywacja członków zespołu projektowego
• Techniki kreatywności
• Konstrukcja map myśli
• Automotywacja

11. Projekty zorientowane na zmianę w organizacji – aspekty psychologiczne i socjologiczne

• Przyczyny oporu pracowników wobec zmian
• Typy wpływu społecznego i zmiana postaw
• Skuteczne wprowadzanie zmian

12. Projekty zorientowane na zmianę w organizacji – Reinżyniering

• Zasady konstrukcji zmian procesów
• Orientacja procesowa w przedsiębiorstwie
• Firma jako system
• Orientacja procesu „na klienta”
• Benchmarking
• TQM w reinżynieringu

13. Praktyczna konstrukcja projektu

• Konstrukcja wybranego projektu w zespołach
• Omówienie wykonanego projektu

Cena i zapisy

Szkolenie na zamówienie