Certyfikowany Specjalista ds. Importu z Chin – kurs od A do Z: dostawcy, kalkulacja kosztów, cło, podatki i przepisy UE

Cele i korzyści

Celem szkolenia jest nauczenie uczestników bezpiecznego przygotowania importu przed złożeniem zamówienia. Największy nacisk kładziemy na pełne koszty importu, wymagania prawne, dokumentację i oznakowanie produktu, kontrolę jakości oraz prawidłowe przygotowanie odprawy celnej.

Po szkoleniu uczestnik:

• potrafi policzyć pełny koszt importu i ocenić opłacalność produktu
• rozumie obowiązki importera i potrafi określić podstawowe wymagania dla produktu
• rozróżnia CE, deklarację zgodności UE, certyfikat i raport z badań
• wie, jak przygotować oznakowanie, instrukcję i dokumentację zgodnie z GPSR
• rozumie znaczenie PPWR i obowiązki dotyczące opakowań
• potrafi przygotować specyfikację, kontrolę jakości, transport i odprawę celną

Program szkolenia

Dzień I – Przygotowanie importu i kalkulacja kosztów

Dzień poświęcony decyzjom, które powinny zapaść jeszcze przed wpłatą depozytu: formalnościom, opłacalności, klasyfikacji produktu i pełnej kalkulacji landed cost.

1. Otwarcie i mapa bezpiecznego importu

• rola i odpowiedzialność importera; kolejność procesu od pomysłu do sprzedaży
• miejsca, w których najczęściej powstaje ryzyko i nieplanowane koszty

2. Formalne przygotowanie importera

• firma, EORI, BDO, VAT i podstawowe obowiązki przed pierwszym importem
• jakie dane i dokumenty przygotować jeszcze przed kontaktem z agencją celną

3. Dobry produkt i szybka weryfikacja pomysłu

• produkt łatwy i trudny w imporcie; wymagania prawne a opłacalność
• krótka analiza konkurencji, ceny sprzedaży i potencjału marki własnej

4. Landed cost – pełny koszt importu

• cena produktu, opakowanie, badania, kontrola, fracht, ubezpieczenie, odprawa i dostawa
• koszty ukryte: terminal, magazyn, demurrage/detention, oznakowanie i dokumentacja

5. Cło, kod CN / HS / TARIC i VAT

• jak wstępnie klasyfikować produkt, sprawdzać stawkę celną i wartość celną
• pochodzenie, cła antydumpingowe, wpływ kursu walut i błędnej klasyfikacji

6. Warsztat – kalkulator importera

• kalkulacja EXW/FOB -> transport -> cło -> VAT -> odprawa -> koszt jednostkowy
• marża, narzut, próg rentowności oraz scenariusze 1 000 / 3 000 / 5 000 szt.

Efekt dnia

Uczestnik potrafi wstępnie ocenić projekt importowy, znaleźć najważniejsze składniki kosztu i zbudować kalkulację, która pokazuje rzeczywisty koszt produktu po dostawie do magazynu.

Dzień II – GPSR, CE i PPWR

Najważniejsze obowiązki prawne importera – od bezpieczeństwa produktu i identyfikowalności po ocenę, czy produkt wymaga CE oraz jakie wymagania dotyczą jego opakowania.

1. Odpowiedzialność importera i marka własna

• producent, importer i dystrybutor – różnice w obowiązkach
• kiedy importer pod własną marką przejmuje obowiązki producenta

2. GPSR – bezpieczeństwo produktu w praktyce

• Rozporządzenie (UE) 2023/988, identyfikowalność, dane podmiotów, ostrzeżenia i instrukcje
• sprzedaż online, dokumentacja bezpieczeństwa, reakcja na produkt niebezpieczny i Safety Gate

3. Czy produkt wymaga CE?

• czym jest i czym nie jest CE; produkty objęte i nieobjęte oznakowaniem
• drzewo decyzyjne: produkt -> przepisy -> normy -> dokumenty -> badania -> oznakowanie

4. PPWR i obowiązki dotyczące opakowań

• opakowanie jednostkowe, zbiorcze i transportowe; minimalizacja, recyklowalność i oznakowanie
• jakich danych o opakowaniu wymagać od dostawcy; relacja PPWR, BDO i EPR

5. Warsztat – mapa zgodności produktu

• CE / GPSR / PPWR / instrukcja / etykieta / dokumenty / badania – co sprawdzić dla konkretnego produktu
• lista informacji, które należy uzyskać od fabryki jeszcze przed zamówieniem

Efekt dnia

Uczestnik potrafi zbudować wstępną mapę wymagań dla produktu i wie, jakie pytania oraz dokumenty powinny pojawić się przed złożeniem zamówienia u dostawcy.

Dzień III – CE, deklaracje, badania i oznakowanie produktu

Najbardziej techniczny dzień szkolenia: praca na dokumentach zgodności, raportach z badań i projektach oznakowania przed zatwierdzeniem produkcji.

1. CE – deklaracja, certyfikat, raport i dokumentacja techniczna

• różnice między dokumentami i odpowiedzialność za deklarację zgodności UE
• co deklaracja powinna zawierać; produkt OEM i produkt pod własną marką

2. Jak czytać i weryfikować raport z badań

• laboratorium, producent, model, zdjęcia, normy, daty i zakres testów
• jak sprawdzić, czy raport rzeczywiście dotyczy zamawianej wersji produktu

3. Najważniejsze wymagania dla elektroniki

• LVD, EMC, RoHS, RED, WEEE i REACH – kiedy mogą mieć zastosowanie
• przykłady: kable, ładowarki, zasilacze, powerbanki, smartwatch, Bluetooth/Wi-Fi

4. Oznakowanie produktu, opakowania i instrukcja

• CE, WEEE, dane producenta/importera, model, partia, parametry, ostrzeżenia i kraj pochodzenia
• instrukcja w języku polskim, informacje bezpieczeństwa i wymagania GPSR
• warsztat: „dopuścić / nie dopuścić do produkcji” na podstawie przykładowej etykiety

Efekt dnia

Uczestnik rozumie logikę dokumentacji CE, potrafi odróżnić wartościowy dokument od dokumentu bez znaczenia dla zamawianego produktu i wie, co powinno znaleźć się na produkcie, opakowaniu i w instrukcji.

Dzień IV – Dostawca, zamówienie, negocjacje i kontrola

Moduły związane z samym wyszukiwaniem dostawcy są skrócone. Więcej czasu poświęcamy specyfikacji produktu, zabezpieczeniu warunków zamówienia, kontroli jakości i decyzjom transportowym.

1. Wyszukanie dostawcy – tylko najważniejsze zasady

• Alibaba, 1688, producent a firma handlowa, Verified Supplier i Trade Assurance
• kiedy agent lub pośrednik ma sens i dlaczego producent nie zawsze jest najlepszym wyborem

2. Weryfikacja dostawcy

• licencja biznesowa, rachunek bankowy, zakres działalności i doświadczenie eksportowe
• możliwości produkcyjne, dokumentacja, referencje i czerwone flagi

3. Specyfikacja produktu i przygotowanie zamówienia

• materiał, wymiary, tolerancje, parametry, jakość, opakowanie, logo, instrukcja i oznaczenia
• wymagania CE/GPSR/PPWR, wzorzec jakościowy, testy oraz kryteria odbioru

4. Negocjacje – cena to tylko jeden z elementów

• MOQ, płatność, Incoterms, termin, gwarancja, części, opakowanie, kontrola i dokumentacja
• cele negocjacyjne, alternatywa, punkty podparcia i konkurencyjne oferty

5. Płatność i kontrakt

• zaliczka, saldo, weryfikacja konta, zabezpieczenie warunków i rola załączników
• specyfikacja jako część kontraktu i odpowiedzialność za niezgodność

6. Kontrola jakości

• kontrola przed produkcją, w trakcie, po produkcji i przed wysyłką
• AQL, golden sample, kryteria jakości i dokumentacja inspekcji

7. Transport i Incoterms

• EXW, FCA, FOB, CIF, DAP, DDP; morski, kolejowy, lotniczy i kurierski
• LCL/FCL, BL/AWB, ubezpieczenie cargo, demurrage i detention

Efekt dnia

Uczestnik potrafi przygotować wymagania dla fabryki tak, aby cena, jakość, zgodność i dokumentacja były elementem zamówienia, a nie problemem odkrywanym dopiero po zakończeniu produkcji.

Dzień V – Odprawa celna i kompletny case study

Ostatni dzień łączy dokumenty, odprawę i sytuacje problemowe z pełnym warsztatem, w którym uczestnicy przeprowadzają przykładowy projekt importowy od kalkulacji do decyzji GO / NO GO.

1. Dokumenty handlowe i transportowe

• PI, PO, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading / Sea Waybill / AWB
• certyfikat pochodzenia i dokumenty dodatkowe; warsztat „znajdź błędy przed odprawą”

2. Odprawa celna krok po kroku

• zgłoszenie, agencja celna, przedstawicielstwo, kod taryfowy, wartość celna i pochodzenie
• cło, VAT, kontrole, zwolnienie towaru i dokumenty po odprawie

3. Problemy podczas odprawy i procedury naprawcze

• zatrzymanie towaru, brak dokumentów, błędne CE lub oznakowanie, żądanie raportów z badań
• kontrola UKE, poprawki na składzie celnym, zwrot lub zniszczenie towaru

4. Warsztat finałowy – kompletny import od A do Z

• produkt -> landed cost -> cło -> wymagania -> PPWR -> dokumentacja -> oznakowanie
• dostawca -> specyfikacja -> negocjacje -> kontrola -> transport -> odprawa
• decyzja GO / NO GO na podstawie kompletnej analizy projektu

5. Checklista bezpiecznego importu i Q&A

• końcowa mapa procesu i punkty kontrolne przed wpłatą depozytu, wysyłką i odprawą
• pytania uczestników i plan zastosowania wiedzy we własnych projektach

Efekt dnia

Uczestnik wychodzi z uporządkowaną mapą całego importu, checklistą kontroli przed zamówieniem i wysyłką oraz umiejętnością przygotowania dokumentów i danych potrzebnych do odprawy celnej.

Cena i zapisy

Szkolenie na zamówienie