Krajowy System e-Faktur – KSeF

Cele i korzyści

Celem szkolenia jest praktyczne przygotowanie uczestników do obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 r.

Szkolenie ma na celu:

• przedstawienie zasad działania KSeF,
• omówienie kluczowych obowiązków prawnych oraz realnych konsekwencji ich niedopełnienia,
• wyjaśnienie, jak KSeF wpływa na sprzedaż, zakupy i obieg dokumentów w organizacji,
• wskazanie najważniejszych decyzji, które muszą zostać podjęte na poziomie zarządczym,
• omówienie najczęstszych problemów praktycznych i sytuacji ryzykownych,
• przygotowanie organizacji na scenariusze awaryjne i sytuacje niestandardowe.

Szkolenie ma formę krótkich warsztatów nastawionych na praktykę i realne przypadki biznesowe.

Program szkolenia

1. Ogólne zasady funkcjonowania systemu KSeF (kto i od kiedy podlega systemowi, co to znaczy dla zakupów oraz sprzedaży, jakie są generalne etapy przygotowania)

2. Regulacje prawne dotyczące funkcjonowania i używania KSeF w przedsiębiorstwach i instytucjach różnego typu.

3. Ważne definicje związane z KSeF – m.in.:

• faktura, faktura papierowa, faktura elektroniczna, faktura ustrukturyzowana
• Schema, XML, wystawienie faktury ustrukturyzowanej, odbiór faktury ustrukturyzowanej
• System dobrowolny i obowiązkowy
• Dostęp do systemu KSeF
• Token, pieczęć elektroniczna, uprawnienia, certyfikaty, kody QR
• KSeF a paragony fiskalne, faktury uproszczone, bilety, faktury fiskalne.

4. Schema XML faktury: omówienie zawartości

5. Omówienie procesu wysyłki oraz odbioru faktur ustrukturyzowanych (w tym elementy obiegu dokumentów)

6. Omówienie praktycznych problemów dotyczących KSeF – m.in.:

• Data wystawienia faktury a data w polu „P1” w schemie;
• Tryby offline, awaryjne – na który się przygotować?
• Faktury korygujące – czy możliwe są faktury zbiorcze?
• Jak dostarczać faktury do podmiotów zagranicznych, konsumentów, nie-podatników, podatnikom VAT zwolnionym?
• Samofakturowanie a KSeF;
• Jak przesyłać załączniki do faktur i czy należy to robić?
• Jak procesować faktury otrzymane poza KSeF?
• Jak korzystać z identyfikatora KSEF w płatnościach?
• Czy i kiedy należy fakturować w KSeF faktury do 450 zł?
• Ustalenia umowne a KSeF – w tym m.in. termin płatności;
• Jak zmienia się wystawianie i ujmowanie faktury korygujących „in minus”?
• Co zrobić, jeśli po wprowadzeniu KSEF otrzymałem fakturę zakupu w formie papierowej?
• Jak rozliczać wydatki pracownicze (hotele, restauracje, paliwo)?
• Czy każda upoważniona osoba powinna mieć wgląd we wszystkie faktury?
• Czy chcemy uwzględniać w treści faktury informacje handlowe i cywilnoprawne? Jakiego rodzaju?
• Czy księgować fakturę, która została odrzucona przez KSeF?

7. Sankcje w zakresie nieprawidłowości w korzystaniu z KSeF.

Adresaci

• Główni Księgowi, pracownicy księgowości dokonujący księgowań i rozliczeń podatkowych
• Pracownicy Działów odpowiedzialnych za prawidłowe rozliczanie faktur
• Pracownicy wystawiający faktury i inne dokumenty rozliczeniowe (noty księgowe, noty odsetkowe, itp.)
• Dyrektorzy Finansowi i Ekonomiczni odpowiedzialni za prawidłowe rozliczanie zobowiązań podatkowych

Prowadzący

Szkolenie poprowadzi doświadczony doradca podatkowy i radca prawny, specjalizujący się od blisko 20 lat w podatku VAT oraz zagadnieniach związanych z fakturowaniem i cyfryzacją rozliczeń podatkowych.

Prowadzący posiada praktyczne doświadczenie we wdrażaniu KSeF w przedsiębiorstwach i instytucjach różnego typu oraz prowadzeniu specjalistycznych szkoleń i warsztatów z tego zakresu. Jest uznanym ekspertem VAT, regularnie występującym jako prelegent na seminariach i konferencjach branżowych, w tym organizowanych we współpracy ze środowiskiem akademickim w Polsce i za granicą.

Na co dzień odpowiada za rozwój i nadzór nad praktyką doradczą w obszarze VAT w jednej z wyspecjalizowanych kancelarii doradczych oraz członek VAT Expert Group przy Komisji Europejskiej.

Miejsce

WIRTUALNA SALA SZKOLENIOWA

E—szkolenie synchroniczne, czyli szkolenie online w czasie rzeczywistym umożliwia szybko i skutecznie przeszkolić pracowników.
Szkolenie na odległość, to  efektywna nauka, która pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze.

Przedstawiamy niezbędne informacje dotyczące organizacji oraz technicznych aspektów szkolenia:

1. Platforma szkoleniowa:

• Zajęcia są prowadzone za pośrednictwem platformy internetowej Zoom, która umożliwia komunikację w czasie rzeczywistym pomiędzy wykładowcą a uczestnikami.

2. Zaproszenie:

• Przed szkoleniem uczestnicy otrzymają zaproszenie na e-maila wskazanego w karcie zgłoszeniowej, wraz z linkiem oraz kodem dostępu do wirtualnej sali szkoleniowej.
• Prosimy, aby podane w karcie zgłoszeniowej numery telefonów oraz adresy e-mail były aktualne na wypadek ewentualnych problemów technicznych.

3. Materiały szkoleniowe:

• Każdy uczestnik otrzyma materiały dydaktyczne w formacie PDF na podany adres e-mail.

4. Otrzymanie certyfikatu lub zaświadczenie MEN

• Szkolenie zdalne jest tak samo honorowane, jak szkolenie stacjonarne i każdy uczestnik, który zdobył nowe umiejętności i  podniósł swoją konkurencyjność na rynku pracy, otrzymuje certyfikat w formie papierowej lub elektronicznej.

5. Prawa autorskie:

• PRESTIGE Europejskie Centrum Kształcenia i trenerzy nie wyrażają zgody na żadną formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia oraz materiałów szkoleniowych.
• Treść szkolenia i materiały szkoleniowe są chronione prawami autorskimi.

6. Informacja dotycząca programu:

• Wykładowca, ekspert, praktyk zastrzega sobie prawo do modyfikacji programu szkolenia wyłącznie w celu zapewnienia większych korzyści uczestnikom.

7. Liczba miejsc jest ograniczona:

• Chcemy zapewnić uczestnikom możliwość interakcji, oraz gwarancję indywidualnego feedbacku.

8. Korzyści:

Szkolenia online organizowane przez nas to synonim nowoczesności, wygody i pełnowartościowej edukacji na najwyższym poziomie. Uczestnicy łączą się z dowolnego miejsca na świecie – wystarczy dostęp do internetu i wygodne urządzenie (komputer, tablet lub telefon) oraz słuchawki lub głośniki, aby w pełni zanurzyć się w atmosferze profesjonalnego szkolenia.

Wirtualny pokój konferencyjny, prowadzony przez doświadczonego trenera „na żywo”, to platforma do interaktywnego uczestnictwa w zajęciach, gdzie każde pytanie, prezentacja czy ankieta pojawia się na ekranie w czasie rzeczywistym. Dzięki aktywnej roli trenera uczestnicy są nieustannie angażowani w dyskusje i ćwiczenia, co pozwala na skuteczne przyswajanie materiału.

Po zakończeniu szkolenia, każdy uczestnik otrzymuje certyfikat potwierdzający zdobyte umiejętności – sygnowany przez PRESTIGE Europejskie Centrum Kształcenia

Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu wydarzenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge

Z nami edukacja staje się przyjemnością, a rozwój zawodowy – inwestycją, która przynosi wymierne efekty.

Cena i zapisy

799,00 zł brutto od osoby, CENA PROMOCYJNA: 759,00 zł brutto przysługuje każdej kolejnej osobie zgłoszonej przez tę samą firmę/instytucję.

Podana wyżej cena zawiera:

• udział w szkoleniu online
• dostęp do platformy e-learningowej w czasie rzeczywistym
• przeprowadzenie szkolenia przez cenionego trenera
• autorskie materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
• certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych PDF lub w wersji papierowej

Jeśli pojawiają się problemy z użytkowaniem programów organizator PRESTIGE ECK jest dostępny i służy pomocą.

Szkolenie online będzie prowadzone interaktywnie, tj. metodą aktywnego uczestnictwa słuchaczy w zajęciach.