Przejdź do treści
Zasady sporządzania deklaracji i pytania dotyczące zgłaszania i wypełniania INTRASTAT
16 marca 2023
  1. SPOSÓB WYPEŁNIANIA PÓL od 1 do 22
  2. PRAKTYCZNE WSKAZÓWKI UŁATWIAJĄCE SPORZĄDZANIE DEKLARACJI
  3. UPROSZCZENIA PRZY SPORZĄDZANIU DEKLARACJI INTRASTAT

Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 15 listopada 2016 r.

„Instrukcja wypełniania i przesyłania zgłoszeń INTRASTAT” 

 

POLE 1 – Okres sprawozdawczy:

I część – miesiąc,

II część – rok,

III część – numer zgłoszenia w okresie sprawozdawczym – należy podać numer zgłoszenia w

okresie sprawozdawczym. Niedopuszczalne jest powtórzenie tego numeru w danym okresie sprawozdawczym. Liczb nie należy poprzedzać zerami.

IV część – numer wersji zgłoszenia – należy podać numer kolejny wersji zgłoszenia,

(przy korekcie deklaracji) określonego w podpolu „Numer zgłoszenia w okresie sprawozdawczym”.

PYTANIE:

Kiedy należy dokonać zgłoszenia INTRASTAT w przypadku, gdy faktura wystawiona jest w dniu 15 stycznia, a przywóz towaru nastąpił do Polski w dniu 3 marca?

Odpowiedź:

Decyduje data przywozu towaru, czyli w tym przypadku należy transakcję uwzględnić w zgłoszeniu za miesiąc sprawozdawczy – marzec i dokonać zgłoszenia INTRASTAT najpóźniej do dnia 10 kwietnia.

PYTANIE:

Kiedy należy dokonać zgłoszenia INTRASTAT w przypadku, gdy przywóz towaru do Polski nastąpił w dniu 3 stycznia, a faktura będzie wystawiona w dniu 15 marca?

Odpowiedź:

Decyduje data przywozu towaru, czyli w tym przypadku należy transakcję uwzględnić w zgłoszeniu za miesiąc sprawozdawczy – styczeń i dokonać zgłoszenia INTRASTAT najpóźniej do dnia 10 lutego.

PYTANIE:

Towary dostarczone z Belgii do Polski docierają na miejsce w lipcu. Część faktur nosi datę majową, natomiast część – czerwcową. Dokumenty towarzyszące dostawie wystawione są w lipcu. Jaki miesiąc należy przyjąć do zgłoszenia w INTRASTAT? Czy decydujące są dokumenty dostawy i faktyczne dostarczenie towaru do Polski, czy daty faktur?

Odpowiedź:

Decydujące dla zgłoszenia INTRASTAT jest faktyczne przemieszczenie towaru, w tym przypadku fizyczny przywóz towaru. Zgłoszenia INTRASTAT należy dokonać za lipiec, a więc za miesiąc, w którym nastąpił faktyczny przywóz towaru – do 10 sierpnia.

PYTANIE:

Polska firma w marcu 2018 r. otrzymała w dzierżawę od kontrahenta niemieckiego maszyny do obróbki drewna na okres nie dłuższy niż 24 miesiące. Z uwagi na umowę dzierżawy przywóz towaru nie został zgłoszony do systemu INTRASTAT. W czerwcu 2019 r. firma zdecydowała się zakupić te maszyny i otrzymała fakturę sprzedaży na kwotę ponad 4 000 000 zł.

Firma do momentu zakupu tego towaru (czerwiec 2019 r.) nie miała obowiązku składania zgłoszeń INTRASTAT. Jaki okres sprawozdawczy dla tego towaru należy uznać za właściwy?

Odpowiedź:

Zgodnie z zał. nr 1 – Instrukcji wypełniania i przesyłania zgłoszenia INTRASTAT, w przypadku, gdy przewidywany okres użytkowania towarów przywiezionych lub wywiezionych czasowo, w tym w ramach leasingu operacyjnego i dzierżawy, nie był dłuższy niż 24 miesiące i towary te korzystały ze zwolnienia z obowiązku zgłoszenia do systemu INTRASTAT, a przed upływem tego terminu nastąpiło zbycie lub nabycie towarów, przywóz albo wywóz takich towarów należy zgłosić do systemu INTRASTAT za okres sprawozdawczy, w którym nastąpiło zbycie lub nabycie towarów.

W związku z powyższym, ponieważ nabycie towaru nastąpiło w czerwcu 2019 r., zgłoszenia przywozu tego towaru na polski obszar statystyczny należało dokonać za czerwiec 2019 r., tj. najpóźniej do dnia 10 lipca 2019 r. Polska firma przekroczyła próg podstawowy.

POLE 2 – Rodzaj deklaracji; – należy dokonać wyboru przeznaczenia dokumentu zgłoszenia;

– w tym polu należy zaznaczyć rodzaj korekty lub zgłoszenie „zerowe”.