„Faktura czy rachunek?” – któż z nas nie słyszał tego pytania, zwłaszcza gdy robił większe zakupy albo zamawiał spory pakiet usług? Faktem jest, że każdy producent, sprzedawca czy usługodawca ma obowiązek wystawiać faktury VAT. Dokumenty te są potwierdzeniem nie tylko dokonania transakcji, ale także odprowadzenia należnego podatku. Sprawy podatkowe w przedsiębiorstwie są bardzo ważne, dlatego też każdy właściciel firmy powinien orientować się w zmianach dotyczących fakturowania. W 2024 roku najistotniejszą zmianą w tej dziedzinie jest wprowadzenie wystawiania faktur poprzez Krajowy System E-Faktur, co będzie obowiązywało od 1 lipca 2024 r.
KSeF – na pewno obowiązek, czy tylko możliwość?
Krajowy System E-Faktur, w skrócie: KSeF, jest systemem teleinformatycznym służącym do wystawiania faktury ustrukturyzowanych. System potwierdza autentyczność wystawionej faktury oraz jej integralność i czytelność. Wystawianie faktur przez KSeF będzie możliwe dzięki bezpłatnej aplikacji Ministerstwa Finansów – Aplikacji Podatnika KSeF. Oprócz tego będzie można korzystać również z autoryzowanych narzędzi komercyjnych. Niezależnie od tego, jaki sposób wybierze przedsiębiorca, obowiązek wystawiania faktur wyłącznie na drodze elektronicznej wchodzi w życie od 1 lipca 2024 r., a zaniechanie tego obowiązku będzie groziło w dalszej perspektywie sankcjami.
Kogo będzie obowiązywał KSeF?
Zasady korzystania z KSeF będą obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. Dotyczyć to będzie zarówno faktur wystawianych za sprzedaż towaru czy świadczenie usług klientom oraz organom publicznym, a także faktury przy transakcjach między przedsiębiorcami B2B. W związku z powyższym, niezależnie od tego, czy masz małą, jednoosobową działalność, prowadzisz firmę wraz z partnerem czy zasiadasz w zarządzie ogromnej spółki, obowiązkowy KSeF dotyczy Cię tak samo, jak każdego innego przedsiębiorcę.
Czego można się dowiedzieć z warsztatów o KSeF?
Aby nie mieć żadnych wątpliwość w tej materii i zdobyć rzetelną wiedzę o KSeF, warto zapisać się na nasze warsztaty: Krajowy System E-Faktur od 2024 r. E-FAKTURA i faktura w 2023 r. Szkolenie da Ci konkretne korzyści, w tym m.in. wiedzę o:
- fakturach ustrukturyzowanych w formie e-faktur – poprzez pojęcie faktury, przepisy prawa i treść dokumentu, aż do informacji o obowiązku stosowania KSeF oraz o fakturach korygujących,
- Krajowym Systemie E-Faktur – historia utworzenia systemu, jego sposób działania, wysyłanie faktur, przechowywanie faktur w bazach danych, itd.,
- fakturze w formie elektronicznej w porównaniu do skanu faktury – różnice między obiema formami dokumentu, obowiązki, potwierdzenie odbioru, załączniki,
- danych, które powinny znaleźć się w różnych rodzajach faktur – m.in. faktury krajowe, zaliczkowe, uproszczone, międzynarodowe, wystawiane przez małego podatnika, noty korygujące,
- SLIM VAT w kontekście nowych obowiązków fakturowania – wszystkie niezbędne pojęcia, wyjaśnienie zaistnienia obowiązku, korekty, rozliczenia, itp,
- problematycznych aspektach fakturowania – problemy dotyczące danych, wystawiania faktur, obcych walut na fakturze, anulowanie faktur, itd.,
- zamianach w kasach fiskalnych – m.in. przepisy prawne, istota nowych regulacji, niezbędne pojęcia, sankcje.
Każdy uczestnik, już po zakończonej części merytorycznej kursu będzie mógł zadać pytanie na temat KSeF, e-Faktur czy nowych obowiązków fakturowania.
Co się stanie, jeśli KSeF przestanie nagle działać?
Jak łatwo się domyślić, każdy system informatyczny ma swoje mankamenty. Może się zdarzyć, że KSeF przestanie działać i wówczas spełnienie obowiązku fakturowego stanie się niemożliwe na czas trwania awarii. Cóż się zatem stanie w takiej sytuacji? Otóż Ministerstwo Finansów będzie zamieszczało w Biuletynie Informacji Publicznej konkretne komunikaty, informujące o dacie powstania awarii KSeF oraz o zakończeniu awarii. Komunikat może się także pokazać w rządowych social mediach. W trakcie trwania awarii przedsiębiorca może wystawić fakturę poza systemem, ale musi to zrobić na drodze elektronicznej zgodnie ze wzorem dostępnym na stronie MF. Przedsiębiorca musi oznaczyć fakturę specjalnym kodem, dzięki czemu zostanie potwierdzona jej autentyczność, integralność oraz czytelność. Tak przygotowany dokument podatnik musi dostarczyć do odbiorcy, a następnie, w ciągu 7 dni od zakończenia awarii KSeF, przesłać ją do systemu.
KSeF – kary za brak korzystania z systemu
Kara za niewystawienie faktury w KSeF, a także niedopełnienie obowiązku fakturowania w trakcie i po zakończeniu awarii systemu (o czym pisaliśmy wyżej) skutkuje nałożeniem na przedsiębiorcę kar pieniężnych. Karę nakłada naczelnik Urzędu Skarbowego. Ukarany przedsiębiorca będzie musiał zapłacić kwotę o wartości do 100% sumy podatku, widniejącego na fakturze, albo kwotę o wartości 18,7% sumy wskazanej na fakturze, jeśli podatek nie został wykazany na fakturze. Warto jednak wiedzieć, że powyższe sankcje wejdą w życie dopiero 1 stycznia 2025 r.
Chcesz się dowiedzieć więcej? Zapisz się na nasze szkolenie: Krajowy System E-Faktur od 2024 r. E-FAKTURA i faktura w 2023 r. i zdobądź pełną wiedzę o najnowszych i aktualnych regulacjach.