Import z Chin krok po kroku – praktyczny warsztat decyzji, dokumentów, negocjacji i ograniczania ryzyka

Cele i korzyści

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do przeprowadzenia importu jako jednego, kontrolowanego procesu: od gotowości formalnej i wyboru produktu, przez dostawcę, specyfikację i dokumenty, aż po kontrolę, transport, odprawę i decyzję o kolejnej partii.

Po szkoleniu uczestnik:

• ocenia gotowość firmy, produktu i budżetu
• wyszukuje, porównuje i weryfikuje dostawców
• przygotowuje negocjacje i zamyka warunki dokumentem
• łączy próbkę, specyfikację, zgodność i kontrolę jakości
• dobiera transport i przygotowuje spójny pakiet odprawy

Program szkolenia

Dzień I – Od pomysłu do bezpiecznego zamówienia

Pierwszy dzień jest poświęcony decyzjom podejmowanym przed depozytem. Uczestnik pracuje na dowodach, kosztach i alternatywach — nie na samej cenie fabryki.

1. Otwarcie i 11-etapowa mapa importu

• cel szkolenia, przypadki uczestników i zasady pracy warsztatowej
• proces od gotowości importera do sprzedaży i nadzoru nad produktem

2. Gotowość formalna i wybór produktu

• podmiot importujący, EORI, PUESC, BDO i obowiązki sprzedawcy
• trzy testy produktu: rynek, finanse oraz prawo i jakość

3. Popyt, MOQ i landed cost

• model katalogowy, OEM i własna marka; wpływ MOQ na kapitał i zapas
• pełny koszt: produkt, zgodność, kontrola, transport, cło, odprawa i dostawa
• ćwiczenie: czy produkt warto analizować dalej?

4. Wyszukanie i porównanie dostawców

• platformy B2B, targi, sourcing i bezpośredni research
• producent a firma handlowa, lejek ofert i dobre RFQ

5. Weryfikacja firmy, rachunku i możliwości produkcyjnych

• licencja biznesowa, status platformy, próbka, audyt i kontrola
• oszustwo na zmianę rachunku, sygnały ostrzegawcze i karta oceny dostawcy
• ćwiczenie: wybór dostawcy na podstawie dowodów

6. Przygotowanie i prowadzenie negocjacji

• siła negocjacyjna, BATNA, dane, plan ustępstw i kanały komunikacji
• sześć płaszczyzn: cena, MOQ, płatność, jakość, termin i logistyka

7. Symulacja: importer kontra fabryka

• zamknięcie rozmowy pisemnym pakietem ustaleń
• role, cele, minimum, argumenty i ustępstwa warunkowe

8. Podsumowanie dnia i warunek przejścia dalej

• co musi być potwierdzone przed specyfikacją, kontraktem i depozytem

Efekt dnia

Uczestnik potrafi ocenić gotowość formalną i biznesową, policzyć pełny koszt, zbudować shortlistę dostawców, przeprowadzić weryfikację i przygotować negocjacje pakietu warunków przed pierwszą wpłatą.

Dzień II – Od specyfikacji do odprawy i sprzedaży

Drugi dzień zamienia ustalenia z dostawcą w mierzalny produkt, spójne dokumenty, kontrolowaną partię i przygotowaną odprawę.

1. Powtórka i decyzje z dnia pierwszego

• produkt, pełny koszt, dostawca, BATNA i warunki do zamówienia

2. Próbka, specyfikacja i kontrola zmian

• próbka referencyjna, parametry mierzalne i kryteria akceptacji
• opakowanie, etykieta, instrukcja oraz zmiana materiału w trakcie projektu

3. PI, PO, Commercial Invoice, Packing List i kontrakt

• rola każdego dokumentu i pełny obieg od oferty do dokumentu transportowego
• płatność po czterech bramkach, kluczowe klauzule
• ćwiczenie: wykrywanie niespójności przed saldem i wysyłką

4. Zgodność produktu, CE, GPSR i oznakowanie

• odpowiedzialność importera, właściwe akty UE i proces oceny zgodności
• deklaracja, raport, certyfikat i dokumentacja techniczna
• etykieta, dane importera, instrukcje i obowiązki środowiskowe

5. Produkcja, AQL i kontrola finalnej partii

• kontrola przed produkcją, pierwsza sztuka, kontrola w trakcie i przed wysyłką
• raport niezgodności, poprawka, sortowanie, ponowna produkcja lub rezygnacja

6. Transport, Incoterms i kontrola trasy

• kurier, lotniczy, kolejowy, LCL i FCL; waga płatna i opłaty lokalne
• EXW, FCA, FOB, CIF, DAP i DDP — koszt, obowiązki oraz przejście ryzyka

7. B/L, zwolnienie ładunku, ubezpieczenie i koszty portowe

• draft B/L, sea waybill, telex release, demurrage, detention i storage
• zakres polisy oraz dowody potrzebne przy szkodzie

8. Odprawa celna i audyt teczki przed ETA

• rola agencji, EORI, kod CN, WIT/BTI, wartość celna, cło i VAT
• ćwiczenie: rozdzielenie braków celnych i produktowych

9. Plan działania i zamknięcie szkolenia

Efekt dnia

Uczestnik potrafi zbudować specyfikację i pakiet dokumentów, sprawdzić dowody zgodności, zaplanować kontrolę jakości, porównać transport i przygotować teczkę odprawy przed ETA.

Adresaci

• właściciele firm i osoby planujące pierwszy import
• zespoły zakupów, e-commerce i rozwoju produktu
• sprzedawcy budujący markę własną
• aktywni importerzy porządkujący proces i dokumentację

Cena i zapisy

Szkolenie na zamówienie