INTRASTAT w praktyce – aktualne zmiany w systemie Intrastat

Celem szkolenia jest praktyczne przedstawienie najnowszych zasad funkcjonujących w poszczególnych regulacjach prawnych systemu INTRASTAT.

• Poznanie przepisów i zasad wypełniania i zgłaszania deklaracji INTRASTAT
• Nabycie umiejętności w zakresie przygotowania, wypełniania i wysyłania deklaracji INTRASTAT

Na szkoleniu dowiedzą się Państwo:

• Jak dokonać ewentualnej korekty zgłoszenia
• Jak udokumentować i wyjaśnić ewentualne różnice pomiędzy VAT a INTRASTATEM (pole nr 6) w trakcie kontroli celno – skarbowej
• Jak najlepiej przygotować się do wypełniania deklaracji
• Jak przygotować własny warsztat pracy, aby prawidłowo dokonać zgłoszenia INTRASTAT

Na szkoleniu zostaną przedstawione praktyczne wskazówki i przykłady wypełniania poszczególnych pól w deklaracji INTRASTAT, dzięki czemu uczestnik nabędzie pewności, że deklaracja INTRASTAT została wypełniona prawidłowo.

Na szkolenie zapraszamy pracowników działów handlowych, exportu/importu, księgowości oraz logistyki  a także wszystkie osoby odpowiedzialne za sprawozdawczość INTRASTAT, którym potrzebne jest usystematyzowanie i pogłębienie wiedzy.

3. Systemy statystyczne w Unii Europejskiej

• Dwa systemy statystyki: INTRASTAT i EKSTRASTAT
• INTRASTAT – wspólny system statystyki obrotu towarowego pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej

4. Podstawowe  zasady  przy sporządzaniu zgłoszeń INTRASTAT, o czym należy wiedzieć

• postępowanie z towarami
• które towary należy zgłaszać

5. Charakterystyka systemu INTRASTAT

6. Podstawy prawne systemu INTRASTAT

• Przepisy wspólnotowe i unijne
  • najważniejsze akty prawne regulujące sporządzanie deklaracji INTRASTAT
  • adresy stron internetowych dotyczących systemu INTRASTAT w krajach członkowskich UE
• Zmiany w przepisach wspólnotowych 
  • Rozporządzenie (WE) nr 638/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie danych statystycznych Wspólnoty odnoszących się do handlu towarami między Państwami Członkowskimi
  • Rozporządzenie Komisji (WE) NR 1982/2004 z dnia 18 listopada 2004r. wykonujące rozporządzenie (WE) nr 638/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady
  • ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) NR 952/2013 z dnia 9 października 2013 r. ustanawiające unijny kodeks celny
  • Unijny Kodeks Celny a INTRASTAT
• Przepisy krajowe regulujące system INTRASTAT ze szczególnym uwzględnieniem:
  • Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dn. 25  listopada 2021 r. w sprawie zgłoszeń INTRASTAT
  • Ustawy o statystyce publicznej z dnia 29 czerwca 1995 r. (Dz. U. 1995 nr 88 poz. 439, z późn. zmianami)
  • Ustawy z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (Dz. U. 2013, poz. 727 – zmiana 22.06.2016)

7. Podmioty zobowiązane do składania deklaracji INTRASTAT. Podmioty odpowiedzialne w systemie INTRASTAT

• Czy każdy przedsiębiorca musi dokonywać zgłoszeń INTRASTAT?
• Osoba zobowiązana lub pełnomocnik – uregulowania w nowym UKC – kto może złożyć deklarację INTRASTAT w imieniu firmy/osoby?
• Progi statystyczne i obowiązki z nich wynikające. Progi statystyczne w 2022 roku – metody obliczania progów
• Moment powstania obowiązku sprawozdawczego
• Wygaśnięcie obowiązku sprawozdawczego
• Obowiązki osób zobowiązanych i konsekwencje niewywiązywania się z obowiązku sprawozdawczego (wezwania, upomnienia, kary finansowe – Ustawa o statystyce publicznej, Prawo celne)

8. Termin, miejsce i sposób przekazywania zgłoszeń do systemu INTRASTAT 

• Zgłoszenia częściowe
• Zgłoszenia „zerowe” – kiedy wysyłać i jak sporządzać zgłoszenie „zerowe”
• Zgłoszenie elektroniczne – program ist@t – formularz na stronie PUESC
  • jak założyć konto na PUESC – rejestracja i aktualizacja w SISC
  • podpis elektroniczny – generowanie certyfikatu niekwalifikowanego (celnego)
  • podpisanie i wysyłka zgłoszenia
  • komunikaty zwrotne z platformy PUESC

9. Zakres informacji objętych zgłoszeniem INTRASTAT

Źródła gromadzenie danych do prawidłowego sporządzenia deklaracji
 –  współpraca z magazynem
–  współpraca z działem zakupów i z działem sprzedaży

• Rodzaje formularzy INTRASTAT jak je stosować?
• Dane identyfikacyjne
• Dane merytoryczne
• Obowiązek agregacji danych
• Dane wypełniane powyżej progu podstawowego
• Dane wypełniane powyżej progu szczegółowego
• Szczególne przypadki wypełniania zgłoszeń INTRASTAT

10. Obrót towarowy w Unii Europejskiej podlegający zgłoszeniu do systemu INTRASTAT

• Wewnątrzwspólnotowe nabycie i wewnątrzwspólnotowa dostawa towaru
• Status celny towarów, zgłaszanie towarów na podstawie art. 201 UKC
• Warunki rejestrowania towarów w systemie INTRASTAT
• Towary, których nie wykazujemy w systemie INTRASTAT   

11. Zasady sporządzania deklaracji INTRASTAT – Praktyczne wskazówki ułatwiające wypełnianie poszczególnych pól zgłoszenia INTRASTAT: PRZYWÓZ – WYWÓZ – KOREKTA

• Szczegółowa analiza deklaracji INTRASTAT – sposób wypełniania pół od 1 do 22 – przypadki szczególne wypełniania pola 22
  
  • organizacja własnego warsztatu pracy dla sprawnego przygotowania i wypełniania deklaracji – praktyczne wskazówki ułatwiające sporządzanie zgłoszenia INTRASTAT
  • jak udokumentować ewentualne różnice pomiędzy VAT a INTRASTATEM – pole nr 6 i wyjaśnić w trakcie kontroli celno – skarbowej
  • jakie zastosować zasady przeliczania waluty obcej na walutę polską
  • fakturowana wartość usług a INTRASTAT
  • reklamacje – zwroty towaru – przykłady postępowania
  • bezpłatna dostawa towaru – sposób postępowania – kod rodzaju transakcji
  • dostawa towaru w celu uszlachetniania i po uszlachetnianiu (przywóz – wywóz) i sposób ustalania wartości fakturowej – kody rodzaju transakcji
  • barter towaru – handel kompensacyjny
  • uproszczenia przy sporządzaniu deklaracji
• Korekta zgłoszenia INTRASTAT

• • Sposoby i przypadki korygowania deklaracji
  • Korekta pól finansowych i pozostałych
  • Korekta bieżąca – nota korygująca
  • Nota korygująca za kilka okresów sprawozdawczych
  • Termin na dokonanie korekty – kiedy nie należy dokonywać korekty zgłoszenia

12. Generalne zasady sporządzania zgłoszeń INTRASTAT

13. Ćwiczenia w wypełnianiu deklaracji INTRASTAT

• Konkretne przykłady wypełniania pól finansowych: 19 – 6, 20 -7
• Organizacja własnego warsztatu pracy dla sprawnego przygotowania i wypełniania deklaracji – praktyczne wskazówki ułatwiające sporządzanie deklaracji INTRASTAT

14. Dostęp do informacji dotyczącej systemu INTRASTAT

• Strefa klienta KAS – https:// puesc.gov.pl
• Portal internetowy Krajowej Administracji Skarbowej dot. INTRASTAT
• Newsletter – elektroniczna forma biuletynu
• Help Desk – pomoc techniczna i merytoryczna dla dokonujących zgłoszeń INTRASTAT

15. Planowane zmiany systemu INTRASTAT:  SIMSTAT – REDESING

16. DYSKUSJA – odpowiedzi na pytania – rozwiązujemy problemy