ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W 2017 R. – omówienie zmian naliczania, zasad obowiązujących obecnie oraz zmian linii orzeczniczych

1.Regulamin pracy a regulamin ZFŚS w 2017 r.
2.Obowiązek a dobrowolność naliczanie ZFŚS

• obowiązkowo
• nieobowiązkowo
• możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS
• jak w prawidłowy sposób wprowadzić zapisy do regulaminów wewnątrzzakładowych w sprawie nietworzenia ZFŚS  w danym roku kalendarzowym
• w jaki sposób pracodawca powinien poinformować pracowników o niewypłacaniu w danym roku świadczenia urlopowego

3.Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem ostatnich zmian
4.Udzielanie pożyczek na cele mieszkaniowe

• zasady wyboru celów mieszkaniowych finansowanych z ZFŚS
• wniosek o udzielenie pożyczki
• oprocentowanie pożyczki
• bezzwrotna pomoc na cele mieszkaniowe
• zasady udzielania pomocy mieszkaniowej w formie zwrotnej (pożyczek)
• warunki zawieszenia i umorzenia pożyczki
• skutki podatkowe umorzenia pożyczki dla pracownika, byłego pracownika oraz emeryta lub rencisty

5.Pojęcie kryteriów socjalnych
6.Ustalanie sytuacji dochodowej do celów socjalnych

• na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
• czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS?
• czy pracodawca może uzależniać wypłatę świadczeń od stażu pracy, wymiaru etatu czy rodzaju zawartej umowy o pracę?

7.Sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
8.Sprawdzanie kryteriów socjalnych przez organy podatkowe – nowe orzecznictwo 2015 r.
9.Metodyka ustalania liczby zatrudnionych do celów naliczenia odpisu według rozporządzenia MPiPS
10.Osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu na ZFŚS

• jakie osoby bierzemy pod uwagę dokonując odpisu w danym roku kalendarzowym
• co zrobić z osobami przebywającymi na urlopach bezpłatnych

11.Zasady naliczania odpisu na ZFŚS
12.Wysokość odpisów na ZFŚS w 2015 roku
13.Korekta rocznego odpisu na ZFŚS
14.Świadczenia urlopowe

• kiedy pracodawca będzie zobowiązany wypłacić pracownikowi świadczenia urlopowe?
• możliwość odstąpienia od wypłaty świadczenia urlopowego
• warunki jakie musi spełnić pracownik aby otrzyma dane świadczenia
• świadczenia urlopowe a przychód pracownika

15.Zmiana pracodawcy a naliczanie ZFŚS. Czy świadczenia przechodzą z pracownikiem.
16.Czego nie można finansować z ZFŚS, a co można finansować z ZFŚS
17.Trudne przypadki finansowania z ZFŚS, takie jak: imprezy integracyjne, obiady, kina, pikniki itd. – lista z rozwiązaniem czy to nie przychód dla pracownika. Jak dokumentować poprawnie te przypadki.
18.Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS

• jakie osoby są uprawnione z mocy ustawy do pomocy z funduszu
• objęcie opieka socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu
• osoby przebywające na urlopach bezpłatnych

19.Korzystanie z ZFŚS przez emerytów i rencistów

• ograniczenie pomocy z funduszu dla osób będących emerytami lub rencistami
• kogo uważamy za emeryta lub rencistę objętego opieką socjalną
• kiedy osoba utraci status emeryta lub rencisty

20.Obowiązek wyodrębnienia rachunku bankowego na środki z ZFŚS
21.Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do ZFŚS

• obowiązek konsultacji zmian ze związkami zawodowymi
• czy pracodawca może wprowadzić jakiekolwiek zmiany do regulaminu w przypadku braku zgody związków zawodowych
• wybór przedstawiciela załogi pracowników

22.Administrowanie i konsekwencje naruszenia ustawy o ZFŚS
23.Komisje socjalne – zakres kompetencji

• zasady tworzenia komisji socjalnych
• skład komisji
• komisja socjalna jako organ opiniodawczy
• komisja socjalna jako organ przyznający świadczenia

24Warunki i zasady prowadzenia przez pracodawców wspólnej działalności socjalnej
25.Działalność socjalna kosztem uzyskania przychodu
26.Wpływ rocznej korekty na wysokość kosztów uzyskania przychodu

• korekta powodująca zwiększenie odpisu
• korekta powodująca zmniejszenie odpisu
• ujemny stan funduszu

27Oskładkowanie świadczeń z ZFŚS
28.Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS

• paczki dla pracowników
• bony towarowe
• bilety i karnety dla pracowników,
• zapomogi dla pracowników
• wczasy pod gruszą
• świadczenia dla emerytów i rencistów
• dofinansowanie do „zielonej szkoły” i wycieczek szkolnych
• dofinansowanie do wypoczynku dziecka, które w trakcie wczasów ukończyło 18 lat
• wycieczki sfinansowane z ZFŚS dla pracowników
• rozliczenie imprezy integracyjnej
• koszt udziału pracowników w imprezie sportowej

29.Dokonywanie potrąceń z ZFŚS

• wyjaśnienia dotyczą stanowiska Departamentu Prawa Pracy MPiPS z dnia 21 czerwca 2011 r. w sprawie możliwości prowadzenia egzekucji komorniczej lub administracyjnej ze świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• co musi zawierać zajęcie od komornika (lub innego organu egzekucyjnego) aby pracodawca bez żadnych konsekwencji mógł dokonać potraceń ze świadczeń socjalnych
• czy do potrąceń ze świadczeń socjalnych możemy stosować regulacje Kodeksu pracy

30.Kto odpowiada za naliczenie, rozliczenie, tematykę oraz określenie tematyki świadczeń socjalnych w jednostce w 2015 r.